Định dạng ghi trong phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010 cung cấp trải nghiệm xem phong phú cho diễn giả đã tạo bản ghi. Từ trong Trình quản lý Ghi Microsoft Lync 2010, bạn có thể xem các hội thoại âm thanh, video, nhắn tin tức thời (IM), chia sẻ ứng dụng, bản trình bày Microsoft PowerPoint, bảng trắng và các phần bỏ phiếu của bản ghi Lync 2010 giống như họ đã trải nghiệm trong cuộc họp hoặc hội thoại Lync 2010. Bạn cũng có thể ẩn bất kỳ tính năng nào trong số này để có thể tập trung vào các phần khác của bản ghi Lync 2010. Với lập chỉ mục, bạn có thể nghe một diễn giả cụ thể hoặc xem nội dung cụ thể và bạn cũng có thể truy nhập danh sách người dự và tải xuống tệp đính kèm.
Lync 2010 lưu bản ghi ở vị trí mặc định C:\Users\username\Lync Recordings. Bạn có thể thay đổi vị trí này từ trong Lync 2010.
Để chỉ định vị trí bạn muốn lưu bản ghi:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm nút Tùy chọn (), rồi bấm Lưu Tệp.
-
Bên dưới Bản ghi Lync, bấm Duyệt.
-
Dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu bản ghi, rồi bấm OK.
Nếu bạn muốn làm cho một bản ghi sẵn dùng cho người khác, bạn có thể lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi Lync 2010 Windows dạng tệp Media. Tùy chọn này hợp nhất tất cả nội dung đã ghi mà bạn muốn chia sẻ thành một video Windows Media duy nhất mà bạn có thể phát hành cho người khác. Bạn có thể tạo Windows Media của bản ghi từ bên trong Trình quản lý Ghi Lync. Để biết chi tiết, hãy xem Trình quản lý Ghi.