We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Đặt các tùy chọn in trong Access

Trong khi bạn có thể in dữ liệu từ bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bạn có thể đặt các tùy chọn in cho các báo cáo sẽ tạo ra một bản sao được in bắt mắt và dễ đọc hơn dữ liệu của bạn.

In dữ liệu trực tiếp từ các bảng hoặc truy vấn hoạt động khi bạn muốn in chỉ một danh sách đơn giản. Biểu mẫu phù hợp hơn để xem hoặc in dữ liệu cho một bản ghi duy nhất hoặc một tập hợp các bản ghi có liên quan và không để in các tập dữ liệu lớn hơn hoặc tóm tắt dữ liệu. Khi in dữ liệu từ báo cáo, bạn có thể so sánh, tóm tắt và tổng số lượng lớn dữ liệu, sau đó trình bày thông tin đó trong một bố trí hấp dẫn.

Để biết thêm thông tin về việc tạo báo cáo, hãy xem giới thiệu về báo cáo trong Access.

Trong bài viết này

Chọn tùy chọn thiết lập trang

Sau khi bạn tạo báo cáo, bạn có thể đặt các tùy chọn cho bố trí in trong hộp thoại thiết lập trang . Các tùy chọn này giúp bạn tinh chỉnh định dạng với các tùy chọn cho thiết đặt lề, sử dụng đường lưới và cột, hoặc chỉ in dữ liệu từ báo cáo mà không cần định dạng. Để đặt các tùy chọn trang in, hãy hoàn thành các bước sau đây:

  1. Trong ngăn dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo, rồi bấm vào xem trước khi in.

  2. Trên tab xem trước khi in , trong nhóm bố trí trang , hãy bấm thiết lập trang và đặt các thiết đặt lề, hướng và cột mà bạn muốn.

    Hộp thoại Thiết lập Trang

    Thiết đặt tab tùy chọn in

Thiết đặt

Mô tả

Lề (in-xơ)

Tăng hoặc giảm lề mặc định theo yêu cầu và xem các thay đổi được hiển thị trong trang mẫu .

Chỉ in dữ liệu

Chọn tùy chọn này khi bạn không muốn in các tính năng bố trí trong báo cáo chẳng hạn như lưới.

Biểu mẫu Tách

Tùy chọn này không sẵn dùng cho báo cáo.

Để tùy chỉnh lề trên báo cáo của bạn, trên tab xem trước khi in , trong nhóm kích cỡ trang , hãy bấm vào lề và chọn một tùy chọn thích hợp và bản xem trước của báo cáo có thiết đặt lề được thay đổi sẽ được hiển thị.

Thiết đặt tab trang

Thiết đặt

Mô tả

Hướng

Chọn hướng dọc hoặc ngang. Nếu bạn muốn xem cách báo cáo xuất hiện, thay vì đặt hướng vào đây đặt từ tab xem trước trang. Trên tab xem trước khi in , trong nhóm bố trí trang , bấm vào dọc hoặc ngang.

Giấy

Chọn kích cỡ và nguồn giấy.

Máy in dành cho khách hàng addr...

Nếu bạn chọn sử dụng máy in cụ thể , bạn có thể thiết lập một số tùy chọn định dạng máy in và tài liệu khác.

Thiết đặt tab cột

Lưu ý: Các tùy chọn này cũng sẵn dùng trên tab xem trước khi in , trong nhóm bố trí trang , bên dưới cột.

Thiết đặt

Mô tả

Thiết đặt Lưới

Chọn số cột và khoảng cách hàng. Nếu thiết đặt dành cho một cột đơn lẻ, các tùy chọn bố trí cột và khoảng cách cột sẽ không sẵn dùng.

Tương tự như chi tiết

Chọn để in cột có cùng kích cỡ khi bạn đặt trong báo cáo. Để điều chỉnh chiều rộng của cột và chiều cao, hãy xóa lựa chọn và nhập các giá trị mới.

Kích cỡ cột

Chọn chiều rộng và chiều cao của cột.

