Đồng bộ hóa Outlook và Apple iPhone hoặc iPod Touch liên hệ

Đồng bộ hóa liên hệ giữa tài khoản Outlook của bạn và Apple iPhone hoặc iPod Touch của bạn yêu cầu Apple iTunes. Bạn có thể cấu hình các mục nào được đồng bộ trong quá trình thiết lập một lần.

Sau khi thiết lập ban đầu, mỗi lần bạn kết nối với iPhone hoặc iPod Touch với máy tính của mình, những thay đổi được thực hiện trên máy tính hoặc thiết bị của bạn được đồng bộ.

Lưu ý: Thực hành tốt nhất, hãy đảm bảo rằng phần mềm trên máy tính của bạn và thiết bị Apple của bạn là hiện tại. Ngoài ra, hãy thận trọng và sao lưu cả tài khoản Outlook và thiết bị Apple của bạn trước khi bạn bắt đầu.

Xuất dữ liệu Outlook của bạn

  1. Trên tab tệp , chọn mở & xuất > nhập/xuất.

    Chọn Mở & Xuất, rồi chọn Nhập/Xuất.

  2. Trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất, chọn Xuất ra tệp > Tiếp theo.

    Chọn Xuất sang tệp.

  3. Bên dưới tạo tệp loại, chọn tệp dữ liệu Outlook (. PST) > tiếp theo.

  4. Bên dưới chọn thư mục để xuất từđó, hãy chọn thư mục để xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó được xuất.

    Chọn tài khoản email mà bạn muốn xuất.

  5. Chọn hộp kiểm bao gồm các thư mục con để đảm bảo tất cả mọi thứ — lịch, danh bạ và hộp thư đến — trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn tiếp theo.

  6. Dưới lưu tệp đã xuất dưới dạng, hãy bấm duyệt để chọn vị trí lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), nhập tên tệp, rồi bấm OK để tiếp tục.

    Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã dùng lệnh xuất, thì tên tệp và vị trí thư mục của lần trước sẽ xuất hiện. Nhập tên tệp khác, rồi bấm OK.

  7. Nếu bạn đang xuất ra Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, thì dưới Tùy chọn, hãy xác định việc cần làm khi xuất những mục đã tồn tại trong tệp.

  8. Bấm Hoàn tất.

Outlook bắt đầu xuất ngay, trừ khi bạn tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc dùng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.

  • Nếu bạn đang tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), thì mật khẩu tùy chọn có thể giúp bảo vệ tệp. Khi hộp thoại tạo tệp dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp mật khẩu vàxác nhận mật khẩu, rồi bấm OK. Trong hộp thoại mật khẩu tệp dữ liệu Outlook , hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

  • Nếu bạn đang xuất ra Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có vốn được bảo vệ bằng mật khẩu, thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của bạn đã nằm trong một tệp .pst, hoàn toàn có thể di chuyển được. Bạn có thể lưu tệp. PST vào OneDrive hoặc thiết bị lưu trữ USB, ví dụ, sau đó tải xuống một máy tính khác hoặc một thiết bị khác trong lựa chọn của bạn. Hãy xem nhập email, liên hệ và lịch của bạn vào Outlook để tìm hiểu thêm.

  1. Trên tab tệp , chọn tùy chọn > nâng cao.

    Chọn Nâng cao.

  2. Dưới mục Xuất, chọn Xuất.

    Trên trang Nâng cao, chọn Xuất

  3. Bấm xuất sang tệp >tiếp theo.

  4. Bấm tệp dữ liệu Outlook (. PST) > tiếp theo.

  5. Bên dưới chọn thư mục để xuất từđó, hãy chọn thư mục để xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó được xuất.

    Chọn tài khoản email mà bạn muốn xuất.

  6. Chọn hộp kiểm bao gồm các thư mục con để đảm bảo tất cả mọi thứ — lịch, danh bạ và hộp thư đến — trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn tiếp theo.

  7. Bấm duyệt để chọn vị trí bạn muốn lưu tệp dữ liệu Outlook (. PST) và nhập tên tệp, rồi bấm OK để tiếp tục.

    Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã sử dụng tính năng xuất thì vị trí thư mục và tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp mới thay vì sử dụng tệp hiện có.

  8. Nếu bạn đang xuất sang tệp dữ liệu Outlook (. PST) hiện có, bên dưới tùy chọn, hãy chỉ định những việc cần làm khi xuất các mục đã tồn tại trong tệp.

  9. Bấm Kết thúc.

Hoạt động xuất sẽ bắt đầu ngay lập tức, trừ khi bạn tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc muốn xuất sang một tệp hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu.

