Chia sẻ và truy nhập lịch chỉ xem trong Outlook

Chia sẻ lịch Microsoft 365 hoặc lịch Outlook.com của bạn với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn

1. Từ thư mục Lịch của bạn, trên tab Trang đầu, chọn Chia sẻ Lịch.

2. Từ menu thả xuống, chọn lịch bạn muốn chia sẻ.

3. Trong hộp thoại Thuộc tính Lịch, chọn Thêm.

4. Bạn có thể tìm kiếm những người từ sổ địa chỉ của bạn hoặc nhập địa chỉ email của họ vào hộp Thêm. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm tên trong hộp thoại Thêm Người dùng, hãy chọn OK.

5. Quay lại hộp thoại Thuộc tính Lịch, chọn tên hoặc địa chỉ email của người đó, rồi chọn mức chi tiết mà bạn muốn chia sẻ với người đó, rồi chọn OK.

6. Người được bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời chia sẻ qua email.

7. Sau khi người nhận chọn Chấp nhận, họ sẽ thấy lịch dùng chung của bạn trong danh sách lịch của họ.

Tôi thấy lỗi "Không thể chia sẻ lịch này"

Nếu bạn thấy thông báo cho biết Không thể chia sẻ lịch này, có ba lý do có thể xảy ra:

• Địa chỉ email không hợp lệ.

• Địa chỉ email là một nhómMicrosoft 365 của bạn

• Địa chỉ email thuộc về người dùng bên ngoài không thuộc tổ chức của bạn.

Ngừng chia sẻ lịch của bạn

Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể thu hồi quyền truy nhập vào lịch của mình.

1. Chọn Lịch.

2. Trên dải băng, chọn tab Thư mục, rồi chọn Thuộc tính Lịch.

3. Chọn tab Quyền , rồi bên dưới Hiện đang chia sẻ với, chọn tên người dùng, rồi chọn Loại bỏ.

4. Chọn OK.

Chia sẻ lịch bằng cách phát hành lên trang web

Nếu bạn có quyền truy nhập vào máy chủ web hỗ trợ giao thức Tạo phiên bản và Lập phiên bản web toàn cầu (WebDAV), bạn có thể phát hành lịch của mình ở đó.

1. Chọn Lịch.

2. Chọn Trang chủ > Phát hành Trực > Phát hành lên Máy chủ WebDAV.

   Lưu ý: 

   • Nếu tài khoản email của bạn sử dụng Exchange, bạn sẽ thấy phát hành Lịch này, thay vì tùy chọn phát hành lên máy chủ WebDAV. Điều này cho phép bạn phát hành lịch trực tiếp lên Exchange Server. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn phát hành bạn muốn, rồi bấm vào Bắt đầu Phát hành.

   • Nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365, bạn vẫn có thể phát hành lịch lên máy chủ WebDAV nhưng trước tiên, bạn phải loại bỏ {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} khỏi chính sách chia sẻ. Tuy nhiên, điều này sẽ ngăn bạn phát hành lịch của mình lên Exchange trong tương lai. 

3. Trong hộp Vị trí, nhập vị trí của máy chủ WebDAV, chọn bất kỳ tùy chọn phát hành nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK.

Chia sẻ lịch của bạn trong email

Nếu bạn không muốn cấp cho người khác quyền chia sẻ lịch của mình và xem cập nhật, bạn có thể gửi email bản sao lịch tĩnh của mình cho một phạm vi ngày cụ thể. Người nhận sẽ có thể xem các sự kiện trên lịch của bạn tại thời điểm bạn gửi email, nhưng không thấy bất kỳ cập nhật nào bạn thực hiện sau khi gửi email.

1. Chọn Lịch.

2. Chọn Trang > Gửi Lịch qua Email.

   

3. Trong hộp Lịch và Phạm vi Ngày , chọn lịch và khoảng thời gian bạn muốn chia sẻ. Ví dụ: chọn Chỉ hôm nay hoặc trong 7 ngày Tiếp theo.

   

4. Đặt bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn, rồi chọn OK.

5. Trong email mới mở ra, hãy thêm người bạn muốn thư chuyển đến trong trường Đến, thêm thư nếu muốn, rồi chọn Gửi.

Người mà bạn đã gửi lịch sẽ nhìn thấy ảnh tức thời của lịch của bạn trong thư.

Thư cũng bao gồm tệp iCalendar (.ics) đính kèm để họ có thể mở trong Outlook chương trình lịch khác. Khi người nhận bấm vào tệp iCalendar, Outlook hiển thị tệp dưới dạng lịch mới mà họ có thể xem song song với lịch của mình. Họ có thể kéo các cuộc hẹn hoặc cuộc họp giữa hai lịch và tìm thời gian phù hợp với cả hai bạn.

