Bạn có thể sao chép và dán nội dung hoặc thuộc tính ô cụ thể (chẳng hạn như công thức, định dạng, chú thích và xác thực). Theo mặc định, nếu bạn sử
dụng biểu tượng Sao
chép và nút nút Tùy chọn Dán (hoặc nút Lệnh trên
+ C và nút
+ V), tất cả các thuộc tính đều được sao chép. Để chọn một tùy chọn dán cụ thể, bạn có thể sử dụng tùy chọn menu Dán hoặc chọn Dán Đặc biệt và chọn một tùy chọn từ hộp Dán Đặc biệt. Các thuộc tính không phải là thuộc tính bạn chọn sẽ bị loại trừ khi bạn dán.
Tùy chọn menu dán
- Chọn các ô có chứa dữ liệu hoặc các thuộc tính khác mà bạn muốn sao chép.
- Trên tab Trang đầu , chọn Sao chép biểu
. - Chọn ô đầu tiên trong vùng bạn muốn dán những gì bạn đã sao chép.
- Trên tab Trang đầu , chọn mũi tên bên cạnh Dán, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây. Các tùy chọn trên menu Dán sẽ phụ thuộc vào loại dữ liệu trong các ô đã chọn:
| Chọn | Để dán |
|---|---|
| Dán | Tất cả nội dung và định dạng ô, bao gồm dữ liệu được liên kết. |
| Công thức | Chỉ có các công thức. |
| Công thức & Định dạng Số | Chỉ các công thức và tùy chọn định dạng số. |
| Giữ Định dạng Nguồn | Tất cả nội dung và định dạng ô. |
| Không có Viền | Tất cả nội dung và định dạng ô ngoại trừ viền ô. |
| Giữ chiều Rộng của Cột Nguồn | Chỉ chiều rộng của cột. |
| Hoán đổi | Thay đổi nội dung của các ô được sao khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại. |
| Dán Giá trị | Chỉ các giá trị như được hiển thị trong các ô. |
| Định dạng Giá trị & Số | Chỉ các giá trị và định dạng số. |
| Định dạng & Giá trị | Chỉ định dạng giá trị và màu số và cỡ phông. |
| Định dạng | Tất cả định dạng ô, bao gồm định dạng số và nguồn. |
| Dán Liên kết | Liên kết dữ liệu đã dán với dữ liệu gốc. Khi bạn dán nối kết đến dữ liệu mà bạn đã sao chép, Excel sẽ nhập một tham chiếu tuyệt đối đến ô được sao chép hoặc phạm vi ô ở vị trí mới. |
| Dán dưới dạng Ảnh | Một bản sao của hình ảnh. |
| Ảnh được Nối kết | Một bản sao của hình ảnh có nối kết đến các ô gốc (nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các ô gốc, những thay đổi đó sẽ được phản ánh trong hình ảnh được dán). |
Tùy chọn Dán Đặc biệt
- Chọn các ô có chứa dữ liệu hoặc các thuộc tính khác mà bạn muốn sao chép.
- Trên tab Trang đầu , chọn Sao chép biểu
. - Chọn ô đầu tiên trong vùng bạn muốn dán những gì bạn đã sao chép.
- Trên tab Trang đầu , chọn mũi tên bên cạnh Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.
- Chọn tùy chọn bạn muốn.
Tùy chọn Dán
| Chọn | Để dán |
|---|---|
| Tất cả | Tất cả nội dung và định dạng ô, bao gồm dữ liệu được liên kết. |
| Công thức | Chỉ có các công thức. |
| Values | Chỉ các giá trị như được hiển thị trong các ô. |
| Định dạng | Nội dung và định dạng ô. |
| Chú thích | Chỉ chú thích gắn với ô. |
| Xác thực | Chỉ quy tắc xác thực dữ liệu. |
| Tất cả sử dụng chủ đề Nguồn | Tất cả nội dung và định dạng ô bằng chủ đề được áp dụng cho dữ liệu nguồn. |
| Tất cả ngoại trừ viền | Nội dung và định dạng ô ngoại trừ viền ô. |
| Độ rộng cột | Chiều rộng của một cột hoặc phạm vi cột đến một cột hoặc phạm vi cột khác. |
| Công thức và định dạng số | Chỉ công thức và định dạng số. |
| Giá trị và các định dạng số | Chỉ các tùy chọn định dạng giá trị và số từ các ô đã chọn. |
| Tất cả, phối các định dạng có điều kiện | Kết hợp định dạng có điều kiện từ các ô được sao chép với định dạng có điều kiện có trong vùng dán. |
Tùy chọn thao tác
Các tùy chọn Thao tác sẽ kết hợp các giá trị giữa các vùng sao chép và dán một cách toán học.
| Chọn | Để |
|---|---|
| Không có | Dán nội dung của vùng sao chép mà không có thao tác toán học. |
| Thêm | Thêm các giá trị trong vùng sao chép vào các giá trị trong vùng dán. |
| Trừ | Trừ các giá trị trong vùng sao chép từ các giá trị trong vùng dán. |
| Nhân | Nhân các giá trị trong vùng dán với các giá trị trong vùng sao chép. |
| Chia | Chia các giá trị trong vùng dán cho các giá trị trong vùng sao chép. |
Các tùy chọn khác
| Chọn | Để |
|---|---|
| Bỏ qua Khoảng trống | Tránh thay thế giá trị hoặc thuộc tính trong vùng dán khi các ô trống xuất hiện trong vùng sao chép. |
| Hoán đổi | Thay đổi nội dung của các ô được sao khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại. |
| Dán Liên kết | Nếu dữ liệu là ảnh, hãy nối kết đến ảnh nguồn. Nếu ảnh nguồn bị thay đổi, ảnh này cũng sẽ thay đổi. |
Mẹo
- Một số tùy chọn sẵn dùng cả trên menu Dán và trong hộp thoại Dán Đặc biệt. Tên tùy chọn có thể khác nhau nhưng kết quả đều giống nhau.
- Trong Excel for Mac phiên bản 16.33 trở lên, các hành động "dán định dạng", "dán công thức" và "dán giá trị" có thể được thêm vào thanh công cụ truy nhập nhanh (QAT) của bạn hoặc gán cho các kết hợp phím tùy chỉnh. Đối với các phím tắt, bạn sẽ cần gán tổ hợp phím chưa được sử dụng để mở hộp thoại Dán Đặc biệt.
Xem Thêm
Di chuyển hoặc sao chép trang tính
Di chuyển hoặc sao chép ô, hàng hoặc cột