Nếu bạn muốn Excel xử lý những loại số nhất định dưới dạng văn bản, bạn có thể sử dụng định dạng văn bản thay vì định dạng số. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng số thẻ tín dụng hoặc mã số khác có chứa 16 chữ số trở lên, bạn phải sử dụng định dạng văn bản. Đó là vì Excel có độ chính xác tối đa 15 chữ số và sẽ làm tròn mọi số theo sau chữ số thứ 15 xuống không, điều có thể bạn không muốn.
Bạn sẽ dễ dàng nhận biết trong thoáng mắt nếu số được định dạng là văn bản hay không, vì số sẽ được căn trái thay vì căn phải trong ô.
Chọn ô hoặc phạm vi ô có chứa các số bạn muốn định dạng thành văn bản. Cách chọn ô hoặc phạm vi.
Mẹo
Bạn cũng có thể chọn các ô trống, rồi nhập số sau khi bạn định dạng các ô đó dưới dạng văn bản. Những số đó sẽ được định dạng dưới dạng văn bản.
Trên tab Trang đầu , trong nhóm Số , hãy chọn mũi tên bên cạnh hộp Định dạng Số , rồi chọn Văn bản. Nếu bạn không thấy tùy chọn Văn bản , hãy cuộn đến cuối danh sách.
Mẹo
- Để sử dụng vị trí thập phân trong số được lưu dưới dạng văn bản, bạn có thể cần bao gồm dấu thập phân khi nhập số.
- Khi bạn nhập một số bắt đầu bằng số không—ví dụ, mã sản phẩm—Excel sẽ xóa số không theo mặc định. Nếu đây không phải là điều bạn muốn, bạn có thể tạo một định dạng số tùy chỉnh buộc Excel giữ lại số không đứng đầu. Ví dụ: nếu bạn đang nhập hoặc dán mã sản phẩm mười chữ số vào một trang tính, Excel sẽ thay đổi các số như 0784367998 thành 784367998. Trong trường hợp này, bạn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh bao gồm mã 0000000000, buộc Excel phải hiển thị tất cả mười chữ số của mã sản phẩm, bao gồm cả số 0 đứng đầu. Để biết thêm thông tin về sự cố này, hãy xem Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh và Giữ lại số không đứng đầu trong mã số.
- Đôi khi, số có thể được định dạng và lưu trữ trong các ô dưới dạng văn bản, điều này sau đó có thể gây ra vấn đề cho việc tính toán hoặc tạo ra thứ tự sắp xếp lẫn lộn. Điều này đôi khi xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép các số từ một cơ sở dữ liệu hoặc nguồn dữ liệu khác. Trong trường hợp này, bạn phải chuyển đổi các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi số được lưu trữ dưới dạng văn bản sang số.
- Bạn cũng có thể sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi một số thành văn bản có định dạng số cụ thể. Để biết ví dụ về kỹ thuật này, hãy xem Giữ số không đứng đầu trong mã số. Để biết thông tin về cách sử dụng hàm TEXT, hãy xem hàm TEXT.