Hướng dẫn: Tạo Báo cáo Power View dựa vào Bản đồ

Trừu tượng: Đây là hướng dẫn thứ ba trong một loạt. Trong hướng dẫn đầu tiên, Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu, bạn đã tạo sổ làm việc Excel từ đầu bằng cách sử dụng dữ liệu được nhập từ nhiều nguồn và Mô hình Dữ liệu của nó được Excel tự động tạo ra. Hướng dẫn thứ hai,Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX, bạn đã học được cách mở rộng Mô hình Dữ liệu và tạo cấu trúc phân cấp trong dữ liệu.

Trong hướng dẫn này, bạn dùng Mô hình Dữ liệu mở rộng đó để xây dựng các báo cáo hấp dẫn bao gồm nhiều phần trực quan hóa bằng Power View.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

• Tạo báo cáo Power View
• Tạo trường được tính toán cho Power View và PivotTable
• Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu
• Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu
2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX
3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ
4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View
5. Trợ giúp Power Pivot
6. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời - Phần 2

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 với Power Pivot được bật. Để biết hướng dẫn về cách bật Power Pivot, hãy bấm vào đây.

Tạo báo cáo Power View

Trong các hướng dẫn trước, bạn đã tạo sổ làm việc Excel với PivotTable chứa dữ liệu về huy chương và sự kiện Olympic. Nếu bạn không hoàn thành hướng dẫn trước, bạn có thể tải xuống sổ làm việc từ cuối hướng dẫn trước từ đây.

Trong phần này, bạn tạo báo cáo Power View để đại diện trực quan cho dữ liệu Olympics.

1. Trong Excel, bấm CHÈN Báo > cáo > Báo cáo Power View.

   

2. Một báo cáo Power View trống sẽ xuất hiện dưới dạng một trang tính trong sổ làm việc.

   
    

3. Trong khu vực Trường Power View , bấm vào mũi tên bên cạnh Máy chủ để bung rộng và bấm Thành phố.

4. Bung rộng bảng Medals và bấm Sport. Với điều này, Power View liệt kê Sport bên cạnh thành phố, như minh họa trong màn hình sau đây.
   

5. Trong vùng TRƯỜNG của Trường Power View, bấm vào mũi tên bên cạnh Môn thể thao và chọn Đếm (Không Trống). Bây giờ Power View đang đếm các môn thể thao, thay vì liệt kê chúng, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

6. Trên dải băng, chọn Bản đồ Trực quan > hóa Công tắc THIẾT > KẾ. Tab THIẾT KẾ chỉ sẵn dùng nếu bảng Power View được chọn. Bạn có thể nhận được cảnh báo về việc bật nội dung bên ngoài khi bạn chuyển sang trực quan hóa Bản đồ.

7. Bản đồ sẽ thay thế bảng dưới dạng trực quan hóa. Trên bản đồ, các vòng tròn màu lam có kích thước khác nhau cho biết số lượng sự kiện thể thao khác nhau được tổ chức tại mỗi địa điểm tổ chức Thế vận hội. Nhưng có thể thú vị hơn khi xem sự kiện nào là mùa hè và đó là mùa đông.

8. Để tận dụng tối đa khu vực báo cáo, hãy thu gọn khu vực Bộ lọc . Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của khu vực Bộ lọc.

9. Trong Trường Power View, bung rộng Huy chương. Kéo trường Mùa giải xuống khu vực MÀU . Điều đó tốt hơn: bản đồ hiện hiển thị bong bóng màu lam cho các môn thể thao mùa hè và bong bóng màu đỏ cho các môn thể thao mùa đông, như trong màn hình sau đây. Bạn có thể đổi kích cỡ trực quan hóa bằng cách kéo bất kỳ góc nào của nó.

   

Bây giờ bạn có một báo cáo Power View trực quan hóa số sự kiện thể thao ở nhiều địa điểm khác nhau, dùng bản đồ, được mã màu dựa trên mùa giải. Và nó chỉ mất một vài nhấp chuột.

