Lưu ý: Tính năng này yêu cầu đăng Microsoft 365 và sẵn dùng cho người dùng và tổ chức có người quản trị đã thiết lập nhãn nhạy cảm. Nếu bạn là người quản trị muốn bắt đầu với nhãn nhạy cảm, hãy xem mục Bắt đầu với nhãn nhạy cảm.
Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.
Tên của các nhãn này, mô tả bạn thấy khi di chuột qua chúng và khi nào dùng từng nhãn sẽ được tổ chức của bạn tùy chỉnh cho bạn. Nếu bạn cần thêm thông tin về nhãn để áp dụng và thời điểm, hãy liên hệ với bộ phận CNTT trong tổ chức của bạn.
Nhãn nhạy cảm được áp dụng như thế nào?
Nhãn nhạy cảm được áp dụng theo cách thủ công hoặc tự động.
Lưu ý: Ngay cả khi người quản trị của bạn chưa cấu hình tự động ghi nhãn, họ có thể đã cấu hình hệ thống của bạn để yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp và email Office và cũng có thể đã chọn một nhãn mặc định làm điểm bắt đầu. Nếu yêu cầu nhãn, bạn sẽ không thể lưu tệp Word, Excel hoặc PowerPoint hay gửi email trong Outlook mà không chọn nhãn nhạy cảm.
Để áp dụng, thay đổi hoặc loại bỏ nhãn theo cách thủ công, hãy làm theo các bước sau:
-
Trên tab Trang đầu , chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán, nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn hoặc nếu máy khách Azure Information Protection hiện không chạy trong Office.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp hoặc email của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm... .
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
-
Trên tab Trang đầu , chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn .
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp hoặc email của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm... .
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Word, Excel và PowerPoint
-
Trên máy tính bảng Chạy Android, chọn tab Trang đầu (nếu chưa được chọn), sau đó chọn Độ nhạy cảm.
Trên điện thoại Chạy Android, chọn biểu tượng
Chỉnh sửa trên đầu màn hình để bung rộng dải băng. Trên tab Trang đầu , cuộn xuống, rồi chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một trang web để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu thêm... .
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Outlook
-
Khi soạn email, chọn
. -
Chọn Thêm Độ nhạy cảm hoặc Chỉnh sửa độ nhạy.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn Chỉnh sửa độ nhạy cảm rồi chọn Loại bỏ. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Word, Excel và PowerPoint
-
Trên màn iPad, chọn tab Trang đầu (nếu chưa được chọn), sau đó chọn Độ nhạy cảm.
Trên màn iPhone, chọn biểu tượng Chỉnh sửa ở đầu màn hình để bung rộng dải băng. Trên tab Trang đầu, cuộn xuống, rồi chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một Tìm hiểu thêm... Tùy chọn.
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Outlook
-
Khi soạn email, chọn
. -
Chọn Thêm Độ nhạy cảm hoặc Chỉnh sửa độ nhạy.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy chọn Chỉnh sửa độ nhạy cảm rồi chọn Loại bỏ. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Outlook
-
Khi soạn email, chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc và nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn.
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu Thêm.
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho email, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Word, Excel, PowerPoint
-
Trên tab Trang đầu , chọn Độ nhạy cảm.
Quan trọng: Độ nhạy cảm sẽ không khả dụng nếu tài khoản Office của bạn không phải là tài khoản nơi làm việc có giấy phép Office 365 Enterprise E3 hoặc Office 365 Enterprise E5 được gán hoặc nếu người quản trị của bạn chưa cấu hình bất kỳ nhãn nhạy cảm nào và đã bật tính năng này cho bạn .
-
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho tệp của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã cấu hình một website để tìm hiểu thêm về nhãn nhạy cảm của họ, bạn cũng sẽ thấy một tùy chọn Tìm hiểu Thêm.
Để loại bỏ nhãn nhạy cảm đã được áp dụng cho một tệp, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm. Đương nhiên nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các tệp, bạn sẽ không thể loại bỏ nó.
