Nếu trang tính của bạn có rất nhiều cột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Co giãn cho vừa khớp nhằm giảm kích cỡ của trang tính để vừa khớp hơn với trang in.
Hãy làm theo các bước sau:
- Chọn tab Bố trí Trang trên ribbon.
- Trong nhóm Co giãn cho vừa , ở danh sách thả xuống Chiều rộng , chọn 1 trang và trong danh sách thả xuống Chiều cao , chọn Tự động. Các cột bây giờ sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng ra nhiều trang.
Để in trang tính trên một trang, hãy chọn 1 trang trong hộp Chiều cao . Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bản in có thể khó đọc vì Excel thu nhỏ dữ liệu cho phù hợp. Để biết số lượng co giãn được sử dụng, hãy xem số trong hộp Co tỷ lệ . Nếu đó là một số nhỏ, bạn có thể cần thực hiện các điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ: bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang hoặc nhắm mục tiêu kích cỡ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần dưới đây để hiểu một số điều về co giãn trang tính để vừa với trang in. - Để in trang tính, nhấn Ctrl+P để mở hộp thoại In , rồi chọn In.
Những điều cần biết về co giãn trang tính
Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn co giãn trang tính, điều quan trọng là phải ghi nhớ những điều sau:
Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể cần chuyển hướng trang từ dọc sang ngang. Để thực hiện điều này, đi tới Bố trí> Trang, Hướng Thiếtlập> Trang và chọn Ngang.
Cân nhắc sử dụng kích cỡ giấy lớn hơn để chứa nhiều cột. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, đi tới Bố trí> Trang,Kích cỡThiết lập> Trang, rồi chọn kích cỡ bạn muốn.
Sử dụng lệnh Vùng In (nhóm Thiết lập Trang ) để loại trừ mọi cột hoặc hàng mà bạn không cần in. Ví dụ: nếu bạn muốn in các cột từ A đến F nhưng không phải các cột từ G đến Z, hãy đặt vùng in để chỉ bao gồm các cột từ A đến F.
Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to trang tính để vừa khớp hơn trên các trang in. Để thực hiện điều đó, trong Thiết lập Trang, hãy chọn
cụ khởi động hộp thoại ở phía dưới cùng bên phải. Bạn có thể tùy ý nhấn Alt+P, S, P trên bàn phím. Sau đó, trên tab Trang , chọn Co giãn>Điều chỉnh thành, rồi nhập tỷ lệ phần trăm của kích cỡ bình thường mà bạn muốn sử dụng.Lưu ý
Để giảm bớt trang tính cho vừa khớp hơn với các trang in, hãy nhập tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to trang tính cho vừa với các trang được in, hãy nhập tỷ lệ phần trăm lớn hơn 100%.
Dạng xem Bố trí Trang không tương thích với lệnh Cố định Ngăn. Nếu bạn không muốn bỏ cố định các hàng hoặc cột trong trang tính, bạn có thể bỏ qua dạng xem Bố trí Trang và thay vào đó sử dụng các tùy chọn Vừa khớp với các tùy chọn trên tab Trang trong hộp thoại Thiết lập Trang . Để thực hiện điều đó, hãy đi đến tab Bố trí Trang và trong nhóm Thiết lập Trang , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại Hình
ở phía dưới cùng bên phải. Bạn có thể tùy ý nhấn ALT+P, S, P trên bàn phím.Để in một trang tính trên một số trang cụ thể, trong Thiết lập Trang, chọn công cụ khởi động hộp thoại Hình
phía dưới cùng bên phải. Bạn có thể tùy ý nhấn Alt+P, S, P trên bàn phím. Sau đó, trên tab Trang , bên dưới Co giãn, trong cả hai hộp Khớp với , nhập số trang (rộng và chiều cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính.Lưu ý
- Excel bỏ qua dấu ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Vừa khít .
- Excel không kéo giãn dữ liệu để điền vào các trang.
Để loại bỏ tùy chọn co giãn, hãy đi đếnCài đặt In>Tệp>Không>co giãn.
Co giãn trang tính để in với cỡ phông khác
Khi in một trang tính Excel, bạn có thể thấy rằng cỡ phông in không như mong đợi.
Hãy làm theo các bước sau để co giãn trang tính để in bằng cách tăng hoặc giảm kích cỡ phông chữ.
Trong trang tính, chọn In tệp>.
Bên dưới Cài đặt, chọn Tùy chọn co giãn tùy chỉnh.
Chọn Trang và trong hộp Điều chỉnh thành , chọn phần trăm bạn muốn tăng hoặc giảm cỡ phông.
Xem lại các thay đổi của bạn trong chế độ Xem trước khi In và (nếu bạn muốn sử dụng cỡ phông khác) lặp lại các bước.
Lưu ý
Trước khi chọn In, hãy kiểm tra cài đặt kích cỡ giấy trong thuộc tính máy in, đồng thời đảm bảo máy in thực sự có giấy ở kích cỡ đó. Nếu cài đặt kích cỡ giấy khác với kích cỡ giấy trong máy in của bạn, Excel điều chỉnh bản in để khớp với kích cỡ giấy trong máy in và trang tính in ra có thể không khớp với bản xem trước khi in của bạn.
Ở chế độ Xem trước khi In, nếu trang tính có vẻ như được thu nhỏ thành một trang duy nhất, hãy kiểm tra xem tùy chọn co giãn như Vừa trang tính trên một trang đã được áp dụng hay chưa. Tham khảo phần trước để tìm hiểu cách thực hiện điều chỉnh.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.