- Bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Chú thích Mới.
- Nhập chú thích của bạn. Bạn có thể @mention nhờ ai đó gửi chú thích cho họ - thao tác này sẽ gửi email thông báo cho họ về chú thích đó.
- Chọn nút Đăng (hoặc nhấn Ctrl+Enter).
- Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô và chọn Trả lời cho chú thích.
- Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản chú thích, rồi chọn Chỉnh sửa. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa chú thích.
- Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời, rồi chọn Xóa.
- Nếu chuỗi chú thích đã hoàn tất, bạn có thể đánh dấu chuỗi chú thích là Đã giải quyết: đặt con trỏ vào ô, rồi chọn Xem thêm ...>Giải quyết chuỗi. Bạn vẫn có thể xem được chú thích nhưng bạn không thể thêm nội dung bổ sung nào khác cho chú thích, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào một sổ làm việc đều có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.
Chèn ghi chú đơn giản cho mục đích chú giải
Ghi chú không có hộp Trả lời. Chúng chỉ dùng để thêm chú thích hoặc lời nhắc vào ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng ghi chú.
- Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm Ghi chú mới (hoặc nhấn Shift+F2).
- Nhập văn bản chú giải của bạn.
- Bấm ra bên ngoài hộp.
Nếu bạn cần chỉnh sửa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chỉnh sửa ghi chú.
Nếu bạn cần xóa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa ghi chú.
Ngăn tác vụ Chú thích hiển thị cho bạn tất cả các chú thích trên trang tính hiện tại và cho phép bạn dẫn hướng đến các trang tính khác để xem lại cả những chú thích đó.
- Chọn trang tính đầu tiên có chứa chú thích, rồi trên ruy-băng, bên cạnh menu Soạn thảo , chọn Chú thích.
- Xem lại chú thích được liệt kê. Chọn chú thích để xem ô chứa chú thích đó và thay đổi chú thích.
- Sau khi bạn đã xem lại tất cả các chú thích trên trang tính, ở cuối danh sách, hãy chọn Xem chú thích khác để xem chú thích tiếp theo trên một trang tính khác.
- Khi bạn đã xem lại tập hợp chú thích cuối cùng, bạn có thể quay lại nơi bạn bắt đầu: ở cuối danh sách, chọn Trở về chú thích đầu tiên.
Trong Excel cho Microsoft 365, bạn có thể chọn một trong hai loại chú thích, đó là chú thích và ghi chú. Để biết thêm thông tin, hãy xem sự khác biệt giữa chú thích theo luồng và ghi chú.
- Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.
- Nhấn Ctrl+C.
- Trên tab Trang đầu , hãy chọn mũi tên bên dưới Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.
- Trong hộp thoại Dán đặc biệt , bên dưới Dán, chọn Chú thích, rồi chọn OK.
- Để hủy bỏ viền di chuyển, chọn một ô khác hoặc nhấn Esc.
Lưu ý
- Đừng nhấn Enter sau khi bấm vào OK. Nếu bạn làm vậy thì không chỉ chú thích mà cả nội dung trong ô cũng sẽ được sao chép vào vùng dán.
- Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.
Hiển thị hoặc ẩn chỉ báo
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị chỉ báo khi ô có chứa chú thích hoặc ghi chú. Bạn có thể kiểm soát cách Excel hiển thị chú thích và chỉ báo trong ô thông qua việc thay đổi cài đặt mặc định thành luôn hiển thị hoặc ẩn chú thích hoặc ghi chú.
Chọn tab Tệp , sau đó chọn Tùy chọn.
Trong danh mục Nâng cao, bên dưới Hiển thị, thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để ẩn cả chú thích lẫn chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị: chọn Không có chú thích, ghi chú hoặc chỉ báo.
- Để hiển thị chỉ báo nhưng chỉ hiển thị chú thích khi bạn đặt con trỏ vào ô chứa chú thích, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị: chọn Chỉ có chỉ báo, cũng như chú thích và ghi chú khi di chuột qua.
- Để luôn hiển thị cả chú thích lẫn chỉ báo, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị: chọn Chỉ báo và ghi chú và chú thích khi di chuột qua.
Thay đổi tên mặc định được hiển thị
Excel đánh nhãn cho từng chú thích bằng tên của người hiện đang đăng nhập bằng tài khoản của họ. Bạn không thể thay đổi nhãn này bằng cách nhập đè lên. Tuy nhiên, ghi chú thì khác. Excel đánh nhãn cho ghi chú bằng cách sử dụng tên mà bạn chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn. Quy trình sau đây giải thích cách thay đổi tên xuất hiện trên ghi chú, chứ không phải trên chú thích theo luồng.
Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn.
Trong danh mục Chung, bên dưới Cá nhân hóa bản Microsoft Office của bạn, nhập tên vào hộp Tên người dùng.