Tạo trường được tính toán cho Power View và PivotTable

Power View dùng Mô hình Dữ liệu cơ sở để tạo trực quan hóa. Với Power Pivot và DAX, bạn có thể mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng cách tạo công thức tùy chỉnh, sau đó tạo báo cáo dựa trên những công thức và phép tính đó trong PivotTable và trong Power View.

Tạo trường được tính toán trongPower Pivot

1. Trong Excel, bấm Quản lý Mô hình Dữ liệu > Power Pivot > để hiển thị cửa sổ Power Pivot.

2. Chọn bảng Medals . Đảm bảo Khu vực Tính toán được hiển thị. Khu vực Tính toán nằm bên dưới dữ liệu bảng và được dùng để tạo, sửa và quản lý các trường được tính toán. Để xem Khu vực Tính toán, hãy chọn Khu vực Tính > toán của > Dạng xem Trang chủ, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

3. Chúng ta hãy tính toán số lần thế vận hội. Trong Khu vực Tính toán, chọn ô ngay bên dưới cột Phiên bản. Từ dải băng, chọn Tự động Tính tổng > Số Đếm Riêng biệt, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

4. Power Pivot tạo biểu thức DAX cho ô hiện hoạt trong Vùng Tính toán. Trong trường hợp này, Power Pivot tự động tạo công thức DAX sau đây:

   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

   Các phép tính bổ sung trong Tự Tính tổng rất dễ dàng, chẳng hạn như Tổng, Trung bình, Nhỏ nhất, Lớn nhất và các phép tính khác.

5. Lưu sổ làm việc Excel. Mô hình Dữ liệu được cập nhật với trường tính toán mới. Khi bạn quay lại tab Power View trong Excel, một cảnh báo sẽ cho bạn biết Mô hình Dữ liệu đã được cập nhật, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

Chúng tôi sẽ sử dụng trường tính toán Đếm Phiên bản Riêng biệt này sau trong các hướng dẫn.

Tạo trường được tính toán bằng dax trongPower Pivot

Tính toán Tự Tính tổng rất hữu ích, nhưng có những lúc cần tính toán tùy chỉnh nhiều hơn. Bạn có thể tạo công thức DAX trong Khu vực Tính toán, giống như tạo công thức trong Excel. Chúng ta hãy tạo một công thức DAX và sau đó xem nó xuất hiện như thế nào trong Mô hình Dữ liệu của chúng ta, và kết quả là nó sẵn dùng trong PivotTable của chúng ta và trong Power View.

1. Mở cửa sổ Power Pivot. Trong Khu vực Tính toán, hãy chọn ô ngay dưới tính toán Tự Tính tổng mà bạn đã hoàn thành trong mục trước đó, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

2. Chúng ta hãy tính toán tỷ lệ phần trăm của tất cả các huy chương. Trong thanh công thức, gõ hàm DAX sau. IntelliSense cung cấp các lệnh sẵn dùng dựa trên nội dung bạn nhập và bạn có thể nhấn Tab để chọn tùy chọn IntelliSense được tô sáng.

   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Khi bạn chuyển về cửa sổ Excel, Excel sẽ cho bạn biết Mô hình Dữ liệu đã được cập nhật. Trong Excel, chọn PivotTable trong Sheet1. Trong Trường PivotTable, bung rộng bảng Medals . Ở cuối danh sách trường là hai trường được tính toán mà chúng tôi vừa tạo, như minh họa trong màn hình sau đây. Chọn Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương.

   

4. Trong PivotTable, trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương xuất hiện sau Số lượng Huy chương. Nó không được định dạng theo tỷ lệ phần trăm, vì vậy hãy chọn tất cả các trường đó (bạn có thể chọn tất cả chúng cùng một lúc, bằng cách di chuột lên trên đầu của một trong các trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương, cho đến khi con trỏ trở thành một mũi tên xuống, rồi bấm vào). Sau khi đã chọn, hãy bấm Tỷ lệ Phần trăm > Số > TRANG CHỦ. Trong cùng một phần của dải băng, điều chỉnh số lượng vị trí thập phân thành hai. Bảng pivot của bạn trông giống như màn hình sau đây.

