Định dạng sổ làm việc .xlsx bảo toàn tất cả dữ liệu trang tính và biểu đồ, định dạng và các tính năng khác sẵn có trong các phiên bản Excel cũ hơn và định dạng Sổ làm việc Macro-Enabled (.xlsm) còn giữ nguyên macro và trang tính macro ngoài các tính năng đó.
Nếu bạn thường xuyên chia sẻ dữ liệu sổ làm việc với người dùng phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể làm việc trong Chế độ Tương thích để ngăn việc mất dữ liệu và độ trung thực khi sổ làm việc được mở trong phiên bản Excel cũ hơn hoặc bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi giúp chuyển tiếp dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn.
Nếu bạn lưu sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như định dạng tệp văn bản, một số định dạng và dữ liệu có thể bị mất và các tính năng khác có thể không được hỗ trợ.
Các định dạng tệp sau đây có sự khác biệt về tính năng và định dạng như được mô tả.
Trong bài viết này
- Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)
- Văn bản (phân cách bằng dấu tab)
- Văn bản (Unicode)
- CSV (phân cách bằng dấu phẩy)
- DIF (Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu)
- SYLK (liên kết biểu tượng)
- Trang Web và Trang Web Tệp Đơn
Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách)
Định dạng tệp này (.prn) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Nếu một hàng ô chứa hơn 240 ký tự, bất kỳ ký tự nào vượt quá 240 sẽ ngắt dòng thành một dòng mới ở cuối tệp được chuyển đổi. Ví dụ: nếu mỗi hàng từ 1 đến 10 chứa hơn 240 ký tự, còn lại của văn bản trong hàng 1 được đặt trong hàng 11, phần còn lại của văn bản trong hàng 2 được đặt vào hàng 12, v.v.
Các cột dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, các công thức đó sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung khác của trang tính đều bị mất. Ký hiệu euro sẽ được chuyển thành dấu hỏi.
Lưu ý
Trước khi lưu trang tính theo định dạng này, hãy đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn chuyển đổi đều hiển thị và có khoảng cách thích hợp giữa các cột. Nếu không, dữ liệu có thể bị mất hoặc không được phân tách đúng cách trong tệp đã chuyển đổi. Bạn có thể cần điều chỉnh độ rộng cột của trang tính trước khi chuyển đổi trang tính thành định dạng văn bản định dạng.
Văn bản (phân cách bằng dấu tab)
Định dạng tệp này (.txt) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Các cột dữ liệu được phân tách bằng các ký tự tab và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu ô chứa dấu phẩy, nội dung của ô sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép. Nếu dữ liệu có chứa dấu ngoặc kép, dấu ngoặc kép sẽ thay thế dấu ngoặc kép và nội dung ô cũng được đặt trong dấu ngoặc kép. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung khác của trang tính đều bị mất. Ký hiệu euro sẽ được chuyển thành dấu hỏi.
Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, các công thức đó sẽ được lưu dưới dạng văn bản. Để giữ nguyên công thức nếu bạn mở lại tệp trong Excel, hãy chọn tùy chọn Phân tách trong Trình hướng dẫn Nhập Văn bản và chọn ký tự tab làm dấu tách.
Lưu ý
Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông đặc biệt, chẳng hạn như ký hiệu bản quyền () © và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc theo định dạng tệp văn bản phù hợp cho hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Microsoft Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Macintosh). Nếu bạn đang dùng máy tính Macintosh và muốn dùng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng Văn bản (Windows).
Văn bản (Unicode)
Định dạng tệp này (.txt) lưu tất cả văn bản và giá trị khi chúng xuất hiện trong các ô của trang tính hiện hoạt.
Tuy nhiên, nếu bạn mở một tệp ở định dạng Văn bản (Unicode) bằng một chương trình không đọc Unicode, dữ liệu của bạn sẽ bị mất.
CSV (phân cách bằng dấu phẩy)
Định dạng tệp này (.csv) chỉ lưu văn bản và giá trị khi chúng được hiển thị trong các ô của trang tính hiện hoạt. Tất cả các hàng và tất cả các ký tự trong mỗi ô đều được lưu. Các cột dữ liệu được phân tách bởi dấu phẩy và mỗi hàng dữ liệu kết thúc bằng dấu xuống dòng. Nếu ô chứa dấu phẩy, nội dung của ô sẽ được đặt trong dấu ngoặc kép.
