Giả sử bạn muốn xem số dư hiện thời của các mặt hàng bạn mua để không vượt quá giới hạn chi tiêu của mình. Sử dụng số dư hiện thời để theo dõi giá trị của các mục trong ô cộng lại khi bạn nhập các mục và giá trị mới theo thời gian. Để tính số dư hiện thời, hãy sử dụng quy trình sau đây.
Lưu ý
Số dư hiện thời khác với tổng hiện có (còn gọi là đếm hiện có), trong đó bạn quan sát số lượng mục trong trang tính cộng lại khi bạn nhập các mục mới. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tính tổng hiện có trong Excel.
Thiết lập trang tính như ví dụ sau đây.
Dữ liệu ví dụ:A B C 1 Tiền gửi Tiền rút Số dư 2 1000 625 =SUM(A2-B2) 3 1245 740 =SUM(C2,A3-B3) Bấm vào bất kỳ đâu bên ngoài ô C3 để xem tổng được tính.
Để duy trì cân bằng hiện thời, hãy thêm một hàng cho mỗi mục nhập mới bằng cách thực hiện các bước sau đây:
Nhập số tiền gửi và rút tiền của bạn vào các hàng trống ngay bên dưới dữ liệu hiện có.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng ví dụ trước, hãy nhập số tiền gửi vào A4, A5, v.v. và nhập số tiền rút vào B4, B5, v.v.Mở rộng công thức số dư hiện thời vào các hàng mới bằng cách chọn ô cuối cùng trong cột số dư, rồi bấm đúp vào điều khiển điền.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng ví dụ trước, hãy chọn ô C3, rồi bấm đúp vào núm điều khiển điền để mở rộng công thức sang tất cả các hàng mới có chứa các giá trị nạp và rút.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.