Cấu hình dữ liệu kiểm tra cho tuyển tập site

1. Bấm thiết đặt , sau đó bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

   Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết.

3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

   

4. Trên trang Cấu hình Thiết đặt Kiểm tra, trong phần Xén Nhật ký Kiểm tra, hãy đặt Có tự động xén nhật ký kiểm tra cho trang này hay không? thành Có.

   Lưu ý: Ví SharePoint

   • Tính năng Cắt tỉa không được hỗ SharePoint.

   • Chúng tôi không còn hỗ trợ chọn các sự kiện cụ thể để chỉnh sửa. Vui lòng tham khảo tài liệu nàyđể biết danh sách đầy đủ các sự kiện đã kiểm tra.

5. Hoặc bạn có thể chỉ rõ số ngày lưu giữ dữ liệu nhật ký kiểm tra. SharePoint Server không có giới hạn.

   Lưu ý: Thiết đặt mặc định để lưu giữ dữ liệu nhật ký kiểm tra là 0 ngày. Điều đó có nghĩa là nếu bạn không xác định thời gian lưu giữ khác, tất cả các mục nhật ký kiểm tra sẽ bị xóa vào cuối tháng. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này để giữ lại các mục nhật ký kiểm tra trong một khoảng thời gian dài hơn. Ví dụ nếu bạn chỉ định 30 ngày thì dữ liệu nhật ký kiểm tra được tạo trong tháng Chín sẽ không bị xóa cho đến cuối tháng 10. Để giữ lại dữ liệu nhật ký kiểm tra, bạn cũng có thể lưu nó vào một báo cáo nhật ký kiểm tra trước khi nhật ký kiểm tra được cắt.

6. Bạn cũng có thể xác định thư viện tài liệu để lưu báo cáo nhật ký kiểm tra trước khi nhật ký kiểm tra được cắt. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.

7. Chọn OK.

1. Chọn Thiết đặt > Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy chọn Thông tin site, rồi chọn Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

   Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Site sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết. Bạn cần phải là thành viên của nhóm Người quản trị Tuyển tập Site mặc định hoặc người quản trị cụm máy chủ.

3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

   

4. On the Configure Audit Settings page, in the Documents and Items and List, Libraries, and Site sections, select the events you want to audit, and then select OK.

Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Kiểm tra bổ sung, không cần thiết có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và các khía cạnh khác của (các) tuyển tập site của bạn.

Các sự kiện đã kiểm tra được ghi lại trong báo cáo kiểm tra dựa trên Microsoft Excel 2013 và sẵn có từ trang Báo cáo Kiểm tra. Bạn cũng có thể tạo một báo cáo tùy chỉnh trong đó bao gồm số lượng những sự kiện xảy ra trong một phạm vi ngày tháng đã xác định, bên trong một khu vực cụ thể của tuyển tập trang, hoặc đã được lọc theo một người dùng cá nhân. Bạn không thể sửa đổi các sự kiện sau khi chúng đã được ghi nhật ký, tuy nhiên người quản trị tuyển tập trang có thể xóa các mục đó khỏi nhật ký kiểm tra và cấu hình việc xén tự động đối với dữ liệu nhật ký kiểm tra.

Nhật ký kiểm tra ghi lại các thông tin sau đây cho các sự kiện được chọn để kiểm tra:

• Trang gốc mà một sự kiện xuất phát từ đó

• ID của mục, loại, tên và địa điểm

• ID của người dùng gắn với sự kiện đó

• Loại sự kiện, ngày, thời gian và nguồn

• Hành động diễn ra trên mục đó

Sau đây là một ví dụ về dữ liệu trong một báo cáo nhật ký kiểm tra Xóa bỏ. Với báo cáo này, bạn có thể xác định ai đã xóa bỏ và khôi phục lại dữ liệu trong tuyển tập trang. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel để lọc, sắp xếp và phân tích dữ liệu.

Khi bạn chọn một sự kiện để kiểm tra tuyển tập site, báo cáo sẽ kiểm tra từng mục trong tuyển tập site mỗi lần sự kiện diễn ra. Việc kiểm tra có thể tạo ra một số lượng lớn các sự kiện kiểm tra, tạo ra một nhật ký kiểm tra lớn có thể lấp đầy ổ đĩa cứng, ảnh hưởng đến hiệu suất và các khía cạnh khác của tuyển tập trang.

Để quản lý kích cỡ của báo cáo nhật ký kiểm tra, bạn có thể cấu hình để nhật ký tự động cắt tỉa và tùy chọn lưu trữ dữ liệu nhật ký kiểm tra hiện tại trong thư viện tài liệu trước khi cắt tỉa dữ liệu. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.

Để xem báo cáo nhật ký kiểm tra:

1. Bấm Thiết đặt , rồi bấm Thiết đặt site. Nếu bạn không thấy Thiết đặt site, hãy bấm Thông tin site rồi bấm Xem tất cả thiết đặt site. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung Site, rồi chọn Thiết đặt site.

   Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Site sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết. Bạn cần phải là thành viên của nhóm Người quản trị Tuyển tập Site mặc định hoặc người quản trị cụm máy chủ.

2. Bấm Báo cáo nhật ký kiểm tra trong phần Quản trị Tuyển tập Site.

3. Chọn báo cáo bạn muốn trên trang Xem Báo cáo Kiểm tra.

4. Nhập URL hoặc Duyệt đến thư viện mà bạn muốn lưu báo cáo, rồi chọn OK.

5. Trên trang Thao tác Đã hoàn tất Thành công, chọn bấm vào đây để xem báo cáo này. Nếu bạn gặp lỗi, thì có thể là do nhật ký kiểm tra chưa được bật hoặc không có dữ liệu để hiển thị.

   Lưu ý: 

   • Tối thiểu, phải cài đặt Excel phiên bản 2013 để xem báo cáo nhật ký kiểm tra bằng cách bấm Bấm vào đây để xem báo cáo này.

   • Ngoài ra, nếu tính năng mở tài liệu trong trình duyệt được bật cho thư viện, hãy đi tới thư viện nơi bạn đã lưu báo cáo nhật ký kiểm tra, trỏ tới báo cáo nhật ký kiểm tra, chọn mũi tên xuống, rồi chọn Xem trong Trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng các tính năng Excel tiêu chuẩn để thu hẹp báo cáo với thông tin bạn muốn. Một số cách mà bạn có thể phân tích và xem dữ liệu nhật ký bao gồm:

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một site cụ thể.

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một phạm vi ngày cụ thể.

• Sắp xếp báo cáo nhật ký kiểm tra.

• Xác định ai đã cập nhật nội dung.

• Xác định nội dung nào đã bị xóa nhưng không được khôi phục.

• Xem các thay đổi đối với quyền trên một mục.