Giới thiệu về tính năng sổ làm việc dùng chung

Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel 2024 Excel 2024 dành cho máy Mac Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2016

Quan trọng

"Sổ làm việc Dùng chung" là một tính năng cũ hơn cho phép bạn cộng tác trên sổ làm việc với nhiều người. Tính năng này có nhiều hạn chế và đã được thay thế bằng đồng tác giả. Tính năng đồng tác giả Excel có sẵn trong các Ứng dụng Microsoft 365, ứng dụng khách Excel trên máy tính và Excel cho web cho người đăng ký Microsoft 365.

Mua hoặc dùng thử Microsoft 365

Bật tính năng Sổ làm việc Dùng chung

  1. Chắc chắn rằng bạn muốn sử dụng phương pháp này trước khi tiếp tục. Sổ làm việc Dùng chung có những hạn chế, và một trong những hạn chế đặc biệt là việc không thể chỉnh sửa bằng Excel cho web. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng đồng tác giả, thay thế cho Sổ làm việc Dùng chung.
  2. Tạo một sổ làm việc mới hoặc mở một sổ làm việc hiện có. Sau đó, đặt nó trên một vị trí mạng. Ví dụ, đặt tệp ở một vị trí như \\server_name\folder_name. Không đặt tệp trên OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn muốn chọn những vị trí này cho tệp, thay vào đó, hãy đồng tác giả sổ làm việc.
  3. Chọn Xem lại>Chia sẻ Sổ làm việc.
    Lưu ý rằng trong các phiên bản mới hơn của Excel, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
  4. Trên tab Chỉnh sửa, chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng thay đổi....
  5. Trên tab Nâng cao , chọn tùy chọn bạn muốn dùng để theo dõi và cập nhật thay đổi, rồi chọn OK.
  6. Nếu đây là sổ làm việc mới, hãy nhập tên vào hộp Tên tệp . Hoặc nếu đây là sổ làm việc có sẵn, hãy chọn OK để lưu sổ làm việc.
  7. Nếu sổ làm việc chứa các nối kết đến các sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy xác nhận các nối kết và cập nhật bất kỳ nối kết nào bị hỏng.
  8. Chọn Lưu Tệp>.
  9. Khi bạn hoàn tất, - Đã chia sẻ sẽ xuất hiện ở đầu cửa sổ Excel, bên cạnh tên tệp.

Thông tin bổ sung

Tính năng không được hỗ trợ

Vui lòng lưu ý rằng Sổ làm việc Chia sẻ là một phương pháp chia sẻ cũ. Do đó, nhiều mục và hành động không được hỗ trợ khi sử dụng phương pháp này. Bảng dưới đây chỉ là danh sách một phần các tính năng không được hỗ trợ.

Mục không được hỗ trợ: Các hành động không được hỗ trợ:
Tạo hoặc chèn bảng Chèn hoặc xóa bỏ các khối ô
Thêm hoặc thay đổi định dạng có điều kiện Xóa trang tính
Thêm hoặc thay đổi xác nhận tính hợp lệ dữ liệu Phối ô hoặc tách ô được phối
Tạo hoặc thay đổi biểu đồ hoặc báo cáo PivotChart Sắp xếp hoặc lọc theo định dạng
Chèn hoặc thay đổi ảnh hoặc đối tượng khác Sử dụng công cụ vẽ
Chèn hoặc thay đổi siêu kết nối Chỉ định, thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu
Tạo, thay đổi hoặc xem kịch bản Bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc
Chèn tổng phụ tự động Nhóm hoặc phác thảo dữ liệu
Tạo bảng dữ liệu Viết, ghi lại, thay đổi, xem hoặc gán macro
Tạo hoặc thay đổi báo cáo PivotTable Thay đổi hoặc xóa công thức mảng
Tạo hoặc áp dụng slicer Thêm, đổi tên hoặc xóa ánh xạ XML
Tạo hoặc sửa đổi biểu đồ thu nhỏ Ánh xạ ô vào các thành phần XML
Thêm hoặc thay đổi trang thoại Microsoft Excel 4 Sử dụng ngăn tác vụ Nguồn XML, thanh công cụ XML hoặc các lệnh XML trên menu Dữ liệu
Sử dụng biểu mẫu dữ liệu để thêm dữ liệu mới
Thêm chú thích theo luồng Chỉnh sửa hoặc xóa chú thích theo luồng

Ngắt kết nối người dùng

Trước khi ngưng kết nối người dùng, hãy đảm bảo rằng họ đã hoàn thành công việc trên sổ làm việc. Nếu bạn loại bỏ người dùng đang hoạt động, mọi công việc chưa lưu của họ sẽ bị mất.

  1. Chọn Xem lại>Chia sẻ Sổ làm việc.
    Lưu ý rằng trong các phiên bản mới hơn của Excel, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
  2. Trên tab Sửa, trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này, xem lại tên của người dùng.
  3. Chọn tên của người dùng bạn muốn ngưng kết nối, rồi chọn Loại bỏ người dùng. Vui lòng lưu ý rằng mặc dù hành động này sẽ làm ngưng kết nối người dùng với sổ làm việc, nhưng nó không ngăn người dùng đó sửa lại sổ làm việc.
  4. Để xóa bỏ mọi thiết đặt dạng xem cá nhân của người dùng bị loại bỏ, hãy chọn Dạng xem Dạng>xem Tùy chỉnh và xóa bất kỳ dạng xem người dùng nào khác.

Trước khi bạn tắt tính năng Sổ làm việc Dùng chung

Trước khi tắt tính năng này, bạn có thể muốn tạo một bản sao của lịch sử thay đổi. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tất cả người dùng khác đã hoàn thành công việc của họ.

  1. Chọn Xem lại>, theo dõi thay đổi>, tô sáng thay đổi.
    Lưu ý rằng trong các phiên bản mới hơn của Excel, nút Theo dõi Thay đổi đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.
  2. Trong danh sách Khi nào, chọn Tất cả.
  3. Xóa hộp kiểm Ai và Ở đâu.
  4. Chọn hộp kiểm Liệt kê các thay đổi trên trang tính mới , rồi chọn OK.
  5. Bây giờ bạn có thể in trang tính Lịch sử hoặc sao chép lịch sử và dán vào một sổ làm việc khác.

Tắt tính năng Sổ làm việc Dùng chung

  1. Chọn Xem lại>Chia sẻ Sổ làm việc.
    Lưu ý rằng trong các phiên bản mới hơn của Excel, nút Chia sẻ Sổ làm việc đã bị ẩn. Sau đây là cách bỏ ẩn.

  2. Trên thẻ Sửa, hãy đảm bảo rằng bạn là người duy nhất được liệt kê trong danh sách Người đang mở sổ làm việc này.

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng thay đổi.... Nếu hộp kiểm không sẵn dùng, trước tiên bạn phải bỏ bảo vệ sổ làm việc. Thực hiện các thao tác sau:

    1. Chọn OK để đóng hộp thoại Chia sẻ Sổ làm việc .
    2. Trên tab Xem lại , trong nhóm Thay đổi , hãy chọn Bỏ bảo vệ Sổ làm việc được Chia sẻ.
    3. Nếu bạn được nhắc, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.
    4. Trên tab Xem lại , trong nhóm Thay đổi , chọn Chia sẻ Sổ làm việc.
    5. Trên tab Chỉnh sửa , xóa hộp kiểm Cho phép nhiều người dùng thay đổi... .
    6. Khi bạn được nhắc về ảnh hưởng đến những người dùng khác, hãy chọn Có.