Bạn có thể in toàn bộ hoặc một phần trang tính và toàn bộ sổ làm việc, in từng trang một, hoặc in nhiều trang cùng lúc. Bạn cũng có thể in đồng thời các trang được chọn của một vài trang tính. Nếu dữ liệu mà bạn muốn in nằm trong bảng Excel, bạn có thể chỉ in bảng Excel.
In một phần trang tính, toàn bộ trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để in một phần trang tính, bấm vào trang tính đó, rồi chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn in.
- Để in toàn bộ trang tính, bấm vào trang tính hoặc tab trang tính.
- Để in sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính nào của sổ làm việc đó.
Trên menu Tệp, bấm vào In.
Trên menu Máy in , chọn máy in bạn muốn.
Mặc định là in tất cả các trang tính hiện hoạt. Để thay đổi nội dung được in, chọn Hiển thị chi tiết.
Trong menu thả xuống In , chọn tùy chọn tương ứng với nội dung bạn muốn in (Vùng chọn, Trang tính Hiện hoạt hoặc Toàn bộ Sổ làm việc), rồi chọn In.
In nhiều trang tính cùng lúc
Chọn các trang tính mà bạn muốn in.
Để chọn Thực hiện thao tác này Hai hay nhiều trang tính liền kề Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó, nhấn giữ SHIFT và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. Hai hay nhiều trang tính không liền kề Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó, nhấn giữ COMMAND và bấm vào tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. Tất cả trang tính trong sổ làm việc Nhấn và giữ CONTROL rồi bấm vào tab trang tính, rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt. Lưu ý
Khi chọn nhiều trang tính, [Nhóm] sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy nhấn giữ CONTROL và bấm vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
Trên menu Tệp, bấm vào In.
Trên menu Máy in , chọn máy in bạn muốn.
Chọn Hiển thị chi tiết.
Trong menu thả xuống In , chọn Trang tính Hiện hoạt, rồi chọn In.
In các vùng chọn từ nhiều trang tính cùng lúc
- Trên mỗi trang tính, hãy chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn in.
- Trên menu Tệp, bấm vào In.
- Chọn Hiển thị chi tiết.
- Trong menu thả xuống In, chọn Vùng chọn, rồi chọn In.
In nhiều sổ làm việc cùng lúc
Lưu ý
Tất cả các tệp sổ làm việc mà bạn muốn in phải ở cùng một thư mục.
- Trên menu Tệp, bấm vào Mở.
- Đối với các tệp liền kề, nhấn giữ Shift và chọn tên của từng sổ làm việc mà bạn muốn in. Hoặc với những tệp không liền kề, hãy nhấn và giữ COMMAND và chọn tên của từng sổ làm việc mà bạn muốn in.
- Trên menu Tệp, bấm vào In.
In bảng Excel
- Bấm vào một ô trong bảng để kích hoạt bảng đó.
- Trên menu Tệp, bấm vào In.
- Chọn Hiển thị chi tiết.
- Trong menu thả xuống In, chọn Vùng chọn, rồi chọn In.
Tùy chọn in khác
- Chọn Hiển thị chi tiết trong hộp thoại In để in ra tệp PDF hoặc để đặt các trang cần in, tùy chọn xử lý giấy, lề và co giãn.
- Tab Bố trí Trang trong ribbon có nhiều tùy chọn hơn để thiết lập và in trang, bao gồm hướng trang, kích cỡ giấy và việc có in đường lưới và đầu đề không.
Xem thêm
In đầu đề hoặc tiêu đề trên mỗi trang