Tạo bản tóm tắt tài liệu của bạn bằng Copilot trong Word

Yêu cầu Copilot tạo tóm tắt hoặc tìm tham khảo

​​​​​​​

​​​​​​​Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục về cách yêu cầu Copilot tóm tắt. Mặc dù vậy, với giấy phép phù hợp, bạn sẽ thấy một tóm tắt đã thu gọn ở đầu trang, tự động sẵn dùng.

Xem và dùng tóm tắt tự động ở đầu trang

Nếu bạn vừa nhận được một tài liệu dài để xem lại, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép Copilot trong Word giúp bạn distill nó xuống điểm chính.

Khi bạn mở một tài liệu, bạn có thể bung rộng tóm tắt và quét nó để xem chủ đề nào trong tài liệu. Nếu bạn là tác giả của một tài liệu dài, bạn có thể sử dụng bản tóm tắt để nhanh chóng xem nội dung có được sắp xếp đúng ý mình hay không. 

Nếu bạn đã lưu tài liệu trên OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ thấy tài liệu đã được tạo. Nếu không, ứng dụng sẽ tạo khi bạn chọn Xem Thêm để xem toàn bộ tóm tắt.

Hãy yêu cầu Copilot cung cấp nếu bạn không thấy bản tóm tắt tự động hiển thị

Bạn có thể thấy các bản tóm tắt tự động nếu tài liệu của bạn đã được lưu trên OneDrive hoặc SharePoint và bạn có giấy phépMicrosoft 365 Copilot (cơ quan) —hoặc bạn sẽ thấy tùy chọn tạo tóm tắt cho tài liệu được lưu ở nơi khác.

Nếu bạn vẫn không nhìn thấy bản tóm tắt, bạn có thể yêu cầu Copilot hiển thị cho bạn một bản tóm tắt.

1. Chọn Copilot trong ribbon để mở ngăn Copilot.

2. Trong hộp soạn thảo Copilot, hãy nhập "tóm tắt tài liệu này" hoặc bấm vào tùy chọn đề xuất.
   

Bạn muốn tìm hiểu thêm về ý được tóm tắt? Trong bản tóm tắt của Copilot, hãy chọn Nội dung tham chiếu để xem các trích dẫn mà Copilot đã lấy thông tin từ bên trong tài liệu.

Xem xét kết quả.

Xem xét bản tóm tắt do Copilot tạo. Độ trôi chảy thế nào? Đã chia sẻ được chưa? Hay cần can thiệp thêm đôi chút? Thông thường, phản hồi đầu tiên chưa phải là phản hồi hoàn hảo. AI hoạt động hiệu quả nhất khi cuộc hội thoại có sự trao đổi qua lại một chút. Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn bằng cách cung cấp thêm ngữ cảnh và chi tiết về những gì bạn muốn.

Cung cấp thêm ngữ cảnh và chi tiết.Đưa một số ngữ cảnh và vài thông tin chi tiết vào yêu cầu để Copilot cho ra kết quả tốt hơn. Bản tóm tắt này dành cho ai? Tại sao bạn cần nó? Bạn định sử dụng tóm tắt này như thế nào? Hãy thử sử dụng các yêu cầu như sau:

• Người ra quyết định kinh doanh nên biết gì về <chủ đề trong tài liệu của bạn>? Tại sao lại phải hiểu những điều này?

• Tôi cần chia sẻ những điểm chính của tài liệu này với thành viên nhóm. Viết một vài đoạn văn, trong đó bao gồm lý do tại sao những điểm này lại quan trọng với công ty chúng tôi.

Có bất kỳ lời kêu gọi hành động nào không? Chúng ta nên làm gì tiếp theo?Với mỗi yêu cầu, Copilot sẽ quét lại tài liệu, rồi tạo ra phản hồi. Bạn có thể tiếp tục gửi yêu cầu cho đến khi hài lòng với kết quả.

Hãy thử các lời nhắc được đề xuất. Copilot cung cấp lời nhắc được đề xuất để thử hoặc bạn luôn có thể nhập lời nhắc của riêng mình về Copilot. Với mỗi phản hồi, bạn sẽ thấy một hoặc nhiều yêu cầu được đề xuất. Hãy thử chọn một yêu cầu và xem điều gì sẽ diễn ra.

Các giới hạn hiện tại

• Các bản tóm tắt tự động chỉ hiển thị dưới dạng mở nếu bạn có giấy phép Microsoft 365 Copilot (cơ quan) và nếu tài liệu đã được lưu trong OneDrive hoặc SharePoint. Nếu bạn đã lưu tài liệu ở nơi khác, bạn sẽ thấy một tùy chọn để mở và tạo một bản tóm tắt.

• Để Copilot tạo ra bản tóm tắt, nội dung tham chiếu cần có ít nhất 20 từ.

• Copilot hiện giới hạn tối đa khoảng 1,5 triệu từ hoặc 300  trang khi tạo bản tóm tắtchi tiết.

• Mặc dù Copilot xử lý dữ liệu của toàn bộ tài liệu nhưng hiện tại, không phải lúc nào Copilot cũng cung cấp trích dẫn cho nội dung tài liệu mà sau này mới có. Chúng tôi đang cải thiện vấn đề này.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Ngắn gọn và súc tích: hướng dẫn về độ dài của tài liệu mà bạn cung cấp cho Copilot.

Tìm hiểu thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Word

Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Word

Tôi có thể tải Microsoft Copilot ở đâu?​​​​​​​

Microsoft Copilot giúp học & học

Tăng cường lòng tin và bảo vệ quyền riêng tư trong kỷ nguyên AI – Microsoft On the Issues