Xem báo cáo nhật ký kiểm tra

Các sự kiện sau đây sẵn dùng cho báo cáo nhật ký kiểm tra để giúp bạn xác định ai đang thực hiện những hành động nào với nội dung của tuyển tập site:

• Tài liệu đã mở và tải xuống, các mục đã xem trong danh sách hoặc thuộc tính mục đã xem (Sự kiện này không sẵn dùng đối với các site SharePoint)

• Các mục đã chỉnh sửa

• Các mục đã kiểm xuất và đã kiểm xuất

• Các mục đã được di chuyển và sao chép vào vị trí khác trong tuyển tập site

• Các mục đã xóa và được khôi phục

• Các thay đổi đối với kiểu nội dung và cột

• Truy vấn tìm kiếm

• Các thay đổi đối với tài khoản người dùng và quyền

• Đã thay đổi thiết đặt kiểm tra và sự kiện nhật ký kiểm tra đã xóa

• Sự kiện dòng công việc

• Sự kiện tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng các báo cáo nhật ký kiểm tra được cung cấp với SharePoint sau đây để giúp xác định ai đang thực hiện những hành động nào với nội dung của tuyển tập site:

• Xem nội dung    Báo cáo người dùng đã xem nội dung trên site. Trong SharePoint, báo cáo này sẽ trống vì những sự kiện này không được ghi lại trong quá trình kiểm tra.

• Sửa đổi nội dung    Báo cáo thay đổi đối với nội dung, chẳng hạn như sửa đổi, xóa, kiểm nhập và kiểm xuất tài liệu.

• Xóa    Báo cáo nội dung nào đã bị xóa.

• Sửa đổi kiểu nội dung và danh sách    Báo cáo bổ sung, chỉnh sửa và xóa đối với các kiểu nội dung.

• Sửa đổi chính sách    Báo cáo về các sự kiện thay đổi chính sách quản lý thông tin trên tuyển tập site.

• Hết hạn và Bố trí    Báo cáo tất cả các sự kiện liên quan đến cách loại bỏ nội dung khi nội dung hết hạn.

• Thiết đặt kiểm tra    Báo cáo thay đổi thiết đặt kiểm tra.

• Thiết đặt bảo mật    Báo cáo thay đổi thiết đặt bảo mật, chẳng hạn như sự kiện người dùng/nhóm, vai trò và sự kiện quyền.

• Chạy báo cáo tùy chỉnh    Bạn có thể chỉ định các bộ lọc cho báo cáo tùy chỉnh, chẳng hạn như giới hạn báo cáo trong một tập hợp sự kiện cụ thể, cho các mục trong một danh sách cụ thể, trong một phạm vi ngày cụ thể hoặc các sự kiện do người dùng cụ thể thực hiện.

Sau đây là báo cáo nhật ký kiểm tra Xóa mẫu. Nó là đại diện của các báo cáo nhật ký kiểm tra khác.

• Tóm tắt dữ liệu kiểm tra được cung cấp dưới dạng PivotTable trên trang tính Dữ liệu Kiểm tra – Bảng của sổ làm việc.

  

• Dữ liệu cho báo cáo được cung cấp trên trang tính Dữ liệu Báo cáo 1 của sổ làm việc.

  

Để xem báo cáo nhật ký kiểm tra:

1. Bấm Thiết đặt , rồi bấm Thiết đặt site.

2. Bấm Báo cáo nhật ký kiểm tra trong phần Quản trị Tuyển tập Site.

3. Chọn báo cáo bạn muốn, chẳng hạn như Xóa trên trang Xem Báo cáo Kiểm tra, .

4. Nhập MỘT URL hoặc Duyệt đến thư viện mà bạn muốn lưu báo cáo, rồi bấm OK.

5. Trên trang Thao tác Hoàn tất Thành công, bấm vào đây để xem báo cáo này. Nếu bạn gặp lỗi, thì có thể là do nhật ký kiểm tra chưa được bật hoặc không có dữ liệu để hiển thị. Hãy xem Cấu hình thiết đặt kiểm tra cho tuyển tập site để đảm bảo rằng tính năng ghi nhật ký sự kiện được thiết lập.

   Lưu ý: 

   • Ít nhất phải cài đặt Excel phiên bản 2013 để xem báo cáo nhật ký kiểm tra bằng cách bấm vào đây để xem báo cáo này.

   • Ngoài ra, nếu tính năng mở tài liệu trong trình duyệt được bật cho thư viện, hãy đi tới thư viện nơi bạn đã lưu báo cáo nhật ký kiểm tra, trỏ tới báo cáo nhật ký kiểm tra, bấm vào mũi tên xuống, rồi bấm vào Xem trong Trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng các tính năng Excel tiêu chuẩn để thu hẹp báo cáo với thông tin bạn muốn. Một số cách mà bạn có thể phân tích và xem dữ liệu nhật ký bao gồm:

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một site cụ thể.

• Lọc báo cáo nhật ký kiểm tra cho một phạm vi ngày cụ thể.

• Sắp xếp báo cáo nhật ký kiểm tra.

• Xác định ai đã cập nhật nội dung.

• Xác định nội dung nào đã bị xóa nhưng không được khôi phục.

• Xem các thay đổi đối với quyền trên một mục.