Tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết đều được kết nối với một nguồn dữ liệu, nhưng đối với một số kiểu dữ liệu, việc đảm bảo rằng dữ liệu được cập nhật nhất có thể quan trọng hơn. Mặc dù bạn luôn có thể làm mới theo cách thủ công, bạn có thể dễ dàng đặt một số kiểu dữ liệu để làm mới tự động bằng Thiết đặt Làm mới Kiểu Dữ liệu.
Lưu ý
Tính năng này hiện chỉ khả dụng với những người tham gia chương trình Người dùng nội bộ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Khi nào tôi có thể nhận được các tính năng mới nhất trong Microsoft 365?
Mẹo
Nếu bạn đã thấy thông báo "Không thể làm mới kiểu dữ liệu", chúng tôi khuyên bạn nên giải quyết vấn đề trực tiếp trong thông báo để giải quyết sự cố. Trong lúc này, nếu bạn muốn ngăn thư này xuất hiện lại, bạn có thể thay đổi tùy chọn cho thiết đặt làm mới thành Thủ công. Điều này không giải quyết được sự cố và có nghĩa là dữ liệu của bạn có thể trở nên lỗi thời cho đến khi bạn có thể làm mới lại.
Các câu hỏi thường gặp về thiết đặt làm mới kiểu dữ liệu
Khoảng làm mới mặc định cho một kiểu dữ liệu nhất định đến từ đâu?
Khoảng làm mới cho các kiểu dữ liệu do nhà cung cấp dữ liệu thiết lập, nhưng có thể thay đổi bằng cách làm theo các hướng dẫn dưới đây.
Làm mới kiểu dữ liệu có tự động gián đoạn tôi khi tôi đang làm việc trong Excel không?
Không. Khi kiểu dữ liệu được làm mới tự động, điều này sẽ diễn ra ở nền để không làm phiền bạn. Tuy nhiên, làm mới nền có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng một hành động như Hoàn tác để lấy lại dữ liệu cũ của một kiểu dữ liệu.
Tại sao một số kiểu dữ liệu chỉ cho phép làm mới thủ công?
Một số kiểu dữ liệu được liên kết chỉ có thể được làm mới theo cách thủ công. Điều này là do nhà cung cấp dữ liệu đã xác định rằng dữ liệu không cập nhật đủ để cần tự động làm mới hoặc chỉ là họ chưa thực hiện nó. Với việc làm mới thủ công, bạn có thể sử dụng Hoàn tác để lấy lại dữ liệu cũ nếu cần.
Tôi có thể thiết đặt các tùy chọn làm mới khác nhau cho kiểu dữ liệu là gì?
Tự động năm phút một lần - Mỗi 5 phút, các kiểu dữ liệu có cài đặt này sẽ lấy dữ liệu từ nhà cung cấp dữ liệu. Điều này xảy ra ở nền trong khi bạn làm việc.
Lưu ý
Hiện tại, bạn không thể tùy chỉnh khoảng làm mới từ 5 phút.
Khi mở tệp - Mỗi lần bạn mở sổ làm việc, mọi kiểu dữ liệu có cài đặt này đều sẽ làm mới.
Theo cách thủ công - Các kiểu dữ liệu có cài đặt này sẽ không tự cập nhật. Để cập nhật, hãy làm theo các bước trong mục dưới đây.
Cần phải làm gì nếu tôi không muốn một kiểu dữ liệu tự động làm mới?
Nếu bạn không muốn một kiểu dữ liệu cụ thể tự động làm mới, bạn có thể thay đổi cài đặt thành Thủ công. Sau khi thiết lập, bạn có thể làm mới thủ công theo một số cách khác nhau:
- Chọn Làm mới Tất cả bên dưới tab Dữ liệu.
- Bấm chuột phải vào một ô có kiểu > dữ liệu, chọnLàm mới Kiểu>Dữ liệu.
- Bấm chuột phải vào ô có kiểu > dữ liệu, chọnThiết đặt Làm> mới Kiểu> Dữ liệu, chọn biểu tượng Làm mới trong ngăn.
Cách thay đổi Kiểu Dữ liệu Thiết đặt Ngăn Làm mới
- Bấm chuột phải vào kiểu > dữ liệuThiết đặt Làm mới Kiểu>Dữ liệu.
- Trong Thiết đặt Làm mới Kiểu Dữ liệu, hãy chọn một trong các kiểu dữ liệu trong sổ làm việc để mở rộng nó.
- Chọn một trong các tùy chọn để áp dụng cho kiểu dữ liệu đó. Bạn có thể làm mới khi mở tệp, thủ công hoặc tự động năm phút một lần.
Bài viết liên quan
Có những kiểu dữ liệu liên kết nào sẵn dùng trong Excel?
Câu hỏi thường gặp và mẹo về kiểu dữ liệu liên kết
Cách sử dụng kiểu dữ liệu được liên kết với Excel (bản xem trước)