Dùng tùy chọn Chung để thiết lập định dạng cho tin nhắn tức thời của bạn và các thiết đặt tổng thể khác cho phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010.
Bạn muốn làm gì?
Mở tùy chọn Chung
Từ cửa sổ chính của Lync, bạn có thể mở tùy chọn Chung bằng một trong hai cách:
-
Bấm vào nút Tùy chọn
-
Bên cạnh nút Tùy chọn , bấm vào mũi tên Hiển thị Menu , bấm Công cụ, bấm Tùy chọn, rồi bấm Chung.
Đặt định dạng tin nhắn tức thời
Khi bạn mở tùy chọn Chung, các lựa chọn bên dưới Tin nhắn tức thời sẽ xác định cách văn bản sẽ xuất hiện trong cửa sổ nhắn tin tức thời (IM) của bạn. Bạn có thể chọn hiển thị biểu tượng cảm xúc đồ họa trong thư khi nhập tổ hợp phím như sau:
: )
Nếu bạn chọn hiển thị biểu tượng cảm xúc, tổ hợp phím này sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng cảm xúc "mặt cười" trong cửa sổ hội thoại. Bạn cũng có thể chọn phân biệt giữa các mục nhập của các bên trong hội thoại IM bằng cách sử dụng đổ bóng nền xen khấp.
Các cài đặt bạn chỉ định trong hộp thoại Thay đổi Phông chỉ áp dụng cho văn bản bạn nhập trong tin nhắn tức thời. Phông chữ trong màn hình Lync không thay đổi. Bạn cũng có thể tạm thời thay đổi thiết đặt phông chữ của mình trong một tin nhắn tức thời cụ thể bằng cách bấm vào nút Thay đổi văn bản ở phía dưới bên phải của cửa sổ hội thoại.
Đặt định dạng tin nhắn tức thời
-
Mở tùy chọn Chung, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để hiển thị biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn tức thời, bên dưới Tin nhắn tức thời, chọn hộp kiểm Hiển thị biểu tượng cảm xúc trong tin nhắn tức thời. Để hiển thị ký hiệu tương đương thay cho biểu tượng cảm xúc, hãy xóa hộp kiểm này.
-
Để sử dụng đổ bóng nền khác nhau khi người viết thay đổi, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị màu nền xen khấp cho thư trong cuộc hội thoại.
-
Để thay đổi phông chữ của văn bản bạn nhập trong tin nhắn tức thời, hãy bấm nút Thay đổi Phông chữ. Trong hộp thoại Thay đổi Phông chữ, chọn phông chữ, kiểu, kích cỡ, hiệu ứng phông chữ, màu và tập lệnh. Sau đó, bấm OK.
-
Để biết thêm thông tin về cách tạo và gửi tin nhắn tức thời, hãy xem Tạo và gửi tin nhắn tức thời.
Lưu ý rằng không có chức năng trình soát chính tả nào trong Lync cho tin nhắn tức thời.
Đặt tùy chọn ngôn ngữ
Nếu bạn đã cài đặt nhiều phiên bản ngôn ngữ của Lync 2010, hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn bên dưới Ngôn ngữ.
Đặt tùy chọn chất lượng
Nếu tổ chức của bạn đã kích hoạt tính năng này, bạn có thể chọn tham gia vào Chương trình Cải thiện Trải nghiệm Khách hàng của Microsoft (CEIP). Nếu bạn chọn tham gia, máy tính hoặc thiết bị của bạn sẽ tự động gửi thông tin cho Microsoft về cách bạn sử dụng một số sản phẩm nhất định. Thông tin từ máy tính của bạn được kết hợp với dữ liệu CEIP khác nhằm giúp Microsoft giải quyết các vấn đề và cải tiến các sản phẩm và tính năng mà khách hàng sử dụng thường xuyên nhất.
-
Để tham gia CEIP, hãy mở tùy chọn Chung, rồi chọn hộp kiểm Cho phép Microsoft thu thập thông tin về cách tôi sử dụng Lync 2010 .
Đặt tùy chọn ghi nhật ký
Nhật ký được người quản trị hệ thống dùng để thu thập, phân tích và lưu dữ liệu. Người quản trị hệ thống có thể yêu cầu bạn bật một trong hai tùy chọn ghi nhật ký để khắc phục sự cố. Nếu không được yêu cầu, bạn không cần quan tâm tới những tùy chọn này. Nếu bạn được yêu cầu thực hiện bất kỳ điều gì về hộp kiểm ghi nhật ký, hãy làm như sau:
-
Mở tùy chọn Chung, rồi chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Bật ghi nhật ký trong Lync và Bật ghi nhật ký sự kiện Windows cho Lync, dựa trên yêu cầu của người quản trị hệ thống của bạn.
Nếu bạn cần biết thêm về cách dùng tính năng ghi nhật ký Lync, hãy xem Đặt tùy chọn Ghi nhật ký.
Đặt tùy chọn cửa sổ ứng dụng
Trong Lync, khi bạn bấm nút Đóng (X) ở góc trên bên phải của cửa sổ, Lync sẽ tiếp tục chạy để bạn có thể nhận được cảnh báo khi có các cuộc gọi đến hoặc tin nhắn đến. Theo mặc định, bấm vào nút Đóng sẽ thu nhỏ Lync xuống thanh tác vụ. Bạn có thể chọn thu nhỏ cửa sổ Lync xuống vùng thông báo thay vì thanh tác vụ bằng cách chọn hộp kiểm bên dưới Cửa sổ Ứng dụng.
-
Mở tùy chọn Chung và bên dưới Cửa sổ Ứng dụng, chọn Thu nhỏ đến khu vực thông báo thay vì thanh tác vụ, rồi bấm OK.
-
Bấm Tệp (từ menu hoặc từ mũi tên thả xuống bên cạnh nút Tùy chọn), bấm Thoát và đăng nhập lại vào Lync để thiết đặt này có hiệu lực. Giờ bạn có thể thực hiện các thao tác dưới đây với các kết quả như sau:
-
Bấm nút Thu nhỏ ở góc trên bên phải để thu nhỏ Lync xuống thanh tác vụ.
-
Bấm nút Đóng (X) ở góc trên bên phải để thu nhỏ Lync xuống khu vực thông báo.
-
