Bảng được nối kết là bảng Excel chứa nối kết đến một bảng trong một Mô hình Dữ liệu. Ưu điểm của việc tạo và duy trì dữ liệu trong bảng Excel, thay vì nhập dữ liệu từ tệp, là bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các giá trị trong trang tính Excel trong khi sử dụng bảng đã nối kết trong Mô hình Dữ liệu làm cơ sở cho báo cáo PivotTable hoặc PivotChart.
Việc thêm bảng được liên kết rất dễ dàng, chỉ cần chọn một dải ô và bấm Thêm vào Mô hình Dữ liệu. Bạn cũng nên định dạng dải ô dưới dạng bảng và đặt tên có ý nghĩa. Thực hiện tính toán và quản lý các mối quan hệ bằng cách sử dụng bảng đã được đặt tên được nối kết sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Làm theo các bước sau để nối kết dữ liệu đến bảng:
Chọn phạm vi hàng và cột mà bạn muốn dùng trong bảng đã nối kết.
Định dạng hàng và cột dưới dạng bảng:
- Bấm Trang chủ>Định dạng dưới dạng Bảng, rồi chọn một kiểu bảng. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào, nhưng hãy đảm bảo bạn luôn chọn Bảng của tôi có tiêu đề. Nếu bảng không có tiêu đề, hãy cân nhắc việc tạo tiêu đề ngay. Nếu không, Excel sẽ sử dụng các tên tùy ý (cột1, cột2, v.v.) không truyền tải thông tin có ý nghĩa nào về nội dung cột.
- Trên tab Thiết kế Bảng , trong nhóm Thuộc tính , hãy nhập tên cho bảng.
Đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong bảng.
Trên tab Power Pivot , hãy chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu để tạo bảng được nối kết. Trong cửa sổ Power Pivot, bạn thấy một bảng có biểu tượng nối kết, cho biết bảng này được nối kết với một bảng nguồn trong Excel:
Nếu mô hình đã chứa sẵn các bảng thì chỉ có thêm một bước nữa. Bạn nên tạo mối quan hệ giữa bảng mới mà bạn vừa thêm vào và các bảng khác trong mô hình. Hãy xem Tạo mối quan hệ giữa hai bảng trong Excel hoặc Tạo mối quan hệ trong Dạng xem Sơ đồ trong PowerPivot để biết hướng dẫn.
Nếu trước đây sổ làm việc không có Mô hình Dữ liệu, thì bây giờ nó đã có Mô hình Dữ liệu. Mô hình Dữ liệu được tạo tự động khi bạn tạo một mối quan hệ giữa các bảng hoặc chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu trên tab Power Pivot . Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tạo Mô hình Dữ liệu trong Excel.
Bây giờ bạn đã có bảng được nối kết, bạn có thể sửa bất kỳ ô nào trong trang tính, bao gồm thêm và loại bỏ hàng và cột. Những thay đổi đối với bảng được nối kết sẽ tự động được đồng bộ hóa với Mô hình Dữ liệu. Bạn cũng có thể kiểm soát hành vi cập nhật bằng cách thay đổi chế độ cập nhật bảng được liên kết trong Power Pivot.
Mẹo
Để làm việc theo hướng dẫn nhằm tìm hiểu thêm về bảng được liên kết, hãy xem Hướng dẫn: Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu.
Đồng bộ hóa thay đổi giữa bảng và mô hình
Theo mặc định, bảng được liên kết sẽ duy trì một kết nối hoạt động giữa bảng Excel và Mô hình Dữ liệu. Những thay đổi đối với dữ liệu, hàng và cột trong bảng Excel sẽ tự động xuất hiện trong Mô hình Dữ liệu. Nếu bạn thêm hoặc loại bỏ dữ liệu hay đổi tên cột, Mô hình Dữ liệu sẽ tự động cập nhật. Tên bảng là một ngoại lệ. Nếu bạn đổi tên bảng trong Excel, bạn có thể cần cập nhật các tham chiếu liên quan trong Mô hình Dữ liệu và mọi báo cáo phụ thuộc.
Trong một số trường hợp, có thể bạn sẽ muốn kiểm soát hành vi cập nhật. Chuyển sang chế độ cập nhật thủ công bằng cách sử dụng bổ trợ Power Pivot.
Làm theo các bước sau để chuyển sang chế độ cập nhật thủ công:
- Hãy đảm bảo rằng sổ làm việc có chứa bảng đã nối kết đang mở trong Excel.
- Mở cửa sổ Power Pivot.
- Trong các tab ở dưới cùng, bấm vào bảng được nối kết. Bảng được liên kết được biểu thị bằng biểu tượng liên kết nhỏ cạnh tên bảng.
- Trong dải băng ở trên cùng, bấm vào Bảng được Nối kết.
- Trong Chế độ Cập nhật, chọn Thủ công hoặc Tự động. Tự động là mặc định. Nếu bạn chuyển sang Thủ công, các cập nhật chỉ xảy ra khi bạn sử dụng lệnh Cập nhật Tất cả hoặcCập nhật Được chọn trong ribbon Bảng được Liên kết trong cửa sổ PowerPivot—hoặc lệnh Cập nhật Tất cả trong ribbon PowerPivot trong Excel.