Lưu ý
Nếu hộp Tên người dùng trống, Excel sẽ tự động đặt giá trị cho hộp Tên người dùng là tên người dùng của bạn và sử dụng tên đó cho nhãn.
Xem thêm
In chú thích và ghi chú trong Excel
Sự khác biệt giữa chú thích theo luồng và ghi chú
Việc cần làm nếu bạn bỏ sót Chú thích Mới và Ghi chú Mới trong menu ngữ cảnh của Excel
- Bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Chú thích Mới.
- Nhập chú thích của bạn.
- Chọn nút Bài đăng (hoặc nhấn ⌘+Enter).
- Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô và chọn Trả lời cho chú thích.
- Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích hoặc câu trả lời theo luồng, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản chú thích, rồi chọn Xem thêm ...>Chỉnh sửa chú thích. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa chú thích.
- Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời, rồi chọn Thêm ...>Xóa chú thích.
- Nếu chuỗi chú thích đã hoàn tất, bạn có thể đánh dấu chuỗi chú thích là Đã giải quyết: đặt con trỏ vào ô, rồi chọn Thêm ...>Giải quyết chuỗi chú thích. Bạn vẫn có thể xem được chú thích nhưng bạn không thể thêm nội dung bổ sung nào khác cho chú thích, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào một sổ làm việc đều có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.
Chèn ghi chú đơn giản cho mục đích chú giải
Ghi chú không có hộp Trả lời. Chúng chỉ dùng để thêm chú thích hoặc lời nhắc vào ô. Nếu bạn không cần thảo luận về dữ liệu, hãy sử dụng ghi chú.
- Bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Ghi chú mới (hoặc nhấn Shift+F2).
- Nhập văn bản chú giải của bạn.
- Bấm ra bên ngoài hộp.
Nếu bạn cần chỉnh sửa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Chỉnh sửa ghi chú.
Nếu bạn cần xóa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa ghi chú.
- Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.
- Nhấn ⌘+C.
- Trên tab Trang đầu , chọn mũi tên Dán, rồi chọn Dán Đặc biệt.
- Trong hộp thoại Dán đặc biệt , bên dưới Dán, chọn Chú thích và Ghi chú, rồi chọn OK.
- Để hủy bỏ viền di chuyển, chọn một ô khác hoặc nhấn Esc.
Lưu ý
Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.
Hiển thị hoặc ẩn chỉ báo
Theo mặc định, Excel for Mac sẽ hiển thị chỉ báo khi ô có chứa chú thích hoặc ghi chú. Bạn có thể kiểm soát cách Excel hiển thị chú thích và chỉ báo trong ô thông qua việc thay đổi cài đặt mặc định thành luôn hiển thị hoặc ẩn chú thích.
ChọnDạng xemTùy chọn>Excel> (bên dưới Tác giả).
Trong hộp thoại Xem, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị, thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để ẩn cả chú thích lẫn chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc, hãy chọn Không có chú thích hoặc chỉ báo.
- Để hiển thị chỉ báo nhưng chỉ hiển thị chú thích khi bạn đặt con trỏ vào ô chứa chú thích, hãy chọn Chỉ có chỉ báo và hiển thị chú thích khi kéo qua.
- Để luôn hiển thị cả chú thích và chỉ báo, chọn Chú thích và chỉ báo.
Thay đổi tên mặc định được hiển thị
Excel đánh nhãn cho từng chú thích theo luồng bằng tên của người hiện đang đăng nhập bằng tài khoản của họ. Bạn không thể thay đổi nhãn này bằng cách nhập đè lên. Tuy nhiên, ghi chú thì khác. Excel đánh nhãn cho ghi chú bằng cách sử dụng tên mà bạn chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn. Quy trình sau đây giải thích cách thay đổi tên xuất hiện trên ghi chú, chứ không phải trên chú thích theo luồng.
Bấm Tùychọn>Excel>,Chung.
Trong hộp thoại Chung , dưới Cá nhân hóa, hãy nhập tên vào hộp Tên người dùng .
Lưu ý
Nếu hộp Tên người dùng trống, Excel sẽ tự động đặt giá trị cho hộp Tên người dùng là tên người dùng của bạn và sử dụng tên đó cho nhãn.
Ngăn tác vụ Chú thích hiển thị cho bạn tất cả các chú thích trên trang tính hiện tại và cho phép bạn dẫn hướng đến các trang tính khác để xem lại cả những chú thích đó.
- Chọn trang tính đầu tiên có chứa chú thích, rồi trên dải băng, cạnh menu Chia sẻ , chọn Chú thích.
- Xem lại chú thích được liệt kê. Chọn chú thích để tô sáng ô chứa chú thích đó và để thực hiện thay đổi cho chú thích.
- Sau khi bạn đã xem lại tất cả các chú thích trên trang tính, ở cuối danh sách, hãy chọn Xem chú thích khác để xem chú thích tiếp theo trên một trang tính khác.