Khắc phục sự cố chia sẻ lịch của bạn

Nếu bạn không có tùy chọn để chia sẻ lịch của mình (lịch bị xám), đó là vì người quản trị/bộ phận hỗ trợ CNTT cho doanh nghiệp của bạn đã đặt chính sách để ngăn không cho mọi người chia sẻ lịch.

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook mới

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn  Lịch.

2. Trên tab Trang đầu, chọn  Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ. 

3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ. Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter.

4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

   • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. những người khác xem lịch của bạn nhưng không thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem Ủy quyền lịch trong Outlook.

5. Sau khi đã hoàn tất việc thêm người mà bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn xong quyền bạn muốn cấp cho người đó, hãy chọn Chia sẻ. Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ.

6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.  

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn

Chỉ có thể thêm lịch của người khác vào lịch của riêng bạn bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Video sau đây minh họa cách thêm lịch Outlook dùng chung.

Phát hành lịch

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn  Lịch.

2. Từ dải băng, chọn tab Xemthiết đặt Lịch > lịch >lịch dùng chung.

3. Bên dưới mục Phát hành lịch, chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

4. Bấm vào Phát hành. Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

   Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.

Chia sẻ lịch với người khác trong Outlook mới

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn  Lịch.

2. Trên tab Trang đầu, chọn  Chia sẻ lịch và nếu bạn có nhiều lịch, hãy chọn lịch bạn muốn chia sẻ. 

3. Nhập người cần chia sẻ cùng trong hộp Nhập địa chỉ email hoặc tên liên hệ. Nếu tên của người đó xuất hiện trong danh sách, hãy chọn tên đó, nếu không hãy nhấn Enter.

4. Sau khi thêm người mà bạn muốn quản lý lịch của bạn, hãy chọn danh sách thả xuống bên cạnh tên của người đó, rồi chọn mức truy nhập bạn muốn cấp cho người đó.

   • Chọn Có thể xem khi tôi bận để cấp cho họ quyền xem chỉ khi bạn bận, chứ không phải chi tiết các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tiêu đề và vị trí để cấp cho họ quyền xem thời điểm bạn bận, cùng với tiêu đề và vị trí của các mục trên lịch của bạn.

   • Chọn Có thể xem tất cả chi tiết để cấp cho họ quyền xem tất cả các chi tiết về các mục trên lịch của bạn. những người khác xem lịch của bạn nhưng không thực hiện thay đổi đối với lịch đó.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn cấp quyền cho phép người dùng chỉnh sửa lịch của bạn hoặc có thể thay mặt bạn phản hồi yêu cầu họp, hãy xem Ủy quyền lịch trong Outlook.

5. Sau khi đã hoàn tất việc thêm người mà bạn muốn chia sẻ lịch và đã chọn xong quyền bạn muốn cấp cho người đó, hãy chọn Chia sẻ. Nếu bạn quyết định không chia sẻ ngay lịch của mình, hãy chọn Loại bỏ.

6. Người bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời qua email để chia sẻ lịch của họ. Sau khi chấp nhận, họ có thể thêm lịch của bạn vào dạng xem của riêng mình.  

Thêm lịch của người khác vào lịch của bạn

Để thêm lịch của người khác vào lịch của riêng bạn, hãy yêu cầu người mà bạn muốn chia sẻ lịch với họ để chia sẻ lịch của họ với bạn theo các bước trong mục ở trên, Chia sẻ lịch Outlook với người khác.

Phát hành lịch

Bạn có thể phát hành lịch, rồi chia sẻ liên kết với người khác để cho phép họ xem lịch trực tuyến. Sử dụng liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký lịch của mình.

1. Từ ngăn dẫn hướng, chọn  Lịch.

2. Từ dải băng, chọn tab Xemthiết đặt Lịch > lịch >lịch dùng chung.

3. Bên dưới mục Phát hành lịch, chọn lịch bạn muốn phát hành từ danh sách thả xuống, rồi chọn quyền bạn muốn cấp.

4. Bấm vào Phát hành. Nối kết HTML và ICS sẽ xuất hiện bên dưới.

5. Sao chép liên kết HTML hoặc ICS theo cách bạn muốn chia sẻ lịch. Sao chép liên kết HTML nếu bạn muốn người nhận xem lịch trong trình duyệt hoặc sao chép liên kết ICS nếu bạn muốn họ đăng ký.

   Chọn Không phát hành để hủy phát hành lịch.