Đôi khi bạn cần tìm tệp mà ai đó đã chia sẻ với bạn. Bạn có thể chia sẻ Files bằng cách sử dụng hộp thoại chia sẻ, đính kèm tệp hoặc liên kết có thể chia sẻ trong email, gửi liên kết trong Teams hoặc các trải nghiệm khác. Nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365, thật dễ dàng để xem danh sách Chia sẻ với tôi (hoặc Đã chia sẻ) trong các ứng dụng Microsoft 365. Danh sách này có sẵn nếu bạn có đăng ký Microsoft 365. Nếu bạn đã đăng ký, hãy đảm bảo bạn có phiên bản mới nhất.
Lưu ý
Nếu bạn không có Microsoft 365, bạn sẽ không thấy danh sách tệp dùng chung này. People vẫn có thể chia sẻ tệp với bạn và bạn có thể lưu bất kỳ liên kết nào họ gửi cho bạn để sử dụng cho việc truy cập trong tương lai, nhưng các tệp chia sẻ sẽ không được lưu cho bạn trong danh sách trong Word.
Các tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong danh sách sau khi có người chia sẻ chúng với bạn và thông thường các tài liệu có liên quan nhất sẽ nằm ở đầu danh sách. Bạn sẽ chỉ thấy các tệp cụ thể mà mọi người đã chọn chia sẻ với bạn để tệp của họ được bảo mật. Nếu bạn chọn tài liệu từ danh sách và nhận được thông báo cho biết bạn không có quyền truy nhập, bạn có thể cần phải yêu cầu chủ sở hữu tài liệu cấp quyền lần nữa. Nếu bạn muốn chia sẻ tệp từ danh sách, bạn sẽ cần yêu cầu quyền chỉnh sửa.
Để xem danh sách các tệp đã được chia sẻ với bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, sau đó làm theo các bước trong tab thích hợp bên dưới.
Để xem những tệp mà người khác đã chia sẻ với bạn:
- Mở Word, Excel, PowerPoint hoặc Visio. Nếu bạn đã có một tài liệu hoặc sổ làm việc đang mở, hãy chọn Tệp.
- Chọn tab Chia sẻ với Tôi hoặc chọn Mở>Chia sẻ với Tôi.
Lưu ý
Danh sách Chia sẻ với Tôi chỉ hiển thị những tài liệu từ OneDrive – Cá nhân, OneDrive for Business và SharePoint Online.
Mẹo
Nếu bạn dự định thường xuyên truy nhập vào tệp đã được chia sẻ với mình, hãy tìm tệp đó trong danh sách Gần đây và ghim tệp để giữ tệp này gần đầu danh sách.
Xem thêm
- Chia sẻ tệp
- Mở tệp từ menu Tệp
- Các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ 3 được các ứng dụng Microsoft 365 hỗ trợ
Chúng tôi luôn lắng nghe
Bài viết này đã được cập nhật vào ngày 31 tháng 5 năm 2022 để đáp lại phản hồi của bạn. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và đặc biệt nếu bạn thấy bài viết không hữu ích, hãy bấm vào nút thích hợp dưới đây và để lại phản hồi mang tính xây dựng để chúng tôi có thể tiếp tục cải thiện. Cảm ơn bạn!