Sau khi tạo ra một kết nối đến nguồn dữ liệu ngoài trong Mô hình Dữ liệu Excel bằng Power Pivot, bạn có thể dùng bổ trợ Power Pivot để thay đổi:
- Thông tin kết nối, bao gồm tệp, nguồn cấp dữ liệu hoặc cơ sở dữ liệu được sử dụng làm nguồn, thuộc tính của nguồn hoặc các tùy chọn kết nối khác dành riêng cho nhà cung cấp.
- Ánh xạ cột và bảng.
- Tham chiếu đến các cột không còn được sử dụng.
- Bảng, dạng xem hoặc cột bạn nhận từ nguồn dữ liệu bên ngoài. Hãy xem Lọc dữ liệu bạn nhập vào Power Pivot.
Thay đổi nguồn dữ liệu ngoài cho kết nối hiện có
Các tùy chọn để làm việc với các nguồn dữ liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu. Quy trình này sử dụng một cơ sở dữ liệu Access đơn giản.
Hãy làm theo các bước sau:
- Trong cửa sổ Power Pivot, bấm Kếtnối Nhà>>Các kết nối Hiện có.
- Chọn kết nối cơ sở dữ liệu hiện tại, rồi bấm vào Chỉnh sửa.
Trong ví dụ này, Trình hướng dẫn Nhập Bảng sẽ mở đến trang cấu hình cơ sở dữ liệu Access. Nhà cung cấp và thuộc tính sẽ khác nhau đối với các loại nguồn dữ liệu khác nhau. - Trong hộp thoại Chỉnh sửa Kết nối , bấm Duyệt để định vị cơ sở dữ liệu khác cùng loại nhưng có tên hoặc vị trí khác.
Ngay khi bạn thay đổi tệp cơ sở dữ liệu, một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn cần lưu và làm mới bảng để xem dữ liệu mới. - Bấm Lưu Đóng>.
- Bấm Trang đầu>, Lấy Dữ liệu> Bên ngoài, Làm mới>, Làm mới Tất cả.
Các bảng được làm mới bằng cách sử dụng nguồn dữ liệu mới nhưng với các lựa chọn dữ liệu ban đầu.
Chỉnh sửa ánh xạ cột và bảng (gắn kết)
Khi bạn thay đổi một nguồn dữ liệu, các cột trong các bảng trong mô hình của bạn và các cột trong nguồn có thể không có cùng tên, ngay cả khi chúng chứa dữ liệu tương tự nhau. Điều này sẽ ngắt ánh xạ—thông tin ràng buộc cột này với cột khác—giữa các cột.
Trong cửa sổ Power Pivot, chọnThuộc tính>Thiết kế>của Bảng.
Tên của bảng hiện tại xuất hiện trong hộp Tên Bảng . Hộp Tên Nguồn chứa tên của bảng trong nguồn dữ liệu ngoài. Nếu các cột có tên khác nhau trong nguồn và trong mô hình, bạn có thể chuyển đổi giữa hai bộ tên cột bằng cách chọn Nguồn hoặc Mô hình.
Để thay đổi bảng được sử dụng làm nguồn dữ liệu, hãy chọn một bảng khác cho Tên Nguồn.
Thay đổi ánh xạ cột nếu cần:
- Để thêm các cột có trong nguồn nhưng không có trong mô hình, hãy chọn hộp cạnh tên cột. Dữ liệu được tải vào mô hình vào lần làm mới tiếp theo.
- Nếu một số cột trong mô hình không còn sẵn dùng trong nguồn dữ liệu hiện tại, một thông báo sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo liệt kê các cột không hợp lệ. Bạn không cần phải làm gì khác.
Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi vào sổ làm việc của bạn.
Khi bạn lưu tập hợp các thuộc tính bảng hiện tại, Power Pivot sẽ tự động loại bỏ mọi cột còn thiếu và thêm cột mới. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết bạn cần làm mới bảng.Chọn Làm mới để tải dữ liệu cập nhật vào mô hình của bạn.
Những thay đổi bạn có thể thực hiện đối với nguồn dữ liệu hiện có
Để thay đổi dữ liệu nguồn liên kết với sổ làm việc, hãy dùng các công cụ trong Power Pivot để sửa thông tin kết nối hoặc cập nhật định nghĩa của các bảng và cột được dùng trong dữ liệu Power Pivot của bạn.
Dưới đây là những thay đổi bạn có thể thực hiện đối với các nguồn dữ liệu hiện có:
| Connections | Bảng | Cột |
|---|---|---|
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.