Dùng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên đã xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ, bạn có thể muốn tìm những tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên từ một vị trí.
Để mở hộp thoại Trình quản lý Tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Trình quản lý Tên.
Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:
| Tên Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Một trong những điều sau:
|
| Giá trị | Giá trị hiện thời của tên, chẳng hạn như kết quả của một công thức, một hằng số chuỗi, một phạm vi ô, một lỗi, một mảng giá trị hoặc một chỗ dành sẵn nếu không định trị được công thức. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
|
| Tham chiếu Tới | Tham chiếu hiện tại của tên. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
|
| Phạm vi |
|
| Chú thích | Thông tin bổ sung về tên, tối đa 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
|
| Tham chiếu đến: | Tham chiếu cho tên đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa nhanh phạm vi tên bằng cách sửa đổi các chi tiết trong hộp Tham chiếu tới . Sau khi thực hiện thay đổi, bạn có thể bấm Xác nhận Nút  để lưu các thay đổi hoặc bấm Hủy bỏ để bỏ thay đổi của bạn. |
Lưu ý
- Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên trong khi đang thay đổi nội dung của ô.
- Hộp thoại Trình quản lý Tên không hiển thị những tên được xác định trong Visual Basic for Applications (VBA) hoặc tên ẩn (thuộc tính Nhìn thấy của tên được đặt là False).
Tạo phạm vi có tên
Trên tab Công thức, trong nhóm Tên Đã Xác định, hãy bấm Xác định Tên.
Trong hộp thoại Tên Mới , trong hộp Tên , hãy nhập tên mà bạn muốn đặt cho tham chiếu của mình.
Lưu ý
Tên có thể dài tối đa 255 ký tự.
Phạm vi tự động mặc định là Sổ làm việc. Để thay đổi phạm vi của tên, trong hộp danh sách thả xuống Phạm vi , hãy chọn tên của một trang tính.
Hoặc trong hộp Chú thích, hãy nhập chú thích mô tả dài tối đa 255 ký tự.
Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Bấm Thu gọn Hộp Thoại
(làm như vậy sẽ tạm thời thu nhỏ hộp thoại), chọn các ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng Hộp Thoại
.Để nhập một hằng số, hãy nhập = (dấu bằng) rồi nhập giá trị hằng số.
Để nhập một công thức, hãy nhập = rồi nhập công thức.
Mẹo
- Hãy cẩn thận khi sử dụng các tham chiếu tuyệt đối hoặc tương đối trong công thức của bạn. Nếu bạn tạo tham chiếu bằng cách bấm vào ô bạn muốn tham chiếu, Excel sẽ tạo một tham chiếu tuyệt đối, chẳng hạn như "Sheet1!$B$1". Nếu bạn nhập một tham chiếu, chẳng hạn như "B1", nó là một tham chiếu tương đối. Nếu ô hiện hoạt của bạn là A1 khi bạn xác định tên thì tham chiếu đến "B1" thực sự có nghĩa là "ô trong cột tiếp theo". Nếu bạn sử dụng tên đã xác định trong công thức trong ô, tham chiếu sẽ là ô trong cột tiếp theo tương ứng với nơi bạn nhập công thức. Ví dụ, nếu bạn nhập công thức vào ô C10, tham chiếu sẽ là D10, chứ không phải B1.
- Thông tin thêm - Chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp
Để kết thúc và trở về trang tính, hãy bấm OK.
Lưu ý
Để mở rộng hoặc kéo dài hộp thoại Tên Mới, hãy bấm và kéo điều tác kẹp ở phía dưới.
Chỉnh sửa tên
Nếu bạn sửa đổi một tên đã xác định hoặc tên bảng, tất cả các cách sử dụng tên đó trong sổ làm việc cũng sẽ thay đổi.
- Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.
- Trong hộp thoại Trình quản lý Tên , bấm đúp vào tên bạn muốn sửa hoặc bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm Sửa.
- Trong hộp thoại Sửa Tên, trong hộp Tên, hãy nhập tên mới cho tham chiếu.
- Trong hộp Tham chiếu tới, hãy thay đổi tham chiếu, rồi bấm OK.
- Trong hộp thoại Trình quản lý Tên , trong hộp Tham chiếu tới , thay đổi ô, công thức hoặc hằng số được thể hiện bằng tên.
Xóa một hoặc nhiều tên
Trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, bấm Trình quản lý Tên.
Trong hộp thoại Trình quản lý Tên, hãy bấm vào tên mà bạn muốn thay đổi.
Chọn một hoặc nhiều tên bằng một trong các thao tác sau:
- Để chọn tên, hãy bấm vào nó.
- Để chọn nhiều tên trong một nhóm liên tiếp, hãy bấm và kéo các tên, hoặc nhấn SHIFT và bấm chuột vào từng tên trong nhóm.
- Để chọn nhiều tên trong một nhóm không liên tiếp, hãy nhấn CTRL và bấm chuột vào từng tên trong nhóm.
Bấm Xóa.
Bấm OK để xác nhận thao tác xóa.
Lọc tên
Dùng các lệnh trong danh sách Lọc thả xuống để hiển thị nhanh một tập con chứa tên. Chọn mỗi lệnh sẽ bật hoặc tắt thao tác lọc, giúp dễ dàng kết hợp hoặc loại bỏ các thao tác lọc khác nhau để có được kết quả mong muốn.
Bạn có thể lọc từ các tùy chọn sau:
| Chọn | Để |
|---|---|
| Tên trong Phạm vi Trang tính | Chỉ hiển thị những tên nội bộ trong trang tính. |
| Tên trong Phạm vi Sổ làm việc | Chỉ hiển thị những tên trong toàn bộ sổ làm việc. |
| Tên Có Lỗi | Chỉ hiển thị những tên có giá trị chứa lỗi (chẳng hạn như #REF, #VALUE hoặc #NAME). |
| Tên Không có Lỗi | Chỉ hiển thị những tên có giá trị không chứa lỗi. |
| Tên đã Xác định | Chỉ hiển thị những tên do bạn hoặc Excel xác định, chẳng hạn như vùng in. |
| Tên Bảng | Chỉ hiển thị tên bảng. |
Sắp xếp tên
- Để sắp xếp danh sách tên theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, hãy bấm vào tiêu đề cột.
Đổi cỡ cột
- Để tự động định cỡ cột cho vừa với giá trị dài nhất trong cột đó, hãy bấm đúp vào bên phải của tiêu đề cột.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Xem Thêm
Tại sao tôi nhìn thấy hộp thoại Xung đột Tên trong Excel?
Tạo phạm vi đã đặt tên trong Excel