  • Nếu bạn đang tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới thì bạn có thể sử dụng mật khẩu tùy chọn để bảo vệ tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩuXác minh Mật khẩu, rồi bấm vào OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

  • Nếu bạn đang xuất sang một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có được bảo vệ bằng mật khẩu thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của bạn đã nằm trong một tệp .pst, hoàn toàn có thể di chuyển được. Bạn có thể lưu tệp. PST vào OneDrive hoặc thiết bị lưu trữ USB, ví dụ, sau đó tải xuống một máy tính khác hoặc một thiết bị khác trong lựa chọn của bạn. Hãy xem nhập email, liên hệ và lịch của bạn vào Outlook để tìm hiểu thêm.

  1. Trên tab tệp , hãy chọn nhập và xuất.

    Chọn Nhập và Xuất.

  2. Bên dưới chọn một hành động để thực hiện, hãy chọn xuất ra tệp > tiếp theo.

    Chọn Xuất sang tệp, rồi chọn Tiếp theo.

  3. Bấm vào >thư mục tệp cá nhân (. PST)tiếp theo.

  4. Chọn thư mục để xuất và chỉ thông tin trong thư mục đó được xuất.

    Chọn tài khoản email mà bạn muốn xuất.

  5. Chọn hộp kiểm bao gồm các thư mục con để đảm bảo tất cả mọi thứ — lịch, danh bạ và hộp thư đến — trong tài khoản sẽ được xuất, rồi chọn tiếp theo.

  6. Bấm vào Duyệt để chọn vị trí lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và để nhập tên tệp. Bấm vào OK để tiếp tục.

    Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã sử dụng tính năng xuất thì vị trí thư mục và tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp mới thay vì sử dụng tệp hiện có.

  7. Nếu bạn đang xuất sang tệp dữ liệu Outlook (. PST) hiện có, bên dưới tùy chọn, hãy chỉ định những việc cần làm khi xuất các mục đã tồn tại trong tệp.

  8. Bấm Kết thúc.

Xuất bắt đầu ngay lập tức trừ khi bạn đang tạo tệp dữ liệu Outlook (. PST) mới hoặc bạn đang xuất hiện ở một tệp. PST hiện có là mật khẩu được bảo vệ. Trong những trường hợp này, bạn sẽ nhận được hộp thoại này:

Nếu bạn không muốn bảo vệ tệp .pst của mình bằng mật khẩu, hãy chọn OK.

Chọn OK nếu bạn không muốn bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu. Trường hợp khác:

  • Nếu bạn muốn bảo vệ tệp .pst bằng mật khẩu: nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu và Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm vào OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, nhập mật khẩu, rồi bấm vào OK.

  • Nếu bạn đang xuất sang một thư mục tệp cá nhân hiện có (. PST) được bảo vệ bằng mật khẩu, trong hộp thoại mật khẩu tệp dữ liệu Outlook , hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK.

  1. Kết nối iPhone hoặc iPod Touch của bạn với máy tính của bạn bằng cách sử dụng cáp được cung cấp cùng với thiết bị của bạn hoặc bằng cách đặt iPhone hoặc iPod Touch trong Dock Universal của Apple.

    iTunes sẽ mở tự động khi kết nối với máy tính của bạn.

  2. Trong iTunes, trong danh sách nguồn, bên dưới thiết bị, hãy bấm vào mục nhập cho iPhone hoặc iPod Touch của bạn.

  3. Bấm vào tab thông tin .

  4. Bên dưới liên hệ, hãy bấm đồng bộ các liên hệ từ, rồi bấm vào Outlook.

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để đồng bộ tất cả các liên hệ, hãy bấm tất cả liên hệ.

    • Để giới hạn các liên hệ được đồng bộ hóa, hãy bấm nhóm đã chọn, rồi bấm vào nhóm mà bạn muốn đồng bộ.

      Lưu ý: Để chọn nhiều nhóm, hãy nhấn Ctrl khi bạn bấm vào từng nhóm.

  6. Bấm vào Áp dụng.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange Server và có nhiều liên hệ 500, tất cả các liên hệ có thể không đồng bộ hóa trừ khi bạn sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange. Để bật chế độ Exchange đã lưu trong bộ đệm ẩn, hãy xem bật hoặc tắt chế độ đệm ẩn Exchange.

hỗ trợ đồng bộ hóaOutlook cho iPhone, iPod Touch và iTunes được hỗ trợ của Applecung cấp.

Xem Thêm

Thiết lập email trong ứng dụng Outlook for iOS dành cho thiết bị di động

Cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận

HỎI CỘNG ĐỒNG >

Nhận hỗ trợ

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI >

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×