Tính chênh lệch giữa hai thời điểm trong Excel

Giả sử bạn muốn tìm hiểu mất bao lâu để một nhân viên hoàn thành một hoạt động dây chuyền lắp ráp hoặc một đơn đặt hàng thức ăn nhanh được xử lý vào giờ cao điểm. Có một vài cách để tính toán chênh lệch giữa hai thời điểm.

Trình bày kết quả ở định dạng thời gian tiêu chuẩn

Bạn có thể áp dụng hai phương pháp để trình bày kết quả ở định dạng thời gian tiêu chuẩn (giờ : phút : giây). Bạn sử dụng toán tử trừ (-) để tìm ra chênh lệch giữa các thời gian, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Áp dụng mã định dạng tùy chỉnh cho ô bằng cách làm như sau:

1. Chọn ô.
2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Số , hãy bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Chung , rồi bấm Thêm Định dạng Số.
3. Trong hộp thoại Định dạng Ô , bấm Tùy chỉnh trong danh sách Thể loại , rồi chọn một định dạng tùy chỉnh trong hộp Kiểu .

Dùng hàm TEXT để định dạng thời gian: Khi bạn sử dụng các mã định dạng thời gian, giờ không bao giờ vượt quá 24, phút không bao giờ vượt quá 60 và giây không bao giờ vượt quá 60.

Ví dụ Bảng 1 — Trình bày kết quả ở định dạng thời gian tiêu chuẩn

Sử dụng thông tin trong bảng sau đây trong một trang tính trống và sau đó sửa đổi nếu cần.

Ví dụ về ô A	Ví dụ về ô B
Thời gian bắt đầu	Thời gian kết thúc
09/06/2007 10:35 SA	09/06/2007 3:30 CH
Công thức	Mô tả (Kết quả)
=B2-A2	Giờ giữa hai thời điểm (4). Bạn phải áp dụng thủ công định dạng tùy chỉnh "h" cho ô từ hộp thoại Định dạng Ô .
=B2-A2	Giờ và phút giữa hai thời gian (4:55). Bạn phải áp dụng thủ công định dạng tùy chỉnh "h:mm" cho ô từ hộp thoại Định dạng Ô .
=B2-A2	Giờ, phút và giây giữa hai thời gian (4:55:00). Bạn phải áp dụng thủ công định dạng tùy chỉnh "h:mm:ss" cho ô từ hộp thoại Định dạng Ô .
=TEXT(B2-A2,"h")	Giờ giữa hai thời điểm với ô được định dạng là "h" bằng cách sử dụng hàm TEXT (4).
=TEXT(B2-A2,"h:mm")	Giờ và phút giữa hai thời điểm với ô được định dạng là "h:mm" bằng cách sử dụng hàm TEXT (4:55).
=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss")	Giờ, phút và giây giữa hai thời điểm với ô được định dạng là "h:mm:ss" bằng hàm TEXT (4:55:00).

Để biết thêm thông tin về cách dùng các hàm này, hãy xem hàm TEXT và Hiển thị số dưới dạng ngày hoặc giờ.

Ví dụ Bảng 2 — Trình bày kết quả dựa trên một đơn vị thời gian duy nhất

Để thực hiện tác vụ này, bạn sẽ dùng hàm INT hoặc hàm HOUR, MINUTE và SECOND như minh họa trong ví dụ sau đây.

Sử dụng thông tin trong bảng sau đây trong một trang tính trống và sau đó sửa đổi nếu cần.

Ví dụ về ô A	Ví dụ về ô B
Thời gian bắt đầu	Thời gian kết thúc
09/06/2007 10:35 SA	09/06/2007 3:30 CH
Công thức	Mô tả (Kết quả)
=INT((B2-A2)*24)	Tổng số giờ giữa hai thời điểm (4)
=(B2-A2)*1440	Tổng số phút giữa hai thời gian (295)
=(B2-A2)*86400	Tổng số giây giữa hai thời điểm (17700)
=HOUR(B2-A2)	Sự chênh lệch trong đơn vị giờ giữa hai thời điểm. Giá trị này không được vượt quá 24 (4).
=MINUTE(B2-A2)	Sự chênh lệch trong đơn vị phút giữa hai thời điểm. Giá trị này không được vượt quá 60 (55).
=SECOND(B2-A2)	Sự chênh lệch bằng đơn vị giây giữa hai thời điểm. Giá trị này không được vượt quá 60 (0).

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng các hàm này, hãy xem hàm INT, hàm HOUR, hàm MINUTE và hàm SECOND.