OneDrive là dịch vụ đám mây của Microsoft kết nối bạn với tất cả các tệp của bạn. Ứng dụng này cho phép bạn lưu trữ và bảo vệ tệp của mình, chia sẻ chúng với người khác và truy cập tệp từ mọi nơi trên tất cả các thiết bị của bạn. Khi bạn sử dụng OneDrive với một tài khoản do công ty hoặc trường học của bạn cung cấp, đôi khi tài khoản đó được gọi là "OneDrive cho cơ quan hoặc trường học". Nó trước đây được gọi là "OneDrive for Business", vì vậy bạn vẫn có thể nhìn thấy nó được gọi là ở những nơi.
Lưu trữ tài liệu cơ quan hoặc trường học của bạn và các tệp liên quan
Nếu đang sử dụng Microsoft 365, bạn sẽ nhận được ít nhất 1 TB dung lượng trên đám mây, tùy thuộc vào gói của bạn. Nếu thư viện OneDrive của bạn được lưu trữ trên SharePoint Server trong tổ chức của bạn, thì những người quản trị trong tổ chức của bạn sẽ xác định dung lượng lưu trữ sẵn dùng.
Tất cả các tệp mà bạn lưu trữ trong OneDrive đều ở chế độ riêng tư trừ khi bạn quyết định chia sẻ chúng. Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với đồng nghiệp để có thể cộng tác trong các dự án. Nếu đã đăng nhập vào Microsoft 365, bạn thậm chí có thể chia sẻ với các đối tác bên ngoài tổ chức của mình, tùy thuộc vào những gì công ty bạn cho phép.
Mẹo
Khi bạn gửi email từ Outlook Web App, bạn có thể đính kèm tệp OneDrive dưới dạng liên kết, thay vì gửi tệp đính kèm. Khi bạn Đính kèm tệp dưới dạng liên kết, bạn sẽ tự động cấp cho những người mà bạn gửi thư quyền chỉnh sửa tệp. Ngoài ra, bạn còn tiết kiệm dung lượng trong hộp thư của mọi người và khuyến khích mọi người chỉnh sửa cùng một bản sao trong OneDrive.
Để truy nhập OneDrive:
Đăng nhập vào Microsoft 365 hoặc site SharePoint bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Ở đầu trang, chọn công cụ khởi động ứng dụng Biểu tượng công cụ khởi động ứng
, rồi chọn OneDrive.
OneDrive là một phần trong đăng ký SharePoint của tổ chức bạn trong Microsoft 365 hoặc thông qua bản cài đặt tại chỗ của SharePoint Server.
Đồng bộ OneDrive với máy tính của bạn
Để đồng bộ OneDrive với máy tính cục bộ, bạn sẽ cần ứng dụng Đồng bộ OneDrive cho phép bạn Đồng bộ tệp với PC hoặc máy Mac của mình. Ứng dụng đồng bộ này sẵn dùng với các đăng ký Office 2013, Office 2016 hoặc Microsoft 365 có tích hợp các ứng dụng Office 2016. Nếu bạn không có Office, bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng đồng bộ miễn phí.
OneDrive cho cơ quan hoặc trường học khác với OneDrive dành cho gia đình như thế nào?
Bạn sử dụng cùng một ứng dụng để đồng bộ tệp xuống PC hoặc máy Mac chạy Windows hoặc truy cập tệp từ thiết bị Android hoặc iOS. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học để sử dụng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để sử dụng OneDrive for home.
- OneDrive dành cho gia đình là kho lưu trữ cá nhân trực tuyến mà bạn nhận được khi thiết lập tài khoản Microsoft để sử dụng các dịch vụ như Outlook.com hoặc Xbox. Sử dụng OneDrive để lưu tài liệu, ảnh và các tệp khác trong đám mây, chia sẻ chúng với bạn bè và thậm chí là cộng tác trên nội dung. Khi đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ và các tính năng OneDrive cao cấp.
- OneDrive cho cơ quan hoặc trường học là nơi lưu trữ trực tuyến cho tổ chức cơ quan hoặc trường học của bạn. OneDrive này do tổ chức của bạn quản lý và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên tài liệu công việc với đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp. Người quản trị tuyển tập site trong tổ chức của bạn kiểm soát những gì bạn có thể làm trong thư viện OneDrive của mình.
Mặc dù bạn không thể kết nối OneDrive dành cho gia đình với tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp nhưng bạn vẫn có thể sao chép hoặc di chuyển tệp giữa chúng. Để di chuyển tệp giữa tài khoản OneDrive gia đình hoặc cá nhân và OneDrive cơ quan hoặc trường học của bạn, hãy làm theo các bước sau:
Sao chép tệp giữa OneDrive dành cho gia đình và OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học
- Đồng bộ cả hai phiên bản OneDrive vào máy tính cục bộ của bạn. Xem mục Đồng bộ tệp với OneDrive trong Windows để biết thêm thông tin.
- Mở cả hai thư mục trên máy tính của bạn, rồi sao chép hoặc kéo tệp từ thư mục này sang thư mục kia.
- Đồng bộ lại cả hai thư mục với OneDrive.
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng OneDrive
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng OneDrive và ứng Đồng bộ OneDrive của bạn:
| Để biết thêm thông tin về | Đến |
|---|---|
| Lưu trữ và quản lý tệp | |
| Chia sẻ và cộng tác trên các tệp | |
| Đồng bộ tệp với máy tính của bạn |
Tìm hiểu thêm
Trung tâm đào tạo về Microsoft 365
Bạn cần thêm trợ giúp?
Hỗ trợ tài khoản. Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và gói đăng ký của bạn, hãy truy cập trợ giúp lập hóa & lập hóa đơn của bạn.
Hỗ trợ kỹ thuật. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chọn Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft bên dưới, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận Trợ giúp.
Người dùng di động có thể liên hệ với bộ phận Hỗ trợ bằng cách mở ứng dụng OneDrive và lắc nhẹ thiết bị của bạn.
Hỗ trợ cộng đồng. Cộng đồng giúp bạn đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi và nghe phản hồi từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. Hỏi Microsoft Community. Không tiết lộ thông tin cá nhân hoặc thông tin nhạy cảm trên các diễn đàn công cộng.