Cách lập kế hoạch cho sự kiện thành công với Microsoft 365 Copilot

Hãy gặp Jane, đây là một chủ cửa hàng nến

Jane thích làm nến và bán cho những khách hàng trung thành. Cô ấy muốn tri ân khách hàng bằng cách tổ chức một sự kiện đặc biệt tại cửa hàng của mình. Cô ấy có rất nhiều ý tưởng nhưng cần sự trợ giúp để tổ chức và hiện thực hóa những ý tưởng đó. Cô muốn tự tin rằng sự kiện sẽ thành công và khách hàng sẽ thích sự kiện này. 

Sử dụng Copilot trong Loop để lên ý tưởng

Jane bắt đầu với Loop để tìm cảm hứng cho việc lập kế hoạch sự kiện. 

1. Cô mở một không gian làm việc mới và nhập vào "/" để chọn Copilot.

2. Jane thấy một vài đề xuất yêu cầu do Copilot tạo. Cô nhấp vào yêu cầu Lên ý tưởng vềđể lấy cảm hứng, rồi nhập vào vùng văn bản:
   
   Lên ý tưởng cho sự kiện tri ân khách hàng của cửa hàng nến.

3. Copilot sẽ tạo ra danh sách đề xuất. Cô ấy xem lại và tinh chỉnh danh sách với Copilot để chọn ra những ý tưởng mình yêu thích.

Sử dụng Copilot trongOutlook để trao đổi thông tin với đội ngũ của mình

Jane có một nhóm nhỏ nhân viên giúp cô vận hành cửa hàng. Cô ấy muốn họ tham gia vào việc lập kế hoạch sự kiện và giao việc cho họ. Cô quyết định gửi email để thông báo cho họ về cuộc họp và lên lịch trình. 

1. Cô mở Outlook mới để bắt đầu soạn tin nhắn mới. Cô nhấp vào biểu tượng Copilot trên thanh công cụ và chọn Soạn thảo bằng Copilot.

2. Trong hộp Copilot, cô ấy nhập:
   
   Yêu cầu các thành viên chuẩn bị một vài ý tưởng cho sự kiện tri ân khách hàng.
   
   Jane chọn thời lượng và cách truyền tải cô muốn và chọn Tạo.

3. Copilot tạo bản nháp của tin nhắn. Jane xem lại bản nháp và hài lòng với kết quả. Cô ấy chọn Lưu.

4. Jane thêm một liên kết đến không gian làm việc Loop mà cô bắt đầu để nhóm của mình có thể tham gia cộng tác. Cô ấy gửi email cho nhóm của mình.

Sử dụng Copilot trong Teams để có những cuộc họp hiệu quả.

Jane và nhóm của cô ấy sử dụng Teams để họp. Họ chọn ghi âm và chép lại nội dung cuộc họp, trong thời gian đó, họ xem lại không gian làm việc Loop và sử dụng tính năng chat để chia sẻ ý tưởng.

1. Jane chọn biểu tượng Copilot ở góc trên bên phải của màn hình. Ở cuối hộp thoại Copilot, cô thấy danh sách đề xuất yêu cầu.
    

   Mẹo: Hãy thử các yêu cầu bên trong hộp thoại soạn thảo Copilot, chẳng hạn như:

   • Chúng tôi không đồng ý điều gì trong chủ đề này?

   • Tôi có thể đặt câu hỏi như thế nào để tiếp tục cuộc họp?

   • Tạo bảng với các ý tưởng được thảo luận cùng với ưu điểm và nhược điểm của từng ý tưởng.

2. Một vài phút trước khi cuộc họp kết thúc theo kế hoạch, Jane chọn yêu cầu "Tóm tắt cuộc họp vừa rồi". 

3. Copilot tạo ra một bản tóm tắt bao gồm:

• Các điểm chính và quyết định được đưa ra trong cuộc họp.

• Các mục hành động cần làm và thời hạn cho mỗi thành viên trong nhóm.

• Các bước tiếp theo và công việc cần theo dõi tiếp.

Jane và nhóm của cô rất hài lòng với kết quả cuộc họp. Họ kết thúc cuộc gọi và sẵn sàng để thực hiện nhiệm vụ của mình. Jane rất háo hức với tiến trình công việc mà họ đã thực hiện và mong chờ sự kiện này! 

Hãy thử xem!

Lần sau khi bạn muốn tổ chức một sự kiện, hãy để Microsoft 365 Copilot giúp bạn thực hiện từng bước trong quá trình này!

Nội dung liên quan

Chuẩn bị bản trình bày