   

Trong hướng dẫn trước, chúng tôi đã lọc trường Thể thao chỉ còn mười người đầu tiên, theo bảng chữ cái, đó là lý do tại sao chúng ta chỉ nhìn thấy thủy sinh thông qua Boxing, và tại sao tỷ lệ phần trăm trong Tổng Cuối là 29,16%, chứ không phải là 100%. Tất nhiên, điều này cho chúng ta biết, là mười môn thể thao đầu tiên này tài khoản 29,16% của tất cả các huy chương được trao trong các trò chơi Mùa hè. Chúng ta cũng có thể thấy rằng Thủy sản đã giành 10,88% của tất cả các huy chương.

Vì trường Tỷ lệ Phần trăm của Tất cả Huy chương nằm trong Mô hình Dữ liệu nên nó cũng sẵn dùng trong Power View.

Bạn cũng có thể tạo các trường được tính toán từ tab Power Pivot khi đang ở trong Power View. Cho dù bạn tạo trường tính toán trong Power Pivot hay khi ở trong Power View, kết quả vẫn giống nhau: Mô hình Dữ liệu được cập nhật để bao gồm trường được tính toán và làm cho trường này sẵn dùng cho tất cả các công cụ máy khách.

Đặt mặc định trường, hành vi bảng và thể loại dữ liệu

Một cách khác để hợp lý hóa việc tạo báo cáo trong Power View là đặt bộ trường mặc định. Khi bạn đặt một trường mặc định cho bảng, bạn chỉ cần bấm vào bảng đó trong Power View và bộ trường mặc định được tự động thêm vào báo cáo mới.

Trong phần này, bạn đặt mặc định cho sổ làm việc của mình, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tạo báo cáo.

Tạo Bộ Trường Mặc định cho bảng

1. Cửa sổ Power Pivot sẽ vẫn sẵn dùng. Nếu không, hãy bấm Quản lý Mô hình Dữ liệu> Power Pivot>. Trong Power Pivot, chọn Dạng xem Dữ > liệu > Dạng xem Trang đầu để đảm bảo đã chọn Dạng xem Dữ liệu. Chọn bảng Medals .

2. Trên tab Nâng cao , hãy bấm Bộ Trường Mặc > định thuộc tính Báo cáo. Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép bạn xác định các trường mặc định cho bảng được tạo bằng công cụ máy khách chẳng hạn như Power View.

3. Chọn Thể thao, Sự kiện, EditionID, Vận động viên và Huy chương ở ngăn bên trái, rồi bấm vào Thêm -> để đặt chúng thành các trường mặc định. Đảm bảo chúng xuất hiện trong ngăn bên phải, Trường mặc định, theo thứ tự được liệt kê. Cửa sổ Bộ Trường Mặc định trông giống như màn hình sau đây.

   

4. Bấm OK để lưu bộ trường mặc định cho bảng Medals .

5. Để xem cách hoạt động, hãy chuyển sang trang tính Power View trong Excel.

6. Bấm vào vị trí bất kỳ trên bức vẽ báo cáo trống, để đảm bảo bạn không có phần trực quan hóa hiện có được chọn. Trang tính Power View của bạn hiện chỉ có một phần trực quan hóa, đó là bản đồ bạn đã tạo trước đó.

7. Trong danh sách Trường Power View , bấm vào tên bảng Medals . Power View tạo bảng và tự động thêm năm trường mặc định từ bảng Medals , theo thứ tự bạn đã xác định, như minh họa trong màn hình sau đây. Nếu bạn vô tình bấm vào hình tam giác bên cạnh Medals, bảng sẽ chỉ bung rộng, thay vì thêm một bảng mới với các trường mặc định.

