Dữ liệu trên biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính đôi khi có thể dễ đọc hơn, đặc biệt là khi bạn tô sáng các khu vực thực sự quan trọng. Đó là lúc định dạng điều kiện có thể giúp ích. Trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính, bạn có thể đặt quy tắc cho điều khiển để các giá trị được tự động tô sáng.
Lưu ý
Tính năng định dạng có điều kiện không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu Access trên web hoặc ứng dụng Access trên web.
Hãy xem video này để tìm hiểu cách Tô sáng dữ liệu trên biểu mẫu bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện.
Xem video này để tìm hiểu cách dùng định dạng có điều kiện trên báo cáo.
Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem Bố trí và chọn điều khiển bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
Để biết thông tin về cách tạo biểu mẫu, hãy xem tạo biểu mẫu Access.Mẹo
Để áp dụng các quy tắc định dạng giống nhau cho nhiều điều khiển, hãy nhấn giữ phím CTRL rồi bấm vào từng điều khiển.
Trên tab Định dạng , bấm vào Định dạng có điều kiện.
Mẹo
Để định dạng một điều khiển duy nhất, bấm vào mũi tên trong phần Hiện quy tắc định dạng cho trường
Trong hộp thoại Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện , bấm Quy tắc Mới và chọn kiểu quy tắc.
Chọn một tùy chọn từ phần Sửa mô tả quy tắc.
Chọn định dạng bạn muốn áp dụng và bấm OK.
Để thêm một quy tắc mới vào cùng một (các) trường, hãy bấm Quy tắc Mới và lặp lại thủ tục này từ bước 4.
Trong ví dụ sau đây, phần trên cùng hiển thị Trình quản lý Quy tắc Định dạng Có điều kiện được đặt để hiển thị bất kỳ mục nào có số tiền đến hạn vượt quá $1000 bằng văn bản màu đỏ. Phần dưới đây hiển thị cách định dạng điều kiện xuất hiện.
Lưu ý
Khi tìm thấy một quy tắc khớp với một giá trị, Access sẽ áp dụng định dạng và ngừng tìm kiếm các quy tắc bổ sung.