Di chuyển hoặc sao chép ô, hàng và cột

Bạn có thể sử dụng lệnh Cắt hoặc lệnh Sao chép để di chuyển hoặc sao chép các ô, hàng và cột đã chọn nhưng bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép các ô, hàng và cột đó bằng cách sử dụng chuột.

Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị nút Tùy chọn Dán. Nếu bạn cần hiển thị lại nó, hãy đi đến Nâng cao trong Tùy chọn Excel. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tùy chọn nâng cao.

Di chuyển hoặc sao chép các hàng và cột bằng cách sử dụng lệnh

1. Chọn ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để di chuyển hàng hoặc cột, trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn Hình Cắt hoặc nhấn CTRL+X.
   • Để sao chép hàng hoặc cột, trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn CTRL+C.

3. Bấm chuột phải vào hàng hay cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vùng chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Khi bạn đang di chuyển hàng hoặc cột, hãy chọn Chèn Các ô đã Cắt.
   • Khi bạn đang sao chép hàng hoặc cột, hãy chọn Chèn Các ô Đã sao chép.

   Mẹo

   Để di chuyển hoặc sao một vùng chọn sang một trang tính hay sổ làm việc khác, hãy chọn tab trang tính khác hoặc chuyển sang sổ làm việc khác rồi chọn ô phía trên bên trái của vùng dán.

Di chuyển hoặc sao chép các hàng và cột bằng cách sử dụng chuột

Theo mặc định, việc sửa bằng cách kéo và thả sẽ được bật để bạn có thể dùng chuột để di chuyển và sao chép các ô.

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Cắt và thay thế Trỏ tới viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác. Excel sẽ cảnh báo bạn nếu bạn chuẩn bị thay thế một cột. Nhấn Hủy bỏ để tránh thay thế.
   • Sao chép và thay thế Nhấn giữ CTRL, đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ chuột trở thành con trỏ sao chép , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác. Excel không cảnh báo bạn nếu bạn chuẩn bị thay thế một cột. Nhấn CTRL+Z nếu bạn không muốn thay thế hàng hoặc cột.
   • Cắt và chènNhấn giữ SHIFT đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác.
   • Sao chép và chèn Nhấn giữ SHIFT và CTRL, đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác.

   Lưu ý

   Hãy đảm bảo rằng bạn nhấn giữ phím CTRL hoặc SHIFT trong khi thực hiện thao tác kéo và thả. Nếu bạn nhả CTRL hoặc SHIFT trước khi nhả nút chuột, bạn sẽ di chuyển hàng hoặc cột thay vì sao chép chúng.

Chỉ sao chép các ô hiển thị

Nếu một vài ô, hàng hoặc cột trên trang tính không được hiển thị, bạn có thể chọn sao chép tất cả các ô hoặc chỉ sao chép các ô hiển thị. Ví dụ: bạn có thể chọn chỉ sao chép dữ liệu tóm tắt được hiển thị trên một trang tính được viền ngoài.

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Chỉnh sửa , chọn Tìm & Chọn rồi chọn Đi tới Đặc biệt.

3. Bên dưới Chọn, hãy chọn Chỉ ô nhìn thấy, rồi chọn OK.

4. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

5. Chọn ô trên cùng bên trái của vùng dán.

   Mẹo

   Để di chuyển hoặc sao một vùng chọn sang một trang tính hay sổ làm việc khác, hãy chọn tab trang tính khác hoặc chuyển sang sổ làm việc khác rồi chọn ô phía trên bên trái của vùng dán.

6. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

   Nếu bạn chọn mũi tên bên dưới Dán, bạn có thể chọn từ một vài tùy chọn dán để áp dụng cho vùng chọn của mình.

Excel sẽ dán dữ liệu đã sao chép vào các cột hoặc các hàng liên tiếp. Nếu vùng dán có chứa các cột và hàng ẩn, bạn có thể phải hủy ẩn vùng dán để xem tất cả các ô đã sao chép.

Khi bạn sao chép hoặc dán dữ liệu ẩn hoặc đã lọc vào một ứng dụng khác hoặc một phiên bản Excel khác thì chỉ các ô hiển thị mới được sao chép.

