Mẹo: Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học và sở hữu gói đăng ký Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện, Copilot Chat hiện đã có sẵn trong Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Cách bạn sử dụng Copilot trong các ứng dụng có thể phụ thuộc vào những gì bạn được cấp phép. Tìm hiểu thêm trong phần Sử dụng Copilot Chat trong các ứng dụng Microsoft 365.
Nhanh chóng xem xét tài liệu trên thiết bị di động với Copilot trong Word. Copilot có thể giúp tạo bản tóm tắt, gợi ý câu hỏi và trò chuyện với bạn về tài liệu.
Copilot trong Word dành cho iOS trên iPad
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và/hoặc giấy phép Microsoft 365 Copilot đủ điều kiện. Xem Tôi có thể mua Microsoft 365 Copilot ở đâu?
Soạn thảo văn bản mới
-
Mở tài liệu Word mới.
-
Gõ nhẹ
Copilot để mở ngăn Copilot để mở ngăn Copilot trang. -
Gõ nhẹ vào nút Bắt đầu hoặc biểu
Biểu tượng lấp lánh. -
Chọn
Viết về... và nhập vào chi tiết nội dung Copilot muốn viết.-
Copilot để phản hồi của mình ở ngăn Copilot. Chọn nút
và dán văn bản vào tài liệu của bạn.
-
Bạn cũng có thể truy nhập tính năng soạn thảo văn bản mới trong tài liệu Word trên bảng tùy biến của tài liệu.
-
Mở tài liệu Word mới.
-
Nhấn vào
Copilot trên bức vẽ hoặc chọn Bản nháp với Copilot trong menu Word động. -
Trong hộp soạn thảo, nhập chi tiết nội dung bạn muốn Copilot viết.
-
Chọn Giữ văn bản để chèn văn bản lên bảng tùy biến, Chỉnh sửa văn bản để chèn văn bản lên bảng tùy biến rồi chỉnh sửa ngay hoặc Tạo lại để tái tạo văn bản mà Copilot đã soạn thảo.
Cách để nhận kết quả tốt nhất khi soạn thảo bằng Copilot:
-
Cung cấp ngữ cảnh chi tiết: Bạn càng chia sẻ nhiều thông tin, bản thảo của Copilot càng phù hợp với bạn.
-
Bao gồm tài liệu bổ sung: Đưa mọi dàn ý hoặc danh sách hiện có vào yêu cầu của bạn để được trả về thông tin liên quan nhất.
-
Cụ thể: Yêu cầu rõ ràng và chính xác giúp Copilot tạo ra nội dung đúng nhất.
Viết lại văn bản hiện có
-
Mở một tài liệu Word đã có văn bản.
-
Trên tài liệu, chọn văn bản bạn muốn viết lại.
-
Trong menu ngữ cảnh của vùng chọn, nhấn vào Viết lại bằng Copilot.
-
Copilot sẽ tạo ra một số phiên bản viết lại cho văn bản đó.
-
-
Chọn < hoặc > để di chuyển giữa các phiên bản viết lại.
-
Chọn
Thay thế để thay thế văn bản gốc bằng văn bản được viết lại trong tài liệu của bạn. Chọn chèn để chèn văn bản viết lại sau văn bản gốc của bạn. Chọn tạo lại để tạo Copilot phiên bản viết lại nhiều hơn. Chọn Chỉnh để điều chỉnh âm của các phiên bản viết lại. Nhấn vào bên ngoài hộp Viết lại của Copilot để bỏ các phiên bản viết lại.
Dùng nhiều tệp để có thông tin chuyên sâu rộng hơn
Đối với các tác vụ cần phạm vi rộng hơn, chẳng hạn như tóm tắt nội dung hoặc đặt câu hỏi về tài liệu, bạn có thể bắt đầu bằng cách tham chiếu tối đa ba tệp.
Thêm tệp: Trong hộp thoại Soạn thảo bằng Copilot, chọnTham chiếu tệp rồi chọn tối đa ba tệp để Copilot xem xét khi tạo tài liệu mới.
