Cách giảm dung lượng lưu trữ đám mây của bạn

Nếu hạn ngạch lưu trữ của bạn chưa được cập nhật, hãy kiểm tra website OneDrive hoặc đi Outlook.com chọn Lưu trữ email.

Bạn cũng có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ của mình bằng cách dùng ứng dụng Outlook dành cho thiết bị di động:

1. Đóng ứng dụng (trượt nhanh ra xa)

2. Mở lại ứng dụng

3. Nhấn vào hình đại diện hồ sơ của bạn ở trên cùng bên trái

4. Nhấn vào Cài đặt 

5. Nhấn vào Tài khoản của bạn

6. Bên dưới tiêu đề Lưu trữ, nhấn vào loại đăng ký (đó sẽ là Gói miễn phí hoặc Premium) để bắt buộc làm mới với dung lượng lưu trữ gần đây nhất.

Trước khi bạn bắt đầu xóa tệp, hãy lưu ý rằng một số tệp không nên hoặc không cần sao lưu trong OneDrive.

Tệp dữ liệu Outlook

Tệp dữ liệu Outlook không phù hợp để lưu trữ trong OneDrive của bạn vì chúng thường được ứng dụng mở và việc cố gắng đồng bộ chúng có thể làm chậm máy tính của bạn và chặn đồng bộ. Tìm hiểu cách loại bỏ tệp dữ liệu Outlook .pst khỏi OneDrive.

Lưu trữ đã nén

Các tệp nén như 7Z, RAR, TAR và ZIP có thể chiếm ít không gian hơn nội dung của chúng, nhưng bạn sẽ chỉ tiết kiệm dung lượng nếu bạn cũng đã loại bỏ nội dung gốc. Nếu bạn có cả tệp gốc và tệp lưu trữ đã nén, hãy cân nhắc xóa tệp này hay tệp khác.

Tải xuống

Mỗi lần bạn tải xuống một tệp từ internet, tệp đó sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn. Trừ khi bạn chỉ định một vị trí khác, vị trí đó sẽ được lưu trữ trong thư mục Tải xuống. Bạn có thể xóa một số tệp một cách an toàn vì bạn có thể dễ dàng tìm lại chúng từ nguồn tải xuống, ví dụ: cài đặt và thiết lập tệp ứng dụng.

Các tệp khác

Nếu bạn không muốn đưa tất cả các tệp và thư mục vào OneDrive, bạn có thể di chuyển các thư mục đến một vị trí ra khỏi thư mục OneDrive của mình.

1. Mở File Explorer hoặc Finder.

2. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn di chuyển.

3. Kéo lựa chọn vào thư mục mới và thả.

Di động

Nó có thể là quá dễ dàng để chỉ cần sao lưu tất cả các hình ảnh, ảnh chụp màn hình, hình ảnh nhắn tin và meme phương tiện truyền thông xã hội, nhưng sao lưu tất cả mọi thứ mà không cần làm sạch một chút bây giờ và sau đó có thể dẫn đến số tiền rất lớn của không gian lãng phí.

Nó có thể là quá dễ dàng để chỉ cần sao lưu tất cả các hình ảnh, ảnh chụp màn hình, hình ảnh nhắn tin và meme phương tiện truyền thông xã hội, nhưng sao lưu tất cả mọi thứ mà không cần làm sạch một chút bây giờ và sau đó có thể dẫn đến số tiền rất lớn của không gian lãng phí.

Đừng lo lắng nếu bạn xóa nhầm bất kỳ tệp OneDrive nào, chúng tôi sẽ gửi email cho bạn nếu chúng tôi nhận thấy có rất nhiều tệp đã bị xóa và bạn luôn có thể khôi phục các tệp tối đa 30 ngày sau đó. Tìm hiểu cách thực hiện.

Sau khi bạn đã xóa một email Outlook.com, email đó sẽ di chuyển đến kho mục Có thể khôi phục. Để xóa vĩnh viễn tất cả các Mục Đã xóa, bạn cũng cần dọn sạch tất cả các mục có thể khôi phục. Tìm hiểu cách thực hiện.