   

Đặt Hành vi Bảng

Bạn cũng có thể đặt hành vi bảng mặc định mà Power View sử dụng để tự động tạo nhãn báo cáo cho bảng. Điều này sẽ trở nên hữu ích khi bạn tạo trực quan hóa từ cùng một bảng, có lẽ đối với nhiều báo cáo khác nhau. Chúng ta sử dụng hành vi bảng mặc định trong một vài bước tiếp theo, vì vậy chúng ta hãy đặt ngay.

1. Quay lại Power Pivot, với bảng Medals được chọn , chọn Hành vi Bảng > Thuộc tính Báo cáo > Nâng cao. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, tại đó bạn có thể chỉ định hành vi bảng.

2. Trong cửa sổ Hành vi Bảng, Mã định danh Hàng là cột chỉ chứa các khóa duy nhất và không chứa giá trị trống. Đây thường là khóa chính của bảng nhưng không nhất thiết phải như vậy. Bạn phải chọn Mã định danh Hàng trước khi thực hiện các lựa chọn khác trong cửa sổ. Chọn MedalKey làm Mã định danh Hàng.

3. Trong mục Giữ Lại Hàng Duy nhất , chọn AthleteID. Các trường bạn chọn ở đây có các giá trị hàng nên là duy nhất và không nên được tổng hợp khi tạo Bảng Pivot hoặc báo cáo Power View.

   Lưu ý: Nếu bạn gặp sự cố với các báo cáo không tổng hợp theo cách bạn muốn, hãy đảm bảo trường bạn muốn tổng hợp không được chọn trong trường Giữ Hàng Duy nhất.

4. Đối với Nhãn Mặc định, hãy chọn một khóa sẽ được sử dụng làm nhãn báo cáo mặc định. Chọn Thể thao.

5. Đối với Hình ảnh Mặc định, hãy giữ nguyên lựa chọn là [Không chọn Cột], vì bạn chưa thêm hình ảnh. Cửa sổ Hành vi Bảng trông giống như màn hình sau đây.

   

6. Bấm vào OK. Trên trang tính Power View trong Excel, chọn bảng bạn đã tạo trong các bước trước đó. Từ dải băng, chọn THẺ THIẾT > KẾ > Bảng. Bảng mà bạn đã tạo thay đổi thành tuyển tập Thẻ; dữ liệu giống nhau nhưng phần trực quan hóa của dữ liệu đã thay đổi. Bảng bây giờ trông giống như màn hình sau đây.
   

Lưu ý rằng trường Sport lớn hơn trường còn lại và xuất hiện dưới dạng đầu đề cho từng thẻ. Đó là vì bạn đặt Sport làm Nhãn Mặc định trong cửa sổ Hành vi Bảng khi bạn đang ở trong Power Pivot.

Đặt Thể loại Dữ liệu cho các trường

Để Power View tự động tạo báo cáo dựa trên dữ liệu cơ sở, chẳng hạn như vị trí, các trường có chứa dữ liệu như vậy phải được phân loại đúng. Đối với dữ liệu Olympics, chúng ta hãy chỉ định các danh mục cho một vài trường.

1. Trong Power Pivot, chọn Máy chủ. Chọn trường NOC_CountryRegion của bạn. Từ Danh mục Dữ > liệu Thuộc tính > Báo cáo Nâng cao: bấm vào mũi tên và chọn Quốc gia/Khu vực từ danh sách các danh mục dữ liệu sẵn có, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

2. Trong Medals, chọn NOC_CountryRegion cột. Một lần nữa, thay đổi Danh mục Dữ liệu thành Quốc gia/Khu vực.

3. Quay lại Excel và chọn trang tính Power View. Bung rộng bảng Medals trong Trường Power View và lưu ý rằng trường NOC_CountryRegion giờ có biểu tượng quả cầu nhỏ bên cạnh. Hình cầu cho biết rằng NOC_CountryRegion vị trí địa lý, như minh họa trong màn hình sau đây.