Nếu ô hiển thị công thức thay vì giá trị công thức, các công thức đó sẽ được chuyển đổi thành văn bản. Tất cả định dạng, đồ họa, đối tượng và nội dung khác của trang tính đều bị mất. Ký hiệu euro sẽ được chuyển thành dấu hỏi.
Lưu ý
Nếu sổ làm việc của bạn chứa các ký tự phông đặc biệt chẳng hạn như ký hiệu bản quyền () © và bạn sẽ sử dụng tệp văn bản đã chuyển đổi trên máy tính có hệ điều hành khác, hãy lưu sổ làm việc theo định dạng tệp văn bản thích hợp cho hệ thống đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Windows và muốn sử dụng tệp văn bản trên máy tính Macintosh, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Macintosh). Nếu bạn đang sử dụng máy tính Macintosh và muốn sử dụng tệp văn bản trên hệ thống chạy Windows hoặc Windows NT, hãy lưu tệp ở định dạng CSV (Windows).
DIF (Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu)
Định dạng tệp này (.dif) chỉ lưu văn bản, giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt.
Nếu tùy chọn trang tính được đặt để hiển thị kết quả công thức trong các ô, thì chỉ kết quả công thức được lưu trong tệp đã chuyển đổi. Để lưu các công thức, hãy hiển thị các công thức trên trang tính trước khi lưu tệp.
Cách hiển thị công thức trong các ô trang tính
- Đi tớiTùy chọntệp>.
- Sau đó, đi đến tùy chọn Hiển thị Nâng cao>cho trang tính này và chọn hộp kiểm Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả được tính toán của chúng .
Chiều rộng cột và hầu hết các định dạng số được lưu, nhưng tất cả các định dạng khác sẽ bị mất.
Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công sẽ bị mất.
Chú thích ô, đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác sẽ bị mất.
Dữ liệu được hiển thị ở dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable sẽ được lưu; tất cả các dữ liệu PivotTable khác đều bị mất.
Mã Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) bị mất.
Ký hiệu euro sẽ được chuyển thành dấu hỏi.
SYLK (liên kết biểu tượng)
Định dạng tệp này (.slk) chỉ lưu các giá trị và công thức trên trang tính hiện hoạt, và định dạng ô bị giới hạn.
Tối đa 255 ký tự được lưu trên mỗi ô.
Nếu hàm Excel không được hỗ trợ trong định dạng SYLK, Excel sẽ tính toán hàm trước khi lưu tệp và thay thế công thức bằng giá trị kết quả.
Hầu hết các định dạng văn bản đều được lưu; Văn bản được chuyển đổi sẽ thừa hưởng định dạng của ký tự đầu tiên trong ô. Văn bản đã xoay, các ô được phối, cũng như cài đặt căn chỉnh văn bản ngang và dọc sẽ bị mất. Màu phông chữ có thể chuyển sang màu khác nếu bạn mở lại trang tính SYLK đã chuyển đổi trong Excel. Viền được chuyển đổi thành viền một đường. Tô bóng ô được chuyển thành đổ bóng xám chấm chấm.
Thiết đặt thiết lập trang và ngắt trang thủ công sẽ bị mất.
Chú thích ô sẽ được lưu. Bạn có thể hiển thị chú thích nếu bạn mở lại tệp SYLK trong Excel.
Đồ họa, biểu đồ nhúng, đối tượng, điều khiển biểu mẫu, siêu kết nối, thiết đặt xác thực dữ liệu, định dạng có điều kiện và các tính năng trang tính khác sẽ bị mất.
Mã VBA bị mất.
Dữ liệu được hiển thị ở dạng xem hiện tại của báo cáo PivotTable sẽ được lưu; tất cả các dữ liệu PivotTable khác đều bị mất.
Lưu ý
Bạn có thể sử dụng định dạng này để lưu tệp sổ làm việc để sử dụng trong Microsoft Multiplan. Excel không bao gồm bộ chuyển đổi định dạng tệp để chuyển đổi trực tiếp tệp sổ làm việc sang định dạng Đa kế hoạch.
Trang Web và Trang Web Tệp Đơn
Các định dạng tệp Trang Web này (.htm, .html), định dạng tệp Trang Web Tệp Đơn (.mht, .mhtml) có thể được dùng để xuất dữ liệu Excel. Trong Excel trở lên, các tính năng trang tính (chẳng hạn như công thức, biểu đồ, PivotTable và dự án Visual Basic for Application (VBA)) không còn được hỗ trợ ở những định dạng tệp này và chúng sẽ bị mất khi bạn mở lại một tệp ở định dạng tệp này trong Excel.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem Thêm
Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel trước