Chọn các tùy chọn văn phong và ngữ pháp trong Office 2013 và phiên bản cũ hơn

Thiết đặt

Tùy chọn

Yêu cầu có dấu phẩy trước mục liệt kê cuối cùng

Chọn đừng kiểm tra nếu bạn không muốn trình soát ngữ pháp kiểm tra vấn đề này.

Chọn không bao giờ nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi bất kỳ câu nào có dấu phẩy trước mục cuối cùng. Dưới đây là một ví dụ về một câu mà trình soát ngữ pháp coi là không đúng với thiết đặt này: Please buy milk, crackers, and bananas.

Chọn luôn luôn nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi bất kỳ câu nào thiếu dấu phẩy trước mục cuối cùng. Dưới đây là một ví dụ về một câu mà trình soát ngữ pháp coi là không đúng với thiết đặt này: Please buy milk, crackers and bananas.

Yêu cầu có dấu câu với dấu ngoặc kép

Chọn đừng kiểm tra nếu bạn không muốn trình soát ngữ pháp kiểm tra vấn đề này.

Chọn bên trong nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi mọi cụm từ trong dấu ngoặc kép có dấu phẩy đặt ngoài dấu ngoặc kép. Dưới đây là một ví dụ về một câu mà trình soát ngữ pháp coi là không đúng với thiết đặt này: While critics call the acting "inspired", they point out inconsistencies in the plot.

Chọn bên ngoài nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi mọi cụm từ trong dấu ngoặc kép có dấu phẩy nằm bên trong dấu ngoặc kép. Dưới đây là một ví dụ về một câu mà trình soát ngữ pháp coi là không đúng với thiết đặt này: While critics call the acting "inspired," they point out inconsistencies in the plot.

yêu cầu có dấu cách giữa các câu

Chọn đừng kiểm tra nếu bạn không muốn trình soát ngữ pháp kiểm tra vấn đề này.

Chọn 1 nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi mọi câu có nhiều hơn một dấu cách sau dấu chấm.

Chọn 2 nếu bạn muốn trình soát ngữ pháp gắn cờ báo lỗi mọi câu có duy nhất một dấu cách hoặc nhiều hơn hai dấu cách sau dấu chấm.

Hộp kiểm

Mô tả

Viết hoa

Các vấn đề về viết hoa, như danh từ riêng ("Mr. jones" đúng ra phải là "Mr. Jones") hoặc danh xưng đứng trước tên riêng ("aunt Helen" đúng ra phải là "Aunt Helen"). Ngoài ra, trình soát ngữ pháp cũng phát hiện việc lạm dụng viết hoa.

Câu không hoàn chỉnh và câu không ngắt

Câu không hoàn chỉnh và câu không ngắt.

Từ bị dùng sai

Sử dụng sai tính từ và trạng từ, so sánh tương đối và so sánh tuyệt đối, "like" làm liên từ, "nor" và "or", "what" và "which", "who" và "whom", các đơn vị đo lường, liên từ, giới từ và đại từ.

Dạng phủ định

Sử dụng nhiều phủ định.

Cụm danh từ

Các cụm danh từ sai; sử dụng sai a/an; các vấn đề về sự hòa hợp số lượng trong cụm danh từ ("five machine" thay vì "five machines").

Sở hữu cách và số nhiều

Sử dụng sở hữu cách thay cho số nhiều và ngược lại. Ngoài ra, trình soát ngữ pháp còn phát hiện thiếu nháy đơn trong sở hữu cách.

Dấu câu

Dấu câu sai, gồm dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu kết thúc câu, dấu câu đặt trong ngoặc kép, nhiều dấu cách giữa các từ hay một dấu chấm phẩy được sử dụng thay cho dấu phẩy hoặc dấu hai chấm.

Câu hỏi

Các câu hỏi không theo chuẩn như "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?" và "She asked did you go after all?".

Mệnh đề quan hệ

Sử dụng sai các đại từ quan hệ và dấu câu, gồm "who" được sử dụng thay cho "which" để nói đến đồ vật, "which" được sử dụng thay cho "who" để nói đến người, sử dụng thừa "that" với "whatever" và "whichever" hoặc "that's" được sử dụng thay cho "whose".

Sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ

Bất đồng giữa chủ ngữ và động từ, gồm sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ với đại từ và số từ (ví dụ: "All of the students has left" thay vì "All of the students have left").

Cụm động từ

Các cụm động từ sai, chia thì động từ sai, ngoại động từ dùng làm động từ chuyển động.

Sáo ngữ, từ thông tục và tiếng lóng

• Những từ hoặc cụm từ được xác định là sáo ngữ trong từ điển.