Ngăn không cho ô trống đã sao chép thay thế dữ liệu

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.
3. Chọn ô trên cùng bên trái của vùng dán.
4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.
5. Chọn hộp kiểm Bỏ qua ô trống.

Chỉ di chuyển hoặc sao chép nội dung của một ô

1. Bấm đúp chuột vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép. Bạn cũng có thể sửa và chọn dữ liệu ô trên thanh công thức.

2. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để di chuyển vùng chọn, chọn Cắt hoặc nhấn Ctrl+X.
   • Để sao chép vùng chọn, chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

4. Trong ô, hãy bấm vị trí bạn muốn dán các ký tự hoặc bấm đúp chuột vào một ô khác để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu.

5. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

6. Nhấn ENTER.

   Lưu ý

   Khi bạn bấm đúp chuột vào một ô hoặc nhấn F2 để sửa ô hiện hoạt, các phím mũi tên chỉ hoạt động trong ô đó. Để dùng các phím mũi tên để di chuyển đến một ô khác, đầu tiên nhấn Enter để hoàn thành việc thay đổi ô hiện hoạt.

Chỉ sao chép giá trị ô, định dạng ô hoặc công thức

Khi dán dữ liệu đã sao chép, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Chỉ dán định dạng ô, như màu phông hoặc màu tô (và không dán nội dung của các ô).
• Chuyển đổi mọi công thức trong ô sang các giá trị tính toán mà không ghi đè lên định dạng đã có.
• Chỉ dán công thức (và không dán các giá trị tính toán).

Quy trình

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.
    

3. Chọn ô ở góc trên bên trái vùng dán hoặc ô tại đó bạn muốn dán giá trị, định dạng ô hoặc công thức.

4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chỉ dán giá trị, chọn Giá trị.
   • Để dán chỉ định dạng ô, hãy chọn Định dạng.
   • Để dán chỉ công thức, chọn Công thức.

Sao chép thiết đặt độ rộng ô

Khi bạn dán dữ liệu đã sao chép, dữ liệu được dán sẽ dùng thiết đặt độ rộng cột của các ô đích. Để sửa độ rộng cột giúp chúng khớp với các ô nguồn, hãy thực hiên theo các bước này.

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để di chuyển các ô, hãy chọn Cắt hoặc nhấn Ctrl+X.
   • Để sao chép các ô, hãy chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

3. Chọn ô trên cùng bên trái của vùng dán.

   Mẹo

   Để di chuyển hoặc sao một vùng chọn sang một trang tính hay sổ làm việc khác, hãy chọn tab trang tính khác hoặc chuyển sang sổ làm việc khác rồi chọn ô phía trên bên trái của vùng dán.

4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Giữ Độ rộng Cột Nguồn.

Bạn có thể sử dụng lệnh Cắt hoặc lệnh Sao chép để di chuyển hoặc sao chép các ô, hàng và cột đã chọn nhưng bạn cũng có thể di chuyển hoặc sao chép các ô, hàng và cột đó bằng cách sử dụng chuột.

Di chuyển hoặc sao chép các hàng và cột bằng cách sử dụng lệnh

1. Chọn ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để di chuyển hàng hoặc cột, trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn Hình Cắt hoặc nhấn CTRL+X.
   • Để sao chép hàng hoặc cột, trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn CTRL+C.

3. Bấm chuột phải vào hàng hay cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn di chuyển hoặc sao chép vùng chọn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Khi bạn đang di chuyển hàng hoặc cột, hãy chọn Chèn Các ô đã Cắt.
   • Khi bạn đang sao chép hàng hoặc cột, hãy chọn Chèn Các ô Đã sao chép.

   Mẹo

   Để di chuyển hoặc sao một vùng chọn sang một trang tính hay sổ làm việc khác, hãy chọn tab trang tính khác hoặc chuyển sang sổ làm việc khác rồi chọn ô phía trên bên trái của vùng dán.

