Xem báo cáo nhật ký kiểm tra

Các sự kiện sau đây sẵn có cho báo cáo nhật ký kiểm tra để giúp bạn xác định ai đang thực hiện những hành động nào với nội dung của tuyển tập trang:

• Tài liệu đã mở và đã tải xuống, các mục đã xem trong danh sách hoặc thuộc tính mục đã xem (Sự kiện này không sẵn dùng đối với các site SharePoint)

• Các mục đã chỉnh sửa

• Đã kiểm xuất và kiểm xuất các mục

• Các mục đã được di chuyển và sao chép sang vị trí khác trong tuyển tập site

• Các mục đã xóa và được khôi phục

• Các thay đổi đối với kiểu nội dung và cột

• Truy vấn tìm kiếm

• Những thay đổi đối với tài khoản người dùng và quyền

• Thiết đặt kiểm tra đã thay đổi và sự kiện nhật ký kiểm tra đã bị xóa

• Sự kiện dòng công việc

• Sự kiện tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng các báo cáo nhật ký kiểm tra sau được cung cấp với SharePoint để giúp xác định ai đang thực hiện những hành động nào với nội dung của tuyển tập trang:

• Xem nội dung    Báo cáo người dùng đã xem nội dung trên site. In SharePoint, this report will be blank as these events are not captured during auditing.

• Sửa đổi nội dung    Báo cáo thay đổi đối với nội dung, chẳng hạn như sửa đổi, xóa bỏ và kiểm tra tài liệu vào và ra.

• Xóa    Báo cáo nội dung nào đã bị xóa.

• Kiểu nội dung và sửa đổi danh sách    Báo cáo bổ sung, chỉnh sửa và xóa đối với loại nội dung.

• Sửa đổi chính sách    Báo cáo về sự kiện thay đổi chính sách quản lý thông tin trên tuyển tập site.

• Ngày hết hạn và Bố trí    Báo cáo toàn bộ sự kiện liên quan đến cách loại bỏ nội dung khi nó hết hạn.

• Thiết đặt kiểm định    Báo cáo thay đổi thiết đặt kiểm tra.

• Thiết đặt bảo mật    Báo cáo thay đổi về thiết đặt bảo mật, chẳng hạn như các sự kiện người dùng/nhóm, các sự kiện về vai trò và quyền.

• Chạy báo cáo tùy chỉnh    Bạn có thể chỉ định các bộ lọc cho báo cáo tùy chỉnh, chẳng hạn như giới hạn báo cáo trong một tập hợp sự kiện cụ thể, cho các mục trong một danh sách cụ thể, đến một phạm vi ngày cụ thể hoặc các sự kiện được thực hiện bởi người dùng cụ thể.

Sau đây là một báo cáo nhật ký kiểm tra Xóa mẫu. It is representative of the other audit log reports.

• Một bản tóm tắt dữ liệu kiểm tra được cung cấp dưới dạng một PivotTable trên Dữ liệu kiểm tra – Bảng trang tính của sổ làm việc.

  

• Dữ liệu cho báo cáo được cung cấp trên trang tính Dữ liệu Báo cáo 1 của sổ làm việc.

  

Để xem báo cáo nhật ký kiểm tra:

1. Bấm vào Cài , rồi bấm vào Cài đặt site.

2. Bấm Báo cáo nhật ký kiểm tra trong phần Quản trị Tuyển tập Site.

3. Chọn báo cáo bạn muốn, chẳng hạn như Xóa trên trang Xem Báo cáo Kiểm tra, .

4. Nhập URL hoặc Duyệt tới thư viện mà bạn muốn lưu báo cáo rồi bấm OK.

5. Trên trang Thao tác Hoàn tất Thành công, bấm bấm vào đây để xem báo cáo này. Nếu bạn gặp lỗi, có thể là do nhật ký kiểm tra chưa được bật hoặc không có dữ liệu nào để hiển thị. See Configure audit settings for a site collection to be sure event logging is set up.

   Lưu ý: 

   • Ít nhất Excel phiên bản 2013 phải được cài đặt để xem báo cáo nhật ký kiểm tra bằng cách bấm vào đây để xem báo cáo này.

   • Ngoài ra, nếu tính năng mở tài liệu trong trình duyệt được bật cho thư viện, hãy đi tới thư viện mà bạn đã lưu báo cáo nhật ký kiểm tra, trỏ tới báo cáo nhật ký kiểm tra, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm vào Xem trong Trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng các tính năng Excel tiêu chuẩn để thu hẹp báo cáo vào thông tin bạn muốn. Một số cách để bạn có thể phân tích và xem dữ liệu nhật ký bao gồm:

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một site cụ thể.

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một phạm vi ngày cụ thể.

• Sắp xếp báo cáo nhật ký kiểm tra.

• Xác định ai đã cập nhật nội dung.

• Xác định nội dung nào đã bị xóa nhưng chưa được khôi phục.

• Xem các thay đổi đối với quyền trên một mục.