Tự động áp dụng (hoặc được đề xuất) nhãn
Nếu người quản trị của bạn đã thiết lập tự động ghi nhãn thì các tệp hoặc email có chứa một số loại thông tin nhất định - chẳng hạn như số an sinh xã hội, số thẻ tín dụng hoặc thông tin nhạy cảm khác - có thể có nhãn cụ thể được đề xuất cho hoặc được áp dụng tự động.
Nếu nhãn được áp dụng tự động, bạn sẽ thấy thông báo bên dưới dải băng Office trông như thế này.
Thông báo về thời điểm nhãn được đề xuất nhưng không được áp dụng tự động, trông tương tự.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tự động áp dụng hoặc đề xuất nhãn nhạy cảm với tệp và email của bạn Office
Làm thế nào để tôi biết nhãn nào hiện đang được áp dụng?
Cách để xem nhãn hiện đang được áp dụng, nếu có, thay đổi đôi chút tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Trên các ứng dụng trên máy tính ( Office dành cho web ) xem thanh trạng thái ở cuối cửa sổ.
Trên ứng Office di động, chọn menu 
di động.
Outlook khác một chút
Trong Outlook sẽ không xuất hiện nếu không có nhãn nào được chọn hoặc nếu bạn đang soạn email và chỉ nhãn mặc định được áp dụng.
Tuy nhiên, nếu nhãn đã được chọn, bạn sẽ thấy nhãn đó trên Thanh Thông tin ngay phía trên trường Đến.
Điều gì sẽ xảy ra khi tôi áp dụng nhãn nhạy cảm?
Khi bạn áp dụng nhãn nhạy cảm, thông tin nhãn sẽ duy trì với tệp hoặc email của bạn, ngay cả khi nó được chia sẻ giữa các thiết bị, ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây. Áp dụng nhãn nhạy cảm cũng có thể dẫn đến các thay đổi đối với tệp hoặc email của bạn theo cấu hình của tổ chức của bạn, chẳng hạn như:
-
Mã hóa bằng Quản trị Quyền Thông tin có thể được áp dụng cho tệp hoặc email của bạn
-
Đầu trang hoặc chân trang có thể xuất hiện trong tệp hoặc email của bạn
-
Hình nền mờ có thể xuất hiện trong tệp của bạn
Lưu ý: Nếu bạn không có quyền thay đổi hoặc loại bỏ nhãn nhạy cảm, bạn sẽ bị ngăn không cho làm như vậy với thông báo lỗi trong hầu hết các ứng dụng. Trong một số ứng dụng, chẳng hạn Outlook di động, chỉ cần tắt nhãn nhạy cảm.
Không phải tất cả các ứng dụng trên tất cả các nền tảng đều hỗ trợ cùng một hành vi, vì vậy kết quả chính xác của việc áp dụng nhãn nhạy cảm có thể khác nhau đôi chút. Để biết thêm thông tin về những chức năng được hỗ trợ trên mỗi nền tảng, hãy xem mục Hỗ trợ tính năng nhãn nhạy cảm trong ứng dụng.
Căn đều các thay đổi sang nhãn nhạy cảm
Người quản trị của bạn có thể có một chính sách yêu cầu bạn cung cấp căn lề trước khi thay đổi nhãn nhạy cảm từ mức nhạy cảm cao hơn đến mức nhạy cảm thấp hơn. Trong cấu hình này, bạn có thể được yêu cầu chọn một lý do căn lề hoặc đưa ra lý do riêng của bạn khi chọn một nhãn nhạy cảm thấp hơn.
Lưu ý: Bạn sẽ chỉ được yêu cầu điều chỉnh các thay đổi một lần sau khi mở tài liệu hoặc trả lời chuyển tiếp thư email. Sau khi điều chỉnh một lần, các thay đổi tiếp theo sẽ không yêu cầu điều chỉnh cho đến khi tài liệu hoặc thư email đó được đóng và mở lại.
