Để chèn dữ liệu địa lý vào Excel, trước tiên bạn cần chuyển đổi văn bản thành kiểu dữ liệu Địa lý. Sau đó, bạn có thể sử dụng một cột khác để trích xuất các chi tiết nhất định liên quan đến kiểu dữ liệu đó, như Tổng dân số hoặc Múi giờ.
Lưu ý
Kiểu dữ liệu Chứng khoán chỉ khả dụng cho tài khoản Microsoft 365 hoặc những tài khoản có Tài khoản Microsoft miễn phí. Bạn cũng cần thêm ngôn ngữ soạn thảo tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Bồ Đào Nha vào Tùy chọn ngôn ngữ của Office.
Sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý
- Nhập văn bản vào ô. Ví dụ: nhập tên quốc gia, tiểu bang, tỉnh, lãnh thổ hoặc thành phố vào từng ô.
- Sau đó chọn các ô.
- Mặc dù không bắt buộc nhưng chúng tôi khuyên bạn nên tạo bảng Excel. Nhờ thao tác này mà sau đó việc trích xuất thông tin trực tuyến sẽ trở nên dễ dàng hơn. Để tạo bảng, đi đến Chèn>Bảng.
- Với các ô vẫn được chọn, đi đến tab Dữ liệu , rồi từ Kiểu dữ liệu, chọn Địa lý.
- Nếu Excel tìm thấy kết quả khớp giữa văn bản trong các ô và nguồn trực tuyến của chúng tôi, ứng dụng sẽ chuyển đổi văn bản của bạn thành kiểu dữ liệu Địa lý. Văn bản đã được chuyển đổi sẽ có biểu tượng này:
- Chọn một hoặc nhiều ô có kiểu dữ liệu và nút Chèn dữ liệu
sẽ xuất hiện. Chọn nút đó, rồi bấm vào tên trường để trích xuất thêm thông tin. Chẳng hạn như chọn Dân cư. - Chọn nút Chèn Dữ liệu một lần nữa để thêm nhiều trường hơn. Nếu bạn đang sử dụng bảng, hãy nhập tên trường vào hàng tiêu đề. Ví dụ, nhập Khu vực vào hàng tiêu đề và cột Khu vực sẽ xuất hiện với dữ liệu.
Mẹo
- Để xem tất cả các trường có sẵn, hãy bấm vào biểu tượng địa lý ( ) hoặc chọn ô và nhấn Ctrl+Shift+F5.
- Nếu bạn thấy
thay vì một biểu tượng thì có nghĩa là Excel đang gặp khó khăn trong việc khớp văn bản của bạn với dữ liệu trên các nguồn trực tuyến của chúng tôi. Hãy sửa mọi lỗi chính tả và khi bạn nhấn Enter, Excel sẽ cố gắng hết sức để tìm kiếm một thông tin phù hợp. Hoặc bấm vào và một ngăn lựa chọn sẽ xuất hiện. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu cần thiết bằng một hoặc hai từ khóa, sau đó bấm Chọn. - Bạn cũng có thể viết công thức tham chiếu các kiểu dữ liệu.