Với Trình quản lý Ghi Microsoft Lync 2010, bạn có thể quản lý các cuộc hội thoại và cuộc họp Microsoft Lync 2010 mà bạn đã ghi lại. Để tìm hiểu cách dùng Trình quản lý Ghi Lync để ghi âm cuộc họp và nghe bản ghi, hãy xem Ghi và phát lại cuộc họp trong Lync 2010.
Bạn muốn làm gì?
Khám phá Trình quản lý Ghi
Tất cả các bản ghi đã lưu của bạn đều xuất hiện trong Trình quản lý Ghi. Từ trong Trình quản lý Ghi, bạn có thể phát bản ghi, đổi tên bản ghi hoặc tạo định dạng video mà bạn có thể chia sẻ với người khác. Thực hiện các tác vụ này bằng cách sử dụng tab Bản ghi Lync và tab Windows Bản ghi Phương tiện (.wmv) trong Trình quản lý Ghi.
Để mở Trình quản lý Ghi, hãy bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync.
Khám phá tab Bản ghi Lync
Bấm tab Bản ghi Lync để xem bản ghi Lync 2010 được lưu trên máy tính của bạn. Trong tab Bản ghi Lync , bạn có thể phát, đổi tên, xóa hoặc duyệt đến các bản ghi Lync. Bạn cũng có thể lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi theo định dạng Windows Media và phát hành cho người khác.
Khi bạn phát bản ghi từ trong Trình quản lý Ghi, bản ghi sẽ mở ra và phát trong Microsoft Lync 2010 Recording Player. Trình phát Ghi Lync 2010 cung cấp trải nghiệm xem phong phú cho diễn giả đã tạo bản ghi. Bạn có thể xem các hội thoại âm thanh, video, nhắn tin tức thời (IM), chia sẻ ứng dụng, bản trình bày Microsoft PowerPoint, bảng trắng và các phần bỏ phiếu trong bản ghi Lync giống như những gì họ đã trải nghiệm trong cuộc họp hoặc hội thoại Lync. Bạn cũng có thể ẩn bất kỳ tính năng nào trong số này để có thể tập trung vào các phần khác của bản ghi Lync. Với lập chỉ mục, bạn có thể nghe một diễn giả cụ thể hoặc xem nội dung cụ thể và bạn cũng có thể truy nhập danh sách người dự và tải xuống tệp đính kèm.
Lưu ý: Nếu Lỗi xuất hiện trong cột Trạng thái của bản ghi thì có sự cố xảy ra khi bản ghi được lưu ban đầu. Bạn có thể thử khôi phục bản ghi bằng cách bấm chuột phải vào bản ghi, rồi bấm Thử lại. Lync Recording Manager sẽ cố gắng xử lý lại bản ghi. Nếu bản ghi có thể khôi phục, Trạng thái sẽ thay đổi thành Hoàn tất.
Khám phá Windows Bản ghi Phương tiện (.wmv)
Bấm vào tab Windows Bản ghi Phương tiện (.wmv) để hiển thị các bản ghi Lync mà bạn đã chọn để lưu ở định dạng video. Trong tab Windows Bản ghi Phương tiện (.wmv), bạn có thể phát, xóa hoặc duyệt đến video trên máy tính của bạn hoặc một vị trí mạng khác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp video Windows Media với người khác.
Có hai cách để tạo phiên bản Windows Media của bản ghi: bạn có thể tự động tạo một phiên khi kết thúc phiên Lync và lưu bản ghi (bằng cách chọn Cũng tạo phiên bản mà bạn có thể phát hành cho người khác) hoặc bạn có thể tạo phiên bản sau từ bên trong tab Bản ghi Lync.
Phát bản ghi trong Trình quản lý Ghi Lync
-
Bấm tab Bản ghi Lync hoặc tab Bản Windows Phương tiện (.wmv)
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm phát.
Phát hành bản ghi bạn có thể chia sẻ với người khác
Bạn có thể làm cho bản ghi sẵn dùng cho người khác bằng cách lưu tất cả hoặc các phần của bản ghi Lync dưới dạng tệp Windows Media và phát hành tệp Windows Media lên vị trí mạng chung hoặc thư viện tài nguyên Microsoft SharePoint Server 2010.
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync .
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm phát hành.
-
Để thay đổi tên của bản ghi, bên dưới Tên tệp bản ghi, hãy nhập tên mới.
-
Để thay đổi vị trí của bản ghi, dưới Lưu vào, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Trong hộp văn bản, dán một địa chỉ Web, chẳng hạn như một URL SharePoint thư viện tài nguyên Server 2010.
-
Bấm Duyệt và dẫn hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu video.
-
Lưu ý: Nếu bạn có SharePoint Server 2010 và các quyền thích hợp, bạn có thể lưu bản ghi vào thư viện tài SharePoint microsoft. Nếu bạn gặp sự cố khi tải tệp lên SharePoint Server 2010, hãy yêu cầu người quản trị SharePoint tăng cả kích cỡ tải lên tối đa mặc định (mặc định 50 MB) và thiết đặt thời gian chờ tải lên.
-
Để chọn kiểu nội dung bạn muốn đưa vào video đã phát hành hoặc để chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc ghi, hãy bấm Vào Tùy chọn.
-
Bên dưới Nội dung trong video, hãy chọn các hộp kiểm bên cạnh kiểu nội dung bạn muốn đưa vào. Nếu một kiểu nội dung không sẵn dùng, thì ban đầu nó không được bao gồm trong phiên Lync.
Lưu ý: Nếu nội dung nhất định trong phiên Lync gốc có kích cỡ rất lớn (ví dụ: bảng trắng lớn, phiên IM dài hoặc chia sẻ màn hình kép), nội dung có thể ít đọc được trong video hoàn thiện. Ngoài ra, mọi tin nhắn viết tay trong phần nhắn tin tức thời của bản ghi thường bị cắt bớt vì độ rộng hạn chế trong video hoàn thiện.
-
Bên dưới Thời gian, sử dụng Thời gian Bắt đầu và Thời gian Kết thúc để chọn vị trí trong bản ghi gốc mà bạn muốn bắt đầu hoặc kết thúc phiên bản đã phát hành.
Mẹo: Trong tab Windows Phương tiện, bạn có thể sao chép đường dẫn đầy đủ và tên tệp của bản ghi vào bảng tạm bằng cách bấm chuột phải vào bản ghi, rồi bấm vào Sao chép Vị trí. Sau đó, bạn có thể dán đường dẫn vào thư email chẳng hạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn lưu bản ghi Windows Media trên chia sẻ mạng và bạn muốn gửi vị trí cho người khác.
Đổi tên bản ghi
Để đổi tên bản ghi, hãy làm như sau:
Lưu ý: Các bước này sẽ thay đổi tên bản ghi nhưng không thay đổi vị trí của bản ghi.
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync .
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm Đổi tên. Tiêu đề bản ghi được tô sáng.
-
Nhập tên mới, rồi nhấn ENTER.
Xóa bản ghi
Để xóa bản ghi, hãy làm như sau:
-
Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync.
-
Bấm tab Bản ghi Lync hoặc tab Windows Bản ghi Phương tiện (.wmv).
-
Bấm vào một bản ghi, rồi bấm Xóa.
Lưu ý: Khi bản ghi Windows Phương tiện nằm trên một máy tính khác, việc xóa bản ghi sẽ chỉ loại bỏ liên kết đến bản ghi từ Trình quản lý Ghi. Để xóa bản ghi thực tế, bạn phải xóa bản ghi đó ở vị trí lưu bản ghi.
