Trước khi in trang tính, xem trước trang tính để đảm bảo nó trông đúng như bạn muốn là một ý hay. Đó là lý do tại sao khi bạn in trang tính trong Microsoft Excel, nó sẽ mở ra màn hình xem trước. Trong dạng xem này, bạn có thể thay đổi thiết đặt và bố trí trang trước khi in.
Xem trước trang tính
- Chọn trang tính hoặc chọn các trang tính bạn muốn xem trước.
- Chọn Tệp>In.
Phím tắt: Nhấn Ctrl+P.
Đặt tùy chọn in
Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
- Chọn trang tính hoặc chọn các trang tính bạn muốn xem trước.
- Chọn Tệp>In.
- Để thay đổi máy in, chọn hộp thả xuống bên dưới Máy in, rồi chọn máy in bạn muốn.
- Để thực hiện các thay đổi về thiết đặt trang, gồm cả thay đổi hướng trang, cỡ giấy và lề trang, hãy chọn Thuộc tính Máy in.
In toàn bộ hoặc một phần trang tính
Để in trang tính hay các trang tính hiện hoạt hay toàn bộ sổ làm việc, trong hộp thoại In , hãy chọn từ Thiết đặt: In các Trang tính Hiện hoạt, In Toàn bộ sổ làm việc hoặc In Vùng chọn.
Chọn In.
Lưu ý
Nếu trang tính có vùng in đã xác định, Excel sẽ chỉ in vùng đó. Nếu bạn không muốn chỉ in vùng in đã xác định, hãy chọn Bỏ qua vùng in trong hộp thả xuống Thiết đặt .
Bước tiếp theo
Để có hướng dẫn chi tiết về cách in trang tính, hãy xem phần In trang tính hoặc sổ làm việc và Xác định hoặc xóa vùng in trên trang tính.