Di chuyển hoặc sao chép các hàng và cột bằng cách sử dụng chuột

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Cắt và chèn Trỏ tới viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ bàn tay , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác
   • Cắt và thay thếNhấn giữ SHIFT đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác. Excel sẽ cảnh báo bạn nếu bạn chuẩn bị thay thế hàng hoặc cột. Nhấn Hủy bỏ để tránh thay thế.
   • Sao chép và chèn Nhấn giữ CTRL, đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác.
   • Sao chép và thay thế Nhấn giữ SHIFT và CTRL, đồng thời trỏ vào viền của vùng chọn. Khi con trỏ trở thành con trỏ di chuyển , kéo hàng hoặc cột đến một vị trí khác. Excel sẽ cảnh báo bạn nếu bạn chuẩn bị thay thế hàng hoặc cột. Nhấn Hủy bỏ để tránh thay thế.

   Lưu ý

   Hãy đảm bảo rằng bạn nhấn giữ phím CTRL hoặc SHIFT trong khi thực hiện thao tác kéo và thả. Nếu bạn nhả CTRL hoặc SHIFT trước khi nhả nút chuột, bạn sẽ di chuyển hàng hoặc cột thay vì sao chép chúng.

Chỉ di chuyển hoặc sao chép nội dung của một ô

1. Bấm đúp chuột vào ô có chứa dữ liệu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép. Bạn cũng có thể sửa và chọn dữ liệu ô trên thanh công thức.

2. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

3. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để di chuyển vùng chọn, chọn Cắt hoặc nhấn Ctrl+X.
   • Để sao chép vùng chọn, chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.

4. Trong ô, hãy bấm vị trí bạn muốn dán các ký tự hoặc bấm đúp chuột vào một ô khác để di chuyển hoặc sao chép dữ liệu.

5. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, chọn Dán hoặc nhấn Ctrl+V.

6. Nhấn ENTER.

   Lưu ý

   Khi bạn bấm đúp chuột vào một ô hoặc nhấn F2 để sửa ô hiện hoạt, các phím mũi tên chỉ hoạt động trong ô đó. Để dùng các phím mũi tên để di chuyển đến một ô khác, đầu tiên nhấn Enter để hoàn thành việc thay đổi ô hiện hoạt.

Chỉ sao chép giá trị ô, định dạng ô hoặc công thức

Khi dán dữ liệu đã sao chép, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Chỉ dán định dạng ô, như màu phông hoặc màu tô (và không dán nội dung của các ô).
• Chuyển đổi mọi công thức trong ô sang các giá trị tính toán mà không ghi đè lên định dạng đã có.
• Chỉ dán công thức (và không dán các giá trị tính toán).

Quy trình

1. Chọn hàng hoặc cột mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.

2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Bảng tạm , chọn Sao chép hoặc nhấn Ctrl+C.
    

3. Chọn ô ở góc trên bên trái vùng dán hoặc ô tại đó bạn muốn dán giá trị, định dạng ô hoặc công thức.

4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Để chỉ dán giá trị, chọn Dán Giá trị.
   • Để dán chỉ định dạng ô, hãy chọn Dán Định dạng.
   • Để chỉ dán công thức, hãy chọn Dán Công thức.

Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép các ô, hàng và cột đã chọn bằng cách sử dụng chuột và Hoán đổi.

Di chuyển hoặc sao chép ô

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
2. Trỏ đến viền của ô hoặc dải ô bạn đã chọn.
3. Khi con trỏ trở thành con , thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Di chuyển hoặc sao chép hàng hoặc cột

1. Chọn hàng hoặc cột bạn muốn di chuyển hoặc sao chép.
2. Trỏ đến viền của ô hoặc dải ô bạn đã chọn.
3. Khi con trỏ trở thành con , thực hiện một trong những thao tác sau đây:

Chuyển đổi cột thành hàng hoặc hàng thành cột

1. Sao chép các hàng hoặc cột mà bạn muốn hoán đổi.

2. Chọn ô đích (ô đầu tiên của hàng hoặc cột mà bạn muốn dán dữ liệu vào) cho hàng hoặc cột bạn đang hoán đổi.

3. Trên tab Trang đầu , bên dưới Chỉnh sửa, bấm vào mũi tên bên cạnh Dán, rồi chọn Hoán đổi.

   Lưu ý

   Các cột và hàng không thể chờm lấp nhau. Ví dụ: nếu bạn chọn các giá trị trong Cột C và cố gắng dán các giá trị đó vào một hàng chờm lấp Cột C, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi. Khu vực đích của cột hoặc hàng được dán phải nằm ngoài các giá trị gốc.

Xem thêm

Chèn hoặc xóa ô, hàng, cột