OneDrive cho cơ quan hoặc trường học là thư viện SharePoint Server cá nhân mà mọi người trong tổ chức của bạn sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu công việc của công ty. Bằng cách di chuyển các tài liệu này để OneDrive trong một đối tượng thuê Microsoft 365, người dùng của bạn có thể truy nhập các tài liệu này từ bên ngoài mạng của bạn.
Sau khi bạn kết nối SharePoint Server người dùng tại chỗ để OneDrive trong Microsoft 365, bước đầu tiên là lập kế hoạch cho người dùng của bạn sẽ di chuyển các tệp của họ lên đám mây. Bài viết này mô tả các phương pháp mà bạn có thể sử dụng để thực hiện điều này.
Để biết thêm thông tin về OneDrive, hãy xem OneDrive.
Tùy chọn di chuyển
Có hai cách để bạn có thể lên kế hoạch di chuyển các tệp của người dùng từ SharePoint Server tại chỗ tại cơ sở OneDrive các thư viện tài liệu để OneDrive trong Microsoft 365:
-
Di chuyển tự phục vụ: người dùng chọn các tài liệu mà họ muốn di chuyển, rồi di chuyển chúng đến Microsoft 365.
-
Di chuyển dựa trên công cụ: người quản trị CNTT tạo hoặc mua công cụ di chuyển để di chuyển nội dung.
Di chuyển tự phục vụ
Đối với tùy chọn này, người dùng trong tổ chức của bạn di chuyển các tệp riêng của họ từ thư viện tài liệu OneDrive tại cơ sở của họ vào thư viện tài liệu OneDrive của họ trong Microsoft 365. Sử dụng tùy chọn này nếu người dùng của bạn có một số lượng nhỏ các tệp mà họ cần di chuyển.
|
Ưu điểm |
Khuyết điểm |
|---|---|
|
Sử dụng tài nguyên ít hơn: người dùng di chuyển các tệp riêng của họ vào các site cá nhân của họ. |
Người dùng kháng chiến: người dùng của bạn phải thực hiện các nỗ lực để di chuyển các tệp riêng của họ. |
|
Chi phí thấphơn: chi phí có thể rẻ hơn nhiều so với việc mua công cụ di chuyển bên thứ ba 3. |
Thuộc tính tệp không được dichuyển: tệp được di chuyển được nhận dạng là tệp mới và sẽ không giữ siêu dữ liệu tệp. |
Di chuyển dựa trên công cụ
Trong những tình huống nhất định, việc di chuyển tự phục vụ sẽ không phải là tùy chọn phù hợp nhất cho bạn. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể sử dụng một công cụ di chuyển từ các đối tác Microsoft để thực hiện di chuyển.
|
Ưu điểm |
Khuyết điểm |
|---|---|
|
Di chuyển lượng lớn dữ liệu: tốt hơn khi người dùng của bạn có nhiều tệp và lượng lớn dữ liệu. |
Độ phức tạp: sử dụng di chuyển dựa trên công cụ có thể phức tạp. Bạn tài nguyên CNTT sẽ cần kiểm tra và giám sát quá trình di chuyển. |
|
Di chuyển siêu dữ liệu tệp: một số công cụ di chuyển có thể di chuyển siêu dữ liệu cho bạn. |
Giám sát hiệu suất: di chuyển lượng lớn dữ liệu có thể ảnh hưởng đến hiệu suất mạng của bạn. Bạn nên giám sát hiệu suất mạng của mình trong quá trình di chuyển. |
Cân nhắc khi chọn một công cụ di chuyển
Khi bạn chọn một công cụ của bên thứ ba để di chuyển các thư viện tài liệu OneDrive của người dùng tại cơ sở để OneDrive trong Microsoft 365, hãy cân nhắc những điều sau đây:
-
Các chức năng của công cụ: hiểu những gì công cụ có thể thực hiện. Nếu bạn lập kế hoạch di chuyển nhiều tệp người dùng, nhiều công cụ có thể di chuyển nhiều hơn các thư viện tài liệu tại cơ sở của bạn (ví dụ, các tuyển tập site SharePoint của bạn).
-
Chi phí: chi phí và yêu cầu cấp phép có thể khác nhau theo người bán hàng.
Tạo các site cá nhân của người dùng trong Microsoft 365
Một yêu cầu bổ sung để di chuyển tài liệu của người dùng vào OneDrive trong Microsoft 365 là tạo một site cá nhân cho từng người dùng trong Microsoft 365. Có hai phương pháp để tạo các site cá nhân:
-
Tự di chuyển: nếu người dùng của bạn sẽ được di chuyển tài liệu (tự di chuyển), họ có thể tạo các site cá nhân của riêng mình trong Microsoft 365 bằng cách bấm vào nối kết onedrive ở đầu trang. Quyền tạo các site cá nhân phải được kích hoạt trong trang quản lý hồ sơ người dùng trong quản trị Trung tâm cho người dùng tạo các site cá nhân của riêng họ.
