Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn hình ảnh trong email Outlook for Mac

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Outlook for Mac với bàn phím và VoiceOver, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn cho macOS, để chèn ảnh và hình ảnh vào email. Bạn sẽ tìm hiểu cách chèn hình ảnh từ máy tính của bạn hoặc tải xuống ảnh từ Internet để thêm vào email của bạn. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trong email của mình.

Bạn cần hướng dẫn về cách chèn ảnh trong Outlook nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Chèn ảnh. 

Trong chủ đề này

• Chèn ảnh từ máy tính
• Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến
• Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Chèn ảnh từ máy tính

Để chèn ảnh, thư của bạn phải được định dạng bằng HTML.

1. Trong email bạn đang soạn, đặt tiêu điểm ở nơi bạn muốn chèn ảnh.
2. Để đi đến thanh menu, nhấn Control+Option+M. Bạn sẽ nghe thấy: "Menu bar, Apple" (Thanh menu, Apple).
3. Nhấn Control+Option+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Format" (Định dạng), nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Insert picture ellipses" (Chèn dấu chấm lửng ảnh), rồi nhấn Control+Option+Phím cách. Hộp thoại bộ chọn tệp sẽ mở ra.
4. Để duyệt đến vị trí tệp đã lưu ảnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy vị trí hiện tại, theo sau là "Where, pop-up button" (Nút bật lên Vị trí), ví dụ: "Applications, Where, pop-up button" (Ứng dụng, Nút bật lên Vị trí). Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn vị trí đó.
5. Khi đến đúng vị trí, hãy nhấn phím Tab, rồi nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống để duyệt đến thư mục con hoặc tệp bạn muốn. Để vào một thư mục con, nhấn phím Mũi tên phải.
6. Sử dụng các phím mũi tên để đặt tiêu điểm lên ảnh bạn muốn chèn, rồi nhấn Return hoặc Control+Option+Phím cách. Ảnh sẽ được chèn vào email.

Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến

Tìm kiếm và chèn ảnh trực tuyến trực tiếp từ Outlook for Mac hiện không được hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tìm kiếm ảnh trực tuyến, lưu bản sao cục bộ, rồi chèn bản sao cục bộ đó vào email.

1. Sử dụng trình duyệt web của bạn để truy cập www.bing.com. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến hộp Tìm kiếm Bing.
2. Trong hộp Tìm kiếm, nhập từ khóa cho loại hình ảnh bạn đang tìm kiếm. Danh sách kết quả tìm kiếm được cập nhật khi bạn nhập. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy kết quả mình muốn, rồi nhấn Return. Trang kết quả tìm kiếm của Bing sẽ mở ra.
3. Để lọc kết quả tìm kiếm thành chỉ hình ảnh, trong kết quả tìm kiếm trên Bing, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Link, images" (Liên kết, hình ảnh), rồi nhấn Return.
4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn tìm thấy hình ảnh mình muốn chèn. VoiceOver thông báo hình ảnh dưới dạng "Link, image, image results for" (Liên kết, hình ảnh, kết quả hình ảnh), theo sau là từ khóa tìm kiếm của bạn.
5. Để mở hình ảnh có kích cỡ đầy đủ, nhấn Return.
6. Để tải xuống hình ảnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "See the source image, image, main" (Xem hình ảnh nguồn, hình ảnh, chính). Tiêu điểm hiện đang ở trên hình ảnh. Nhấn Command+S.
7. Hộp thoại Xuất dưới dạng sẽ mở ra. Để chọn vị trí lưu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy vị trí lưu hiện tại, theo sau là "Where, pop-up button" (Nút bật lên Vị trí), rồi sử dụng các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mình muốn, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn. Để lưu hình ảnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu), rồi nhấn Control+Option+Phím cách.
8. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để chèn ảnh mà bạn vừa lưu vào email. Để biết hướng dẫn, tham khảo mục Chèn ảnh từ máy tính của bạn.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Giúp email của bạn dễ truy nhập hơn và thêm văn bản thay thế trong hình ảnh vào email của bạn.

1. Trong email của bạn, dẫn hướng đến hình ảnh bạn muốn thêm văn bản thay thế, rồi nhấn Control+Option+Phím cách để chọn hình ảnh đó.
2. Với tiêu điểm ở trên hình ảnh, hãy nhấn Shift+Command+2. Bạn sẽ nghe thấy: "Alt text, description" (Văn bản thay thế, mô tả). Ngăn Văn bản thay thế sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trên hộp văn bản mô tả văn bản thay thế.
3. Nhập văn bản thay thế cho hình ảnh.
4. Để thoát ngăn Văn bản thay thế , nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close tab button" (Nút Đóng tab), rồi nhấn Phím cách.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn ảnh hoặc hình ảnh vào email trong Outlook (Windows, Web, Mobile)

Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook

Lối tắt bàn phím cho Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.