Bố trí cột

Chọn hướng bạn muốn in các cột. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi bạn có nhiều hơn một cột.

Đầu Trang

Chọn thiết đặt máy in

Sau khi bạn hoàn tất cài đặt thiết lập trang cho báo cáo của mình, bạn có thể chọn các tùy chọn máy in cụ thể để điều khiển bố trí in hoặc các trang mà bạn muốn in và số lượng bản sao.

  1. Trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn in, rồi bấm vào xem trước khi in.

  2. Trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm In.

    Phím tắt nhấn Ctrl + P.

  3. Chọn các tùy chọn in của bạn, rồi bấm vào OK để in báo cáo của bạn.

Bảng sau đây mô tả các kết quả mà bạn có thể mong đợi từ thiết đặt máy in cụ thể:

Thiết đặt

Mô tả

Máy in

Chọn máy in nơi bạn muốn có báo cáo được in ra. Nếu bạn chưa đặt hướng và kích cỡ giấy, hãy bấm vào nút thuộc tính .

Phạm vi in

  • Để chỉ in các trang đã chọn của báo cáo, hãy chọn trang và đặt phạm vi. Ví dụ, để chỉ in trang 5 của một báo cáo, hãy nhập 5 trong cả hai từ và hộp đến .

  • Để chỉ in một trang báo cáo của bạn, hãy đặt cả hai trường từđến cùng một số trang.

Copies

Chọn số lượng bản sao và chọn collate nếu bạn muốn các bản in trong tập hợp cho báo cáo nhiều trang.

Để lưu giấy, hoặc để gửi một công việc in vào máy in thương mại hoặc gửi báo cáo qua email, bạn có thể tạo định dạng. PDF hoặc XPS trong báo cáo của mình: trên tab xem trước khi in , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm PDF hoặc XPS.

Đầu Trang

Xem trước trước khi in

Sử dụng tùy chọn xem trước khi in để kiểm tra cách bản in của báo cáo của bạn sẽ xuất hiện.

Bạn có thể mở báo cáo trong xem trước khi in bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau đây:

  • Để xem trước báo cáo chưa mở, trong ngăn dẫn hướng, hãy bấm chuột phải vào báo cáo mà bạn muốn xem trước, rồi bấm vào xem trước khi in.

    hoặc

  • Bấm vào tệp > in, rồi bấm vào xem trước khi in.

    hoặc

  • Nếu báo cáo đang mở, hãy bấm chuột phải vào tab Tài liệu cho báo cáo, rồi bấm vào xem trước khi in.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi định dạng khác từ bản xem trước khi in bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab in bản xem trước .

Lệnh Xem trước khi In

Nếu bạn muốn xem một số trang của báo cáo, hãy di chuyển đến các trang khác, hoặc xem nhiều trang cùng lúc khi xem trước báo cáo bạn, hãy thử bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

  • Bấm vào nút mở/đóng thanh màn hình (<<) ở góc trên bên phải của ngăn dẫn hướng, rồi bung rộng vùng dạng xem báo cáo.

  • Định vị báo cáo bằng cách sử dụng các thanh cuộn ngang hoặc dọc.

  • Để phóng to khu vực trên báo cáo, trên tab xem trước khi in , trong nhóm thu phóng , bấm vào mũi tên bên dưới thu phóng và chọn một tỷ lệ phần trăm phóng to. Bạn cũng có thể sử dụng điều khiển thu phóng ở góc dưới bên phải cửa sổ của bạn.

  • Để xem trước nhiều trang cùng lúc, trong nhóm thu phóng , bấm vào hai trang hoặc bấm vào Thêm trang , rồi chọn một tùy chọn.

Chọn các tùy chọn in của bạn:    Trong nhóm in , bấm in , rồi chọn tùy chọn in của bạn.

Đóng xem trước khi in:    Trong nhóm xem trước khi đóng , bấm vào đóng xem trước khi in.

Đầu Trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×