-
Cung cấp trước: nếu bạn đang sử dụng công cụ di chuyển, hãy dùng Windows PowerShell để cung cấp sẵn các site cá nhân của người dùng của bạn bằng cách sử dụng lệnh ghép ngắn Profileloader. CreatePersonalSiteEnqueueBulk . Lệnh ghép ngắn này cho phép bạn cung cấp sẵn các site cá nhân cho nhiều người dùng Microsoft 365OneDrive.
Cách di chuyển trong di chuyển tự phục vụ
Trong tình huống di chuyển tự phục vụ, người dùng có thể di chuyển tệp riêng của họ bằng cách sử dụng một trong các phương pháp sau đây:
-
Máy khách đồng bộ Onedrive for: người dùng di chuyển tệp của họ vào OneDrive cho thư viện tài liệu Microsoft 365 bằng cách sử dụng máy khách đồng bộ OneDrive.
-
Kéo và thả: người dùng di chuyển tài liệu của họ bằng cách dùng kéo và thả từ Windows Explorer sang OneDrive của họ cho thư viện tài liệu Microsoft 365.
Khi bạn sử dụng phương pháp kéo và thả, bạn chỉ có thể chọn các tệp bạn cần. Ngược lại, khi bạn sử dụng OneDrive máy khách đồng bộ, nó sẽ di chuyển tất cả các tệp của bạn từ vị trí thư mục đồng bộ của bạn vào OneDrive cho thư viện tài liệu Microsoft 365.
Di chuyển bằng cách sử dụng máy khách đồng bộ OneDrive
Máy khách đồng bộ OneDrive sẵn dùng với Office 2013 hoặc Office 2016, hoặc dưới dạng tải xuống miễn phí. Nó cho phép bạn đồng bộ các OneDrive cho thư viện tài liệu Microsoft 365 với máy tính cục bộ của bạn.
Phương pháp này sử dụng quy trình hai bước: trước tiên, bạn sao lưu thư viện tài liệu OneDrive tại cơ sở của bạn trên máy tính cục bộ của bạn, sau đó bạn sử dụng OneDrive cho máy khách đồng bộ Microsoft 365 để sao chép nội dung của thư mục sao lưu sang môi trường trực tuyến của bạn.
Tạo bản sao lưu thư mục thư viện đồng bộ của bạn trong SharePoint Server
-
Trong SharePoint Server site của bạn, hãy đi đến thư viện tài liệu OneDrive của bạn.
-
Đồng bộ thư viện tài liệu này với máy tính cục bộ của bạn.
-
Tạo bản sao dự phòng của thư mục thư viện đã đồng bộ trên máy tính của bạn.
-
Dừng đồng bộ thư viện tài liệu.
Đồng bộ thư mục thư viện cục bộ của bạn vào thư viện tài liệu trang web cá nhân của bạn trong Microsoft 365
-
Trong Microsoft 365, chọn OneDrive trong thanh dẫn hướng.
-
Điều này sẽ đưa bạn đến OneDrive trong Microsoft 365.
-
Đồng bộ thư viện này với máy tính cục bộ của bạn.
-
Sao chép nội dung của thư mục thư viện sao lưu mà bạn đã tạo trong thư mục thư viện đã đồng bộ.
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về các quy trình này, hãy xem mục di chuyển các tệp SharePoint Server 2013 OneDrive vào Office 365.
Cân nhắc giới hạn
Máy khách đồng bộ OneDrive giới hạn tổng số mục mà bạn có thể đồng bộ hóa với thư viện tài liệu. Để biết thông tin về các giới hạn này và vị trí chúng được đặt, hãy xem hạn chế và giới hạn khi bạn đồng bộ các thư viện SharePoint với máy tính của bạn qua OneDrive.
Di chuyển bằng cách dùng kéo và thả
Tùy chọn di chuyển tự phục vụ khác là có người dùng của bạn kéo và thả các tệp cá nhân của họ vào thư viện tài liệu OneDriveMicrosoft 365 qua Windows Explorer.
Di chuyển tệp của bạn bằng cách kéo và thả
-
Trong site Microsoft 365 cá nhân của bạn, hãy bấm vào Onedrive để mở thư viện tài liệu OneDrive của bạn.
-
Trên máy tính của bạn, hãy tìm tài liệu mà bạn muốn tải lên trong file Explorer, rồi kéo chúng đến vị trí trong cửa sổ thư viện tài liệu Microsoft 365 mà bạn muốn di chuyển chúng.
Lưu ý:
-
Thay vì sử dụng kéo và thả, bạn cũng có thể chọn để chọn và tải các tệp của bạn từ máy tính cục bộ của bạn bằng cách bấm vào tải lên trong OneDrive của bạn cho thư viện tài liệu Microsoft 365.
-
Để biết thêm thông tin, hãy xem tải tệp lên thư viện.