Truy nhập trực tiếp: Nhập "/", sau đó là tên tệp trong hộp Soạn thảo để yêu cầu Copilot tham chiếu nội dung từ SharePoint hoặc OneDrive. Hãy đảm bảo rằng bạn có các quyền cần thiết đối với tệp Word hoặc PowerPoint mà bạn muốn sử dụng.
Xin lưu ý rằng tính năng này chỉ áp dụng cho khách hàng có gói đăng ký Microsoft 365 Copilot. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hoặc truy nhập phần Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu? để tìm hiểu thêm.
Tóm tắt tài liệu
-
Mở một tài liệu Word gồm ít nhất 200 từ.
-
Gõ nhẹ vào
Copilot để mở ngăn Copilot trang. -
Gõ nhẹ vào nút Bắt đầu hoặc biểu
Biểu tượng lấp lánh. -
Chọn
Tóm tắt.-
Copilot để bản tóm tắt của mình trong ngăn Copilot. Chọn nút
sao chép để sao chép tóm tắt.
-
Đặt câu hỏi về tài liệu
-
Mở một tài liệu Word gồm ít nhất 200 từ.
-
Gõ nhẹ vào
Copilot để mở ngăn Copilot trang. -
Gõ nhẹ vào nút Bắt đầu hoặc biểu
Biểu tượng lấp lánh. -
Chọn
Đặt câu hỏi... và đặt câu hỏi về những điều bạn muốn biết về tài liệu.-
Copilot để câu trả lời của mình trong ngăn Copilot. Chọn nút
Sao chép để sao chép Copilot phản hồi của người đó.
-
Copilot trong Word dành cho iOS trên iPhone
Xem bản tóm tắt
-
Mở một tài liệu Word đã được chia sẻ với bạn.
-
Nhấn vào Nhận Bản tóm tắt từ Copilot trên lời nhắc ở cuối ứng dụng để mở ngăn Copilot, rồi tạo bản tóm tắt cho tài liệu.
-
Để biết thêm thông tin về tài liệu, hãy chọn một trong các câu hỏi được Copilot gợi ý, nhập câu hỏi hoặc nhấn vào micrô để hỏi Copilot bằng giọng nói. Copilot sẽ quét tài liệu và cung cấp cho bạn câu trả lời.
Trò chuyện với Copilot
-
Để trò chuyện với Copilot về tài liệu, hãy gõ nhẹ vào biểu
Copilotcủa bạn. -
Nhấn vào micrô trong hộp yêu cầu để hỏi Copilot một câu bằng giọng nói hoặc nhập yêu cầu vào hộp yêu cầu.
-
Gõ nhẹ vào
tên Gửi và Copilot sẽ tạo ra một phản hồi. -
Copilot sẽ bao gồm tài liệu tham khảo để cho bạn biết nơi lấy thông tin trong tệp Word.
Copilot trong Word trên điện thoại Android
Lưu ý:
-
Tính năng này dành cho khách hàng có giấy phép Microsoft 365 Copilot (công việc).
-
Tính năng này hiện chưa có trên máy tính bảng Android.
Xem bản tóm tắt
-
Mở một tài liệu Word đã được chia sẻ với bạn.
-
Nhấn vào Nhận Bản tóm tắt từ Copilot trên lời nhắc ở cuối ứng dụng để mở ngăn Copilot, rồi tạo bản tóm tắt cho tài liệu.
-
Để biết thêm thông tin về tài liệu, hãy chọn một trong các câu hỏi được Copilot gợi ý, nhập câu hỏi hoặc nhấn vào micrô để hỏi Copilot bằng giọng nói. Copilot sẽ quét tài liệu và cung cấp cho bạn câu trả lời.
Trò chuyện với Copilot
-
Để trò chuyện với Copilot về tài liệu, hãy gõ nhẹ vào biểu
Copilotcủa bạn. -
Nhấn vào micrô trong hộp yêu cầu để hỏi Copilot một câu bằng giọng nói hoặc nhập yêu cầu vào hộp yêu cầu.
-
Gõ nhẹ vào
tên Gửi và Copilot sẽ tạo ra một phản hồi. -
Copilot sẽ bao gồm tài liệu tham khảo để cho bạn biết nơi lấy thông tin trong tệp Word.
Tìm hiểu thêm
Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word