   

Chúng tôi sẽ sử dụng vị trí địa lý đó trong hướng dẫn sắp tới. Đó là thời gian để lưu công việc của bạn, xem lại những gì bạn đã học được, và sau đó sẵn sàng để đi sâu vào hướng dẫn tiếp theo.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Hãy xem lại những điều bạn đã học

Trong hướng dẫn này, bạn đã học được cách tạo trực quan hóa Power View dựa trên bản đồ, sau đó tạo các trường được tính toán để mở rộng Mô hình Dữ liệu của bạn và phân tích dữ liệu theo cách khác. Bạn cũng đã học được cách tạo tập hợp trường mặc định cho bảng, điều này đã hợp lý hóa việc tạo bảng Power View mới được điền sẵn với bộ trường mặc định. Bạn cũng đã học được cách xác định hành vi bảng mặc định, vì vậy, thứ tự và nhãn của bảng mới nhanh chóng và nhất quán.

Trong hướng dẫn tiếp theo trong loạt bài này, bạn xây dựng dựa trên những gì bạn đã học ở đây. Có rất nhiều dữ liệu ngoài đó và trong hướng dẫn tiếp theo, bạn thêm dữ liệu Internet vào Mô hình Dữ liệu của mình và đưa vào hình ảnh để báo cáo Power View của bạn thực sự có thể tỏa sáng.

Đây là liên kết đến hướng dẫn tiếp theo:

Hướng dẫn: Kết hợp dữ liệu Internet và Đặt Mặc định Báo cáo Power View

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Power View lấy dữ liệu ở đâu để tạo báo cáo Power View?

A: Chỉ từ các trang tính được bao gồm trong Excel.

B: Chỉ từ Mô hình Dữ liệu.

C: Chỉ từ dữ liệu được nhập từ các nguồn bên ngoài.

D: Từ Mô hình Dữ liệu và từ bất kỳ dữ liệu nào tồn tại trong các trang tính trong Excel.

Câu hỏi 2: Điều nào sau đây là đúng về tập hợp trường mặc định?

A: Bạn chỉ có thể tạo một bộ trường mặc định cho toàn bộ Mô hình Dữ liệu.

B: Trong Power View, việc bấm vào tên bảng trong Trường Power View sẽ tạo ra một trực quan hóa bảng được tự động điền với bộ trường mặc định của bảng.

C: Nếu bạn tạo một trường mặc định được đặt cho bảng, tất cả các trường khác trong bảng đó sẽ bị vô hiệu hóa.

D: Tất cả các câu trên

Câu hỏi 3: Điều nào sau đây là đúng đối với Trường được Tính toán?

A: Khi bạn tạo chúng trong Power Pivot, chúng sẽ xuất hiện trong Power View dưới dạng các trường sẵn dùng trong bảng nơi chúng được tạo.

B: Nếu bạn tạo chúng trong Khu vực Tính toán của Power Pivot, chúng sẽ bị ẩn khỏi tất cả các công cụ khách.

C: Khi bạn tạo chúng trong Power Pivot, mỗi bảng sẽ xuất hiện dưới dạng bảng riêng lẻ trong tất cả các công cụ khách.

D: Cả A và B.

Câu hỏi 4: Trong cửa sổ Bảng Hành vi Mặc định, nếu bạn chọn một trường trong Giữ Lại Hàng Duy nhất, điều nào sau đây là chính xác?

Đáp: Bạn phải chọn rõ ràng "Tính tổng trường này" từ Trường Power View để tổng hợp trường.

B: Trường luôn được tổng hợp trong Power View hoặc PivotTable.

C: Trường không bao giờ được tổng hợp trong Power View hoặc PivotTable.

D: Việc chọn Giữ Hàng Duy nhất không ảnh hưởng đến hành vi của trường trong Power View hoặc PivotTable.

Câu trả lời bài kiểm tra

1. Câu trả lời đúng: B
2. Câu trả lời đúng: B
3. Câu trả lời đúng: A
4. Câu trả lời đúng: C