Một số loại tài khoản nhất định được kết nối với Ứng dụng Thư, Lịch Con người sẽ chỉ lưu dữ liệu cục bộ. Khi người dùng di chuyển sang Outlook for Windows mới, dữ liệu đó có thể được để lại trừ khi người dùng thực hiện các hành động cụ thể để mang theo dữ liệu của họ. Mục này tìm cách hiển thị cho người dùng cách họ có thể lưu dữ liệu từ các ứng dụng Thư, Lịch và Con người, đồng thời sử dụng dữ liệu trong Outlook for Windows mới hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác.
Lưu email từ Windows Mail
Nếu bạn có tài khoản POP trong Windows Mail, giờ đây bạn có thể xuất và lưu các thư đó dưới dạng tệp .eml , rồi nhập các thư đó vào Outlook mới.
Xuất thư từ tài khoản POP được thêm vào Windows Mail
-
Chọn thư mục bạn muốn lưu. Nếu bạn muốn xuất toàn bộ hộp thư đến, hãy chọn thư mục hộp thư đến, trong đó sẽ bao gồm tất cả các thư mục con.
-
Bấm Lưu Dưới dạng ở đầu danh sách thư của bạn.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xuất email tài khoản POP tại thời điểm này. Nếu bạn không thấy tùy chọn SaveAs thì bạn không có tài khoản POP và bạn không thể xuất thư của mình theo các bước sau.
-
Hộp thoại Lưu email của bạn sẽ hiển thị vị trí lưu thư email trên thiết bị của bạn. Sao chép vị trí tệp này.
-
Bấm Lưu.
-
Sau khi email của bạn được lưu, File Explorer sẽ mở ra vị trí mà bạn có thể truy nhập email của mình.
Lưu ý: Việc xuất email của bạn sẽ tự động tạo ra hai thư mục. Thư mục đầu tiên sẽ là tên tài khoản của bạn. Thư mục thứ hai được tìm thấy bên trong thư mục đầu tiên và sẽ là tên của thư mục Thư mà bạn đã lưu. Thư mục này sẽ chứa tất cả các email được lưu riêng lẻ của bạn ở .eml dạng
Nhập email của bạn vào Outlook for Windows mới
Lưu ý: Bất kỳ máy khách email nào có thể mở . Tệp EML sẽ có thể mở các email này mặc dù hướng dẫn có thể khác.
Giờ đây, bạn có thể nhập tệp vào Outlook mới. Bước này giả định rằng bạn đã thêm tài khoản vào Outlook mới mà bạn muốn lưu các thư này. Nếu bạn chưa thêm tài khoản, hãy xem mục Thêm tài khoản email vào Outlook.
-
Mở vị trí tệp từ bước trước đó mà bạn đã lưu email của mình.
-
Chọn email bạn muốn mở.
-
Kéo (các) email đã chọn vào Outlook for Windows mới.
Lưu liên hệ từ ứng dụng Windows Con người
Bạn có thể xuất các liên hệ đã lưu vào ứng Con người Windows và nhập chúng vào Outlook mới.
Lưu danh bạ của bạn từ ứng Con người Windows
-
Trong ứng Con người, chọn Tải xuống ở đầu ứng dụng Con người này.
-
Trong cửa sổ Xuất tất cả liên hệ, chọn Xuất.
-
Trong cửa sổ Lưu Dưới dạng, hãy chọn một vị trí mà bạn muốn lưu các liên hệ của mình. Bấm Lưu.
Nhập danh bạ của bạn vào Outlook for Windows mới
Lưu ý: Bất kỳ máy khách email nào có thể mở . Tệp EML sẽ có thể mở các email này mặc dù hướng dẫn có thể khác.
-
Từ ngăn dẫn hướng trong Outlook mới, chọn Con người.
-
Chọn tài khoản mà bạn muốn nhập liên hệ.
Lưu ý: Giờ đây, bạn có thể nhập tệp vào Outlook mới. Bước này giả định rằng bạn đã thêm tài khoản vào Outlook mới mà bạn muốn lưu các thư này. Nếu bạn chưa thêm tài khoản, hãy xem mục Thêm tài khoản email vào Outlook.
-
Chọn Quản lý liên hệ > nhập liên hệ.
-
Bấm Duyệt và chọn tệp.csv bạn đã lưu.
-
Các liên hệ của bạn sẽ được thêm vào danh sách liên hệ của tài khoản đó.
