Bạn có thể lưu tệp Excel theo một định dạng tệp khác bằng cách bấm Lưu Tệp>Dưới dạng. Có các định dạng tệp khác nhau sẵn có trong hộp thoại Lưu dưới Dạng , tùy thuộc vào loại trang đang hoạt động (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc loại trang tính khác).
Lưu ý
Bất cứ khi nào bạn lưu tệp theo định dạng tệp khác, một số định dạng, dữ liệu và tính năng có thể không thể được chuyển sang.
Để mở một tệp được tạo ra theo định dạng tệp khác, trong một phiên bản Excel trước đó hoặc trong một chương trình khác, hãy bấm Mở Tệp>. Nếu bạn mở một sổ làm việc Excel 97-2003, nó sẽ tự động mở trong Chế độ Tương thích. Để tận dụng lợi thế của các tính năng mới của Excel, bạn có thể lưu sổ làm việc ở một trong các định dạng sổ làm việc hiện đại (xlsx, xlsb hoặc xlsm). Tuy nhiên, bạn cũng có tùy chọn để tiếp tục làm việc trong Chế độ Tương thích, chế độ này giữ nguyên định dạng tệp gốc để đảm bảo tính tương thích ngược.
Định dạng tệp Excel
| Định dạng | Mở rộng | Mô tả |
|---|---|---|
| Sổ làm việc Excel | .xlsx | Định dạng tệp nền tảng XML mặc định cho Excel 2010 và Excel 2007. Không thể lưu mã macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hoặc trang tính macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Sổ làm việc Excel Macro-Enabled (mã) | .xlsm | Định dạng tệp nền tảng XML và có hỗ trợ macro cho Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 và Excel 2007. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Sổ làm việc Nhị phân Excel | .xlsb | Định dạng tệp nhị phân (BIFF12) cho Excel 2010 và Excel 2007. |
| Mẫu | .xltx | Định dạng tệp mặc định cho mẫu Excel dành cho Excel 2010 và Excel 2007. Không thể lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Mẫu (mã) | .xltm | Định dạng tệp có bật macro cho mẫu Excel Excel 2010 và Excel 2007. Lưu mã macro VBA hoặc trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Sổ làm việc Excel 97- Excel 2003 | .xls | Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Mẫu Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Định dạng tệp nhị phân Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) cho mẫu Excel. |
| Sổ làm việc Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Định dạng tệp nhị phân Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Bảng tính XML 2003 | .xml | Định dạng tệp Bảng tính XML 2003 (XMLSS). |
| Dữ liệu XML | .xml | Định dạng Dữ liệu XML. |
| Bổ trợ Excel | .xlam | Định dạng Add-In nền tảng XML và có bật macro cho Excel 2010 và Excel 2007. Bổ trợ là một chương trình bổ sung được thiết kế để chạy thêm đoạn mã khác. Hỗ trợ dùng dự án VBA và trang tính macro Excel 4.0 (.xlm). |
| Bổ trợ Excel 97-2003 | .xla | Bổ trợ Excel 97-2003, một chương trình bổ trợ được thiết kế để chạy mã bổ sung. Hỗ trợ dùng dự án VBA. |
| Sổ làm việc Excel 4.0 | .xlw | Định dạng tệp Excel 4.0 chỉ lưu trang tính, trang tính biểu đồ và trang tính macro. Bạn có thể mở một sổ làm việc ở định dạng tệp này trong Excel 2010, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel ở định dạng tệp này. |
| Bảng tính Works 6.0-9.0 | .xlr | Bảng tính được lưu trong Microsoft Works 6.0-9.0. |
Định dạng tệp văn bản
| Định dạng | Mở rộng | Mô tả |
|---|---|---|
| Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách) | .prn | Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| Văn bản (Phân cách bằng dấu Tab) | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| Văn bản (Macintosh) | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| Văn bản (MS-DOS) | .txt | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| Văn bản Unicode | .txt | Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển. |
| CSV (phân cách bằng dấu phẩy) | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| DIF | .dif | Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
| SYLK | .slk | Định dạng Nối kết Ký hiệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
Lưu ý
Nếu bạn lưu một sổ làm việc dưới bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị mất.