• Những câu có chứa từ và cụm từ thông tục, bao gồm "real," "awfully," và "plenty" dùng như trạng từ; hai sở hữu cách liên tiếp; dùng "get" ở dạng bị động; dùng "kind of" thay cho "somewhat"; dùng "scared of" thay cho "afraid of"; và dùng "how come" thay cho "why."

• Dùng tiếng lóng kỹ thuật, kinh doanh hoặc ngành.

Cách dùng từ rút gọn

Sử dụng từ rút gọn mà từ đó đúng ra phải được viết đầy đủ hoặc được coi là không trang trọng đối với một văn phong cụ thể — ví dụ: "We won't leave 'til tomorrow" thay cho "We will not leave until tomorrow".

Câu không hoàn chỉnh — gợi ý văn phong

Những câu không hoàn chỉnh mà bạn có thể muốn tránh trong văn phong trang trọng, như "A beautiful day!" hoặc "Why?".

Từ chỉ giới tính

Ngôn ngữ xác định giới tính như "councilman" và "councilwoman".

Từ có gạch nối và từ ghép

Từ có gạch nối đúng ra không nên có gạch nối và ngược lại. Ngoài ra, trình soát ngữ pháp còn phát hiện những từ ghép dạng đóng mà đáng ra phải có dạng mở và ngược lại.

Từ bị dùng sai - gợi ý văn phong

Những từ không chuẩn như "ain't" cũng như cách sử dụng pha tạp, như "angry at" thay vì "angry with".

Số

Những số phải viết ra dưới dạng chữ (viết chín thay cho 9) và ngược lại (12 thay cho mười hai). Trình soát ngữ pháp cũng phát hiện việc sử dụng sai "%" thay cho "phần trăm".

Câu bị động

Câu được viết theo thể bị động. Khi có thể, các câu gợi ý được viết lại ở dạng chủ động.

Sở hữu cách và số nhiều — gợi ý văn phong

Có thể có vấn đề nhưng không hẳn là sử dụng sở hữu không chính xác, như "Her memory is like an elephant's" hoặc "I stopped by John's".

Dấu câu — gợi ý văn phong

Dấu phẩy không cần thiết trong những cụm từ ngày tháng, dấu câu liên tiếp không trang trọng, thiếu dấu phẩy trước dấu ngoặc kép — ví dụ: "She said 'He is due at noon.'"

Mệnh đề quan hệ — gợi ý văn phong

Có vấn đề trong việc sử dụng "that" hoặc "which".

Độ dài câu (nhiều hơn 60 từ)

Câu có nhiều hơn 60 từ.

Cấu trúc câu

Câu không hoàn chỉnh, câu không ngắt, lạm dụng liên từ (như "and" hoặc "or"), cấu trúc câu không tương xứng (như chuyển giữa dạng chủ động và bị động trong một câu), sử dụng sai cấu trúc câu hỏi và đặt từ bổ nghĩa không đúng chỗ.

Câu bắt đầu bằng từ "And", "But", hoặc "Hopefully"

Sử dụng liên từ và trạng từ ở đầu câu hoặc sử dụng "plus" làm một liên từ giữa hai mệnh đề độc lập.

Nhiều danh từ liên tiếp (nhiều hơn ba danh từ)

Những chuỗi gồm nhiều danh từ có thể không rõ nghĩa — ví dụ: "The income tax office business practices remained the same".

Cụm giới từ liên tiếp (nhiều hơn ba cụm giới từ)

Những chuỗi cụm giới từ — ví dụ: "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out".

Cách viết không rõ ràng

Câu mơ hồ — ví dụ: Đằng sau "more" là một tính từ và một danh từ số nhiều hoặc danh từ không đếm được ("We need more thorough employees" thay vì "We need more employees who are thorough") — hoặc câu có nhiều tham chiếu cho một đại từ ("All of the departments did not file a report" thay vì "Not all of the departments filed a report").

Sử dụng ngôi thứ nhất

Đại từ I và me, hai đại từ không nên được sử dụng trong tài liệu viết về khoa học và kỹ thuật.

Cụm động từ — gợi ý văn phong

Sử dụng dạng động từ chỉ định trong đó thể giả định được ưu tiên, tách cụm động từ và cụm động từ bị động — ví dụ: "The pepper is able to be chopped without burning fingers".

Dài dòng

Các mệnh đề tương đối wordy hoặc từ bổ trợ mơ hồ (chẳng hạn như "khá" hoặc "khá"), trạng từ thừa, quá nhiều âm bản, việc sử dụng không cần thiết của "hay không" trong cụm từ "có hay không," hoặc sử dụng "có thể ... có thể" thay cho "có thể ... sẽ như thế."

Từ trong nguyên thể chẻ (nhiều hơn một từ)

Hai hoặc nhiều từ giữa "to" và một động từ nguyên thể — ví dụ: "to very boldly enter the market".