Lưu công việc của bạn trong Access sẽ hơi khác với lưu trong hầu hết các ứng dụng Office. Các thay đổi đối với dữ liệu, lý do chính để lưu công việc của bạn trong hầu hết các ứng dụng, sẽ tự động được lưu trong Access.
Trong Access, thay vì lưu các thay đổi về dữ liệu, bạn lưu các thay đổi đối với thiết kế cơ sở dữ liệu hoặc lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu, dữ liệu và tất cả, bằng một tên tệp mới dưới dạng bản sao lưu hoặc ở một định dạng khác, như định dạng tệp Access trước đó, mẫu cơ sở dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu được biên dịch (cơ sở dữ liệu mà bạn không thể thay đổi thiết kế). Bạn cũng có thể lưu các đối tượng cơ sở dữ liệu riêng lẻ làm đối tượng mới.
Chủ đề này giới thiệu các cách lưu công việc trong Access và cung cấp liên kết đến các chủ đề kèm theo nhiều chi tiết hơn.
Lưu các yếu tố thiết kế cơ sở dữ liệu để tái sử dụng
Để tái sử dụng cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu, bạn sử dụng hộp thoại Lưu dưới Dạng:
Mở cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng cơ sở dữ liệu.
Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
Thực hiện một trong các bước sau đây:
Để lưu cơ sở dữ liệu ở định dạng khác, bấm Lưu Cơ sở dữ liệu Như.
Để lưu đối tượng cơ sở dữ liệu ở một định dạng khác, hãy bấm Lưu Đối tượng Như.
Lưu ý
Tùy chọn Lưu dưới Dạng Đối tượng Máy khách chỉ sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.
Bấm vào định dạng bạn muốn sử dụng cho bản sao mới.
Để biết thêm thông tin về các định dạng bạn có thể sử dụng và lý do tại sao bạn có thể chọn các định dạng đó, hãy xem bài viết Lưu và sử dụng lại các yếu tố thiết kế cơ sở dữ liệu và Tôi nên sử dụng định dạng tệp Access nào?.
Để biết thêm thông tin về việc sao lưu, hãy xem bài viết Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng quy trình sao lưu và khôi phục.
Lưu bản sao của cơ sở dữ liệu hoặc đối tượng là một cách để chia sẻ dữ liệu màn hình nền của bạn, nhưng cũng có những cách khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Cách chia sẻ một cơ sở dữ liệu Access trên máy tính.