Kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office

1. Trên menu Word, chọn Tùy chọn, rồi chọn Chính tả & Ngữ pháp.

2. Trong hộp thoại Soát & Ngữ pháp , bên dưới Chính tả, hãy chọn hoặc bỏ chọn Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

3. Bên dưới Ngữ pháp, hãy chọn hoặc bỏ chọn Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập.

4. Đóng hộp thoại để lưu các thay đổi của bạn.

1. Trên tab Xem lại , chọn Soát chính tả & Ngữ pháp.

2. Nếu Word thấy lỗi tiềm ẩn, trình soạn thảo sẽ mở ra và lỗi chính tả được hiển thị dưới dạng văn bản màu đỏ và lỗi ngữ pháp hiển thị dưới dạng văn bản màu lục.

3. Để khắc phục lỗi:

   • Bên dưới Gợi ý, chọn từ bạn muốn sử dụng, rồi chọn Thay đổi.

   Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn Bỏ qua một lần để bỏ qua chỉ phiên bản lỗi đó.

   • Chọn Bỏ qua Tất cả để bỏ qua tất cả các trường hợp lỗi.

   • Đối với lỗi ngữ pháp, hãy chọn Câu Tiếp theo để bỏ qua trường hợp lỗi đó và chuyển đến lỗi tiếp theo.

   Để bỏ qua từ sai chính tả trong tất cả các tài liệu, hãy chọn Thêm vào từ điển để thêm từ điển đó vào từ điển. Thao tác này chỉ có tác dụng đối với những từ sai chính tả. Bạn không thể thêm ngữ pháp tùy chỉnh vào từ điển.

4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua lỗi, Word sẽ di chuyển đến lỗi tiếp theo. Khi Word hoàn tất việc xem lại tài liệu, bạn sẽ thấy một thông báo cho biết kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn thành.

Bạn có thể xóa hoặc đặt lại danh sách Từ và Ngữ pháp bị Bỏ qua để Word sẽ kiểm tra các sự cố về chính tả và ngữ pháp mà bạn đã nói trước đó nên bỏ qua.

1. Mở tài liệu cần kiểm tra.

2. Trên menu Công cụ , trỏ đến Soát chính tả và Ngữ pháp, rồi chọn Đặt lại Từ và Ngữ pháp bị Bỏ qua.

   Word hiển thị cảnh báo đặt lại trình soát chính tả và trình soát ngữ pháp sẽ khiến các từ trước đây bị bỏ qua để kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp.

3. Chọn Có để tiếp tục.

4. Chọn tab Xem lại , rồi chọn Soát chính tả & Ngữ pháp để kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

1. Sau khi mở thư email. trên menu Outlook , chọn Cài đặt, chọn Chính tả và Ngữ pháp.

2. Thực hiện một trong các thao tác sau

   • Để tự động sửa lỗi chính tả, hãy chọn hoặc bỏ chọn Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

   • Để bật hoặc tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp tự động, hãy chọn hoặc bỏ chọn Kiểm tra ngữ pháp khi bạn nhập.

Bạn có thể sửa tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp cùng một lúc sau khi bạn hoàn tất việc soạn thư hoặc các mục.

1. Trên menu Chỉnh sửa, trỏ đến Soát chính tả và Ngữ pháp, rồi chọn Soát chính tả và Ngữ pháp.

2. Sửa lỗi trong thư của bạn hoặc trong Trình soạn thảo, thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Trong danh sách đề xuất, chọn từ bạn muốn sử dụng.

   • Chọn Bỏ qua một lần để bỏ qua từ này và chuyển sang từ sai chính tả tiếp theo.

   • Chọn Bỏ qua tất cả để bỏ qua tất cả các phiên bản của từ.

   • Chọn Thêm vào từ điển để thêm từ đó vào từ điển chính tả.

1. Trên menu PowerPoint , chọn Tùy chọn , rồi chọn Kiểm lỗi.

2. Trong hộp thoại Kiểm lỗi , chọn hoặc bỏ chọn Kiểm tra chính tả khi bạn nhập.

1. Trên tab Xem lại , chọn Chính tả.

2. Nếu PowerPoint tìm thấy lỗi tiềm ẩn, ngăn Chính tả sẽ mở ra và các lỗi chính tả được hiển thị.

3. Để khắc phục lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Sửa lỗi trên trang chiếu của bạn.

   • Chọn một trong các từ được đề xuất trong ngăn Chính tả , rồi chọn Thay đổi.

   Để bỏ qua lỗi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chọn Bỏ qua để bỏ qua chỉ phiên bản lỗi đó.

   • Chọn Bỏ qua Tất cả để bỏ qua tất cả các trường hợp lỗi.

   • Chọn Thêm để bỏ qua một từ sai chính tả trong tất cả các tài liệu và thêm từ đó vào từ điển.

4. Sau khi bạn sửa, bỏ qua hoặc bỏ qua lỗi, PowerPoint sẽ di chuyển đến lỗi tiếp theo. Khi PowerPoint xem xét xong bản trình bày, bạn sẽ thấy thông báo cho biết kiểm tra chính tả đã hoàn tất.

5. Chọn OK để quay lại bản trình bày của bạn.