Các định dạng tệp khác
| Định dạng | Mở rộng | Mô tả |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III và IV. Bạn có thể mở những định dạng tệp này bằng Excel, nhưng bạn không thể lưu tệp Excel thành định dạng dBase. |
| Bảng tính OpenDocument | .ods | Bảng tính OpenDocument. Bạn có thể lưu tệp Excel 2010 để có thể mở bằng các ứng dụng bảng tính có sử dụng định dạng Bảng tính Tài liệu Mở như Google Docs và OpenOffice.org Calc. Bạn cũng có thể mở bảng tính ở định dạng .ods trong Excel 2010. Định dạng có thể mất khi lưu và mở tệp .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp định dạng PDF trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn. Không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu. Định dạng PDF cũng hữu ích đối với các tài liệu được sao lại bằng các phương pháp in thương mại. Lưu ý: Định dạng này không được hỗ trợ trong Excel 2007. |
||
| Tài liệu XPS | .xps | Thông số giấy XML (XPS). Định dạng tệp này giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp dạng XPS trực tuyến hoặc in ra, nó vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn và không thể dễ dàng thay đổi dữ liệu. Lưu ý: Định dạng này không được hỗ trợ trong Excel 2007. |
Định dạng tệp sử dụng Bảng tạm
Bạn có thể dán dữ liệu từ Bảng tạm Microsoft Office vào Excel bằng lệnh Dán hoặc Dán Đặc biệt (tab Trang đầu , nhóm Bảng tạm , nút Dán) nếu dữ liệu Bảng tạm Office có một trong các định dạng sau.
| Định dạng | Mở rộng | Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm |
|---|---|---|
| Ảnh | .wmf hoặc .emf | Ảnh ở Định dạng Siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng Siêu tệp Nâng cao Windows (EMF). Lưu ý: Nếu bạn sao chép một ảnh siêu tệp Windows từ một chương trình khác, Excel sẽ dán ảnh dưới dạng một siêu tệp nâng cao. |
| Bitmap | .bmp | Ảnh được lưu dưới dạng Bitmap (BMP). |
| Định dạng tệp Excel Microsoft | .xls | Định dạng tệp nhị phân cho Excel phiên bản 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Định dạng Nối kết Ký hiệu. |
| DIF | .dif | Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. |
| Văn bản (phân cách bằng dấu tab) | .txt | Định dạng văn bản phân cách bằng dấu tab. |
| CSV (ngăn cách bằng dấu phẩy) | .csv | Định dạng giá trị phân cách bằng dấu phẩy. |
| Văn bản được định dạng (Phân cách bằng dấu cách) | .rtf | Văn bản Có Định dạng (RTF). Chỉ từ Excel. |
| Đối tượng nhúng | .gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp | Đối tượng Microsoft Excel, đối tượng từ các chương trình được đăng ký đúng hỗ trợ OLE 2.0 (OwnerLink) và Ảnh hoặc định dạng bản trình bày khác. |
| Đối tượng được nối kết | .gif, .jpg, .doc, .xls, hoặc .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Nối kết, Ảnh hoặc định dạng khác. |
| Đối tượng vẽ trong Office | .emf | Định dạng đối tượng vẽ trong Office hoặc Ảnh (định dạng siêu tệp nâng cao Windows, EMF). |
| Văn bản | .txt | Văn bản Hiển thị, Văn bản OEM. |
| Trang Web Tệp Đơn | .mht, .mhtml | Trang Web Tệp Đơn (MHT hoặc MHTML). Định dạng tệp này tích hợp đồ họa trong dòng, tiểu dụng, tài liệu được nối kết và các mục hỗ trợ khác được tham chiếu trong tài liệu. |
| Trang Web | .htm, .html | Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản (HTML). Lưu ý: Khi bạn sao chép văn bản từ một chương trình khác, Excel dán văn bản định dạng HTML, bất kể định dạng của văn bản gốc. |
Các định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel
Các định dạng tệp sau đây không còn được hỗ trợ trong Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter và Excel 2007. Bạn không thể mở hoặc lưu tệp ở những định dạng tệp này.
| Định dạng | Mở rộng | Bộ nhận diện kiểu Bảng tạm |
|---|---|---|
| Biểu đồ Excel | .xlc | Định dạng tệp Excel 2.0, 3.0 và 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Định dạng tệp Lotus 1-2-3 (tất cả phiên bản) |
| Microsoft Works | .wks | Định dạng tệp Microsoft Works (tất cả phiên bản) |
| DBF 2 | .dbf | Định dạng tệp DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Định dạng tệp Quattro Pro dành cho MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 và 7.0 dành cho Windows. |
Mở hoặc xem định dạng tệp không được hỗ trợ
Nếu định dạng tệp bạn muốn sử dụng không được Excel hỗ trợ, bạn có thể thử làm như sau:
- Tìm trên Internet một công ty tạo bộ chuyển đổi định dạng tệp cho các định dạng tệp không được hỗ trợ trong Excel.
- Lưu thành định dạng tệp mà một chương trình khác hỗ trợ và sau đó từ chương trình này xuất thành một định dạng tệp mà Excel hỗ trợ.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Chủ đề liên quan
Định dạng và các tính năng của Excel không được chuyển sang các định dạng tệp khác