Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng của Windows và các sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập hỗ trợ của Microsoft.
Lưu ý
Thông tin về Outlook-for-Mac về chủ đề này nằm ở đây.
Sử dụng Outlook bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để chèn hình ảnh vào thư email của bạn. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách chèn ảnh nhúng vào nội dung thư email từ máy tính của bạn hoặc từ một nguồn trên web, chẳng hạn như Bing. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thêm văn bản thay thế vào hình ảnh.
Bạn cần hướng dẫn về cách chèn ảnh trong Outlook nhưng không sử dụng bộ đọc màn hình? Xem mục Đính kèm tệp hoặc chèn ảnh trong thư email Outlook.
Lưu ý
- Các tính năng mới của Microsoft 365 được phát hành dần cho người đăng ký Microsoft 365, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
- Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.
Trong chủ đề này
Chèn ảnh từ máy tính
Để chèn ảnh nhúng, thư của bạn phải được định dạng bằng định dạng HTML hoặc văn bản có định dạng. Để biết hướng dẫn về cách đính kèm hình ảnh vào email, hãy tham khảo mục Mở hoặc thêm tệp đính kèm trong Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook.
Trong khi viết email, hãy đặt tiêu điểm ở vị trí bạn muốn chèn ảnh.
Nhấn Alt+N, P, 2, rồi D. Hộp thoại Chèn Ảnh mở ra và hiển thị thư mục mặc định cho ảnh trên máy tính của bạn, ví dụ: thư mục Ảnh.
Trong hộp thoại Chèn Ảnh , để di chuyển giữa các thư mục, rồi chọn một thư mục, hãy thực hiện như sau cho đến khi bạn tìm thấy thư mục chứa ảnh của mình:
Mẹo
Để nhanh chóng di chuyển đến thư mục chính của thư mục hiện tại, nhấn Alt+phím Mũi tên lên.
- Nhấn Shift+Tab hai lần để di chuyển tiêu điểm đến danh sách thư mục và tệp.
- Để di chuyển giữa các thư mục và tệp, hãy sử dụng các phím mũi tên.
- Khi bạn nghe thấy tên thư mục mình muốn mở, nhấn Enter.
Để chèn ảnh từ thư mục hiện tại, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Sử dụng Tab để đến khu vực tệp và các phím mũi tên để di chuyển tiêu điểm đến tệp bạn muốn, rồi nhấn Enter.
- Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "File name" (Tên tệp), rồi bắt đầu nhập tên tệp cho ảnh. Để di chuyển qua các kết quả tìm kiếm, nhấn phím mũi tên Xuống. Để chèn kết quả đã chọn, nhấn Enter.
Tiêu điểm sẽ quay lại email.
Chèn ảnh từ nguồn trực tuyến
Lưu ý
Bộ lọc Tìm kiếm Hình ảnh trên Bing được dựa trên hệ thống cấp phép Creative Commons được tôn trọng cao. Để hiểu rõ hơn về các tùy chọn cấp phép, hãy tham khảo mục Lọc hình ảnh theo loại giấy phép. Hãy nhớ rằng, bạn có trách nhiệm tôn trọng quyền sở hữu tài sản của người khác, bao gồm cả bản quyền.
Trong email, hãy đặt tiêu điểm ở vị trí bạn muốn chèn hình ảnh.
Nhấn Alt+N, P, 2, rồi O. Hộp thoại Ảnh Trực tuyến sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trong trường văn bản tìm kiếm.
Nhập từ hoặc cụm từ mô tả loại ảnh bạn muốn. Với Trình tường thuật hoặc NVDA, nhấn Enter để bắt đầu tìm kiếm. Với JAWS, nhấn Alt+Enter. Bạn sẽ nghe thấy số kết quả. Tiêu điểm nằm trên kết quả đầu tiên.
Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển qua các kết quả. Bạn sẽ nghe thấy mô tả của mỗi hình ảnh bạn chọn.
Mẹo
Để nhập một từ hoặc cụm từ khác, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Clear search" (Xóa tìm kiếm), nhấn Enter, rồi nhập từ tìm kiếm mới.
Khi bạn tìm thấy hình ảnh mình muốn tải xuống và chèn, nhấn Phím cách để chọn hình ảnh, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Insert" (Chèn), theo sau là số hình ảnh đã chọn, rồi nhấn Enter. Tiêu điểm sẽ trở về thư của bạn và Outlook bắt đầu tải xuống hình ảnh.
Thêm văn bản thay thế cho hình ảnh
Viết văn bản thay thế cho hình ảnh bạn đã chèn để giúp email của bạn dễ truy nhập cho tất cả người nhận. Để tìm hiểu cách viết văn bản thay thế, hãy tham khảo Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả.
- Trong khi viết email, dẫn hướng đến ảnh mà bạn muốn thêm văn bản thay thế. Khi tiêu điểm nằm trên một hình ảnh, bạn sẽ nghe thấy "Grouped object" (Đối tượng được nhóm) hoặc mô tả hình ảnh, theo sau là "Image" (Hình ảnh) hoặc "Graphic" (Đồ họa) và bố trí hình ảnh, ví dụ: "Inline with text" (Cùng dòng với văn bản).
- Với tiêu điểm nằm trên hình ảnh, nhấn Shift+phím Mũi tên phải một lần để chọn hình ảnh.
- Để mở menu ngữ cảnh, nhấn Shift+F10.
- Trong menu ngữ cảnh, nhấn A. Ngăn Văn bản thay thế sẽ mở ra và tiêu điểm nằm trong hộp văn bản mô tả văn bản thay thế.
- Nhập văn bản thay thế cho hình ảnh.
- Khi hoàn tất, nhấn Esc để đưa tiêu điểm trở về thư.
Xem thêm
Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu hình ảnh hoặc tệp đính kèm từ email trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để định dạng văn bản ở email của bạn trong Outlook
Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm chữ ký trong Outlook
Giảm kích cỡ tệp đính kèm để gửi tệp lớn bằng Outlook
Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook
Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365
Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng thư Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.