- Khi bạn đã xem lại tập hợp chú thích cuối cùng, bạn có thể quay lại nơi bạn bắt đầu: ở cuối danh sách, chọn Trở về chú thích đầu tiên.
Xem thêm
In chú thích và ghi chú trong Excel
Việc cần làm nếu bạn bỏ sót Chú thích Mới và Ghi chú Mới trong menu ngữ cảnh của Excel
- Bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Chú thích Mới.
- Nhập chú thích của bạn. Bạn có thể @mention nhờ ai đó gửi chú thích cho họ - thao tác này sẽ gửi email thông báo cho họ về chú thích đó.
- Chọn nút Đăng chú thích (hoặc nhấn Ctrl+Enter).
- Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Trả lời Mới.
- Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, chọn chú thích, chọn menu Hành động chuỗi khác , rồi chọn Chỉnh sửa chú thích. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa chú thích.
- Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời, rồi chọn Xóa.
- Nếu chuỗi chú thích đã hoàn tất, bạn có thể đánh dấu chuỗi chú thích là Đã giải quyết: đặt con trỏ vào ô, rồi bấm vào Hành động> chuỗi khácGiải quyết chuỗi. Bạn vẫn có thể xem được chú thích nhưng bạn không thể thêm nội dung bổ sung nào khác cho chú thích, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào một sổ làm việc đều có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.
Chèn ghi chú đơn giản cho mục đích chú giải
- Bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Ghi chú mới (hoặc nhấn Shift+F2).
- Nhập văn bản chú giải của bạn.
- Chọn một ô khác.
Nếu bạn cần chỉnh sửa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Ghi chú Chỉnh>sửa ghi chú.
Nếu bạn cần xóa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa ghi chú.
Trong Excel cho Microsoft 365, bạn có thể chọn một trong hai loại chú thích, đó là chú thích và ghi chú. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết về sự khác biệt giữa chú thích theo luồng và ghi chú.
Lưu ý
Khi bạn sao chép và dán chú thích theo luồng vào các ô khác, Excel cho web cũng sẽ dán cả giá trị của ô đó.
- Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.
- Nhấn Ctrl+C.
- Chọn các ô trống, rồi nhấn Ctrl+V.
Lưu ý
Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.
Ngăn tác vụ Chú thích hiển thị cho bạn tất cả các chú thích trên trang tính hiện tại và cho phép bạn dẫn hướng đến các trang tính khác để xem lại cả những chú thích đó.
- Chọn trang tính đầu tiên có chứa chú thích, rồi trên ruy-băng, bên cạnh menu Soạn thảo , chọn Chú thích.
- Xem lại chú thích được liệt kê. Chọn chú thích để xem ô chứa chú thích đó và thay đổi chú thích.
- Sau khi bạn đã xem lại tất cả các chú thích trên trang tính, ở cuối danh sách, hãy chọn Xem chú thích khác để xem chú thích tiếp theo trên một trang tính khác.
- Khi bạn đã xem lại tập hợp chú thích cuối cùng, bạn có thể quay lại nơi bạn bắt đầu: ở cuối danh sách, chọn Trở về chú thích đầu tiên.
- Trong sổ làm việc Excel, nhấn vào trang tính.
- Nhấn Xem lại.
- Nhấn vào Chú thích.
- Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn vào nút Đăng.
- Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.
Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên máy tính bảng chạy Android:
- Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.
- Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.
- Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó gõ nhẹ vào Lưu. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.
- Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.
- Để giải quyết một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Giải quyết chuỗi.
- Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa
trên điện thoại chạy Android của bạn.
- Nhấn vào Trang đầu, rồi nhấn vào Xem lại.
- Nhấn Chú thích, nhập chú thích của bạn, và sau đó nhấn vào nút Đăng.
- Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.
Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên điện thoại chạy Android:
- Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.
- Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.
- Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó gõ nhẹ vào Lưu.
- Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.
- Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.
- Để giải quyết một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Giải quyết chuỗi.
- Trong sổ làm việc Excel, nhấn vào trang tính.
- Nhấn vào Chèn.
- Nhấn vào Chú thích.
- Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn vào nút Đăng.
- Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.
Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên iPad của bạn:
- Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.
- Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.
- Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó gõ nhẹ vào Lưu. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.
- Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.
Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa trên iPhone của bạn.
Nhấn vào Trang đầu, rồi nhấn vào Xem lại.
Nhấn Chú thích, nhập chú thích của bạn, và sau đó nhấn vào nút Đăng.
Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.
Nhấn vào mũi tên xuống màu xanh lá cây sau khi bạn đã hoàn tất.
Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên iPhone của bạn:
- Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.
- Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.
- Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó gõ nhẹ vào Lưu. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa nhận xét mình đã tạo.
- Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.
- Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó , nhấn ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.
