Excel cung cấp nhiều cách khác nhau để tìm trung bình của một tập số. Ví dụ: bạn có thể dùng hàm để tính toán mức trung bình đơn giản, trung bình trọng số hoặc trung bình loại trừ các giá trị cụ thể.
Sử dụng dữ liệu mẫu được cung cấp và các quy trình sau đây để tìm hiểu cách tính trung bình.
Sao chép dữ liệu mẫu
Để hiểu rõ hơn các bước, hãy sao chép dữ liệu mẫu sau đây vào ô A1 trên một trang tính trống.
Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.
Chọn dữ liệu mẫu sau đây.
Chất lượng Đơn vị Giá Mỗi Đơn vị Số lượng đơn vị đã đặt hàng 10 35 500 7 25 750 9 30 200 10 40 300 8 27 400 5 20 200 Chất lượng đơn vị trung bình Giá trung bình mỗi đơn vị Chất lượng trung bình cho tất cả các đơn vị được xếp hạng trên 5 Nhấn
+ C.Trong trang tính, chọn ô A1, sau đó nhấn
+ V.
Tính giá trị trung bình đơn giản
- Chọn các ô từ A2 đến A7 (các giá trị trong cột Chất lượng Đơn vị).
- Trên tab Công thức , hãy chọn mũi tên bên cạnh nút Tự Tính tổng Tự
, rồi chọn Trung bình.
Kết quả là 8,166666667.
Tính trung bình các ô không liền kề
- Chọn ô mà tại đó bạn muốn xuất hiện giá trị trung bình, ví dụ như ô A8, là ô ở bên trái ô chứa văn bản "Chất lượng đơn vị trung bình" trong dữ liệu mẫu.
- Trên tab Công thức , chọn mũi tên bên cạnh Tự Tính tổng nút , chọn Trung bình, rồi nhấn RETURN.
- Hãy chọn ô có chứa giá trị trung bình mà bạn vừa tạo, trong ví dụ này là ô A8.
Công thức được hiển thị trong thanh công thức, =AVERAGE(A2:A7) nếu bạn đang dùng dữ liệu mẫu. - Trong Thanh Công thức, chọn nội dung trong dấu ngoặc đơn, là A2:A7 nếu bạn đang sử dụng dữ liệu mẫu.
- Giữ và chọn các ô bạn muốn tính giá trị trung bình, rồi nhấn RETURN. Ví dụ: chọn A2, A4 và A7, rồi nhấn RETURN.
Excel sẽ thay thế tham chiếu phạm vi đã chọn trong hàm AVERAGE bằng tham chiếu ô cho các ô bạn đã chọn. Trong ví dụ này, kết quả là 8.
Tính trung bình trọng số
Ví dụ này tính toán giá trung bình được thanh toán cho một đơn vị trên tất cả các đơn hàng, trong đó mỗi đơn hàng dành cho một số lượng đơn vị khác nhau với mức giá khác nhau cho mỗi đơn vị.
Chọn ô A9, là ô ở bên trái của ô chứa văn bản "Giá trung bình mỗi đơn vị".
Trên tab Công thức , chọn Chèn Hàm để mở ngăn Bộ dựng Công thức .
Trong danh sách Bộ dựng Công thức , cuộn xuống và bấm đúp vào hàm SUMPRODUCT.
Mẹo
Để nhanh chóng tìm hàm, hãy chọn hộp Tìm kiếm , rồi bắt đầu nhập tên hàm. Ví dụ: bắt đầu nhập SUMPRODUCT.
Chọn hộp bên cạnh array1, rồi trên trang tính, chọn các ô từ B2 đến B7 (các giá trị trong cột Giá trên Mỗi Đơn vị).
Chọn hộp bên cạnh array2, rồi trên trang tính, chọn các ô từ C2 đến C7 (giá trị trong cột Số Đơn vị Đã đặt hàng).
Trong thanh công thức, chọn ở bên phải dấu ngoặc đơn đóng cho công thức, rồi nhập /
Nếu bạn không thấy thanh công thức, trên menu Dạng xem , hãy chọn Thanh Công thức.Trong danh sách Bộ dựng Công thức , bấm đúp vào SUM.
Chọn dải ô trong hộp number1 , nhấn DELETE, rồi trên trang tính, chọn các ô từ C2 đến C7 (giá trị trong cột Số Đơn vị Đã đặt hàng).
Thanh công thức giờ đây sẽ chứa công thức sau: =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)/SUM(C2:C7).Nhấn RETURN.
Công thức này chia tổng chi phí của tất cả các đơn hàng cho tổng số đơn vị đã đặt hàng, trả về giá trọng số trung bình trên mỗi đơn vị là 29,38297872.
Tính giá trị trung bình bỏ qua các giá trị cụ thể
Bạn có thể tạo công thức loại trừ các giá trị cụ thể. Trong ví dụ này, bạn sẽ tạo công thức để tính chất lượng đơn vị trung bình cho tất cả các đơn vị có xếp hạng lớn hơn 5.
Chọn ô A10, là ô ở bên trái của ô chứa văn bản "Chất lượng trung bình cho tất cả các đơn vị được xếp hạng trên 5".
Trên tab Công thức , chọn Chèn Hàm để mở ngăn Bộ dựng Công thức .
Trong danh sách Bộ dựng Công thức , bấm đúp vào AVERAGEIF.
Mẹo
Để nhanh chóng tìm hàm, hãy chọn hộp Tìm kiếm , rồi bắt đầu nhập tên hàm. Ví dụ: bắt đầu nhập AVERAGEIF.
Chọn hộp bên cạnh Phạm vi, rồi trên trang tính, chọn các ô từ A2 đến A7 (các giá trị trong cột Chất lượng Đơn vị).
Chọn hộp bên cạnh tiêu chí , rồi nhập ">5".
Nhấn RETURN.
Công thức loại trừ giá trị trong ô A7 khỏi phép tính và cho kết quả chất lượng đơn vị trung bình là 8,8.Mẹo
Để sử dụng hàm AVERAGEIF nhằm tính toán giá trị trung bình loại trừ các giá trị bằng không trong danh sách số, hãy nhập "<>0" vào hộp bên cạnh tiêu chí.