Có nhiều loại tài khoản email khác nhau bạn có thể thêm vào Outlook, bao gồm tài khoản Outlook.com hoặc Hotmail.com, tài khoản cơ quan hoặc trường học mà bạn sử dụng với các tài khoản Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud và Exchange.
Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?
Lưu ý
Nếu các bước bên dưới tab Outlook mới này không hoạt động, bạn có thể hiện chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn tab Outlook cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.
Trong bài viết này:
Thêm tài khoản | mớiĐặt làm tài khoản | chínhLoại bỏ tài khoản | Khắc phục sự cố mật khẩu
Thêm tài khoản mới trong Outlook mới
Trên tab Xem , chọn Cài đặt dạng xem hoặc từ tab Tệp , chọn Thông tin tài khoản.
Chọn Tài khoản Tài>khoản của bạn. Bây giờ bạn có thể thêm một tài khoản mới.
Trong Tài khoản email, chọn Thêm tài khoản và chọn tài khoản được đề xuất từ menu thả xuống hoặc nhập một địa chỉ email khác. Chọn Tiếp tục.
Lưu ý
Một số nhà cung cấp email không phải của Microsoft, như Gmail, Yahoo và iCloud, yêu cầu bạn thay đổi một số cài đặt trên website của họ trước khi bạn có thể thêm những tài khoản này vào Outlook.
Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu của bạn cho tài khoản và chọn Xong.
Đặt làm tài khoản chính trong Outlook mới
- Trên tab Xem, chọn Xem cài đặt hoặc từ tab Tệp, chọn Thông tin> tài khoảnTài khoản>Tài khoản của bạn.
- Trong phần Tài khoản email , tìm tài khoản bạn muốn thay đổi hoặc xóa. Bên cạnh tên tài khoản, chọn Quản lý.
- Trong Chi tiết tài khoản, chọn Đặt làm tài khoản chính.
- Khi hoàn tất, hãy chọn Quay lại trang tài khoản hoặc đóng cửa sổ Cài đặt
Loại bỏ tài khoản trong Outlook mới
Trên tab Xem, chọn Xem cài đặt hoặc từ tab Tệp, chọn Thông tin> tài khoảnTài khoản>Tài khoản của bạn.
Trong phần Tài khoản email , tìm tài khoản bạn muốn xóa. Bên cạnh tên tài khoản, chọn Quản lý.
Bên dưới Chi tiết tài khoản, chọn Loại bỏ để loại bỏ tài khoản này khỏi Outlook. Mọi nội dung được lưu vào bộ đệm ẩn ngoại tuyến cho tài khoản này sẽ bị xóa khi bạn xóa tài khoản.
Lưu ý
Bước này chỉ loại bỏ tài khoản khỏi ứng dụng Outlook, chứ không xóa tài khoản. Để xóa tài khoản, hãy nhận trợ giúp từ nhà cung cấp email của bạn.
Đối với các tài khoản mà Microsoft không phải là nhà cung cấp email (ví dụ, tài khoản Gmail, Yahoo, iCloud và tài khoản IMAP và POP không phải của Microsoft), cửa sổ Loại bỏ Tài khoản sẽ xuất hiện. Chọn một tùy chọn để loại bỏ tài khoản chỉ khỏi thiết bị này hoặc khỏi tất cả các thiết bị.
Nếu bạn chọn, Loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị, tài khoản của bạn sẽ bị loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị mà bạn đã thêm tài khoản vào Outlook.
Cảnh báo
Việc chọn Loại bỏ khỏi tất cả các thiết bị sẽ loại bỏ tài khoản và dữ liệu Microsoft Cloud trên các máy khách Outlook. Nếu lịch hoặc mục khác chỉ tồn tại trong Microsoft Cloud và không có trong thư web của nhà cung cấp, chúng có thể bị mất vĩnh viễn và không được khôi phục khi tài khoản được thêm lại.
Khi hoàn tất, hãy chọn Quay lại trang tài khoản hoặc đóng cửa sổ Cài đặt .
Khắc phục sự cố về mật khẩu khi thêm tài khoản trong Outlook mới
Quên mật khẩu của bạn
Nếu bạn quên mật khẩu cho tài khoản Microsoft, hãy sử dụng trình trợ giúp đăng nhập của chúng tôi để lấy lại tài khoản của bạn hoặc xem phần Đặt lại mật khẩu tài khoản Microsoft đã quên.
Nếu bạn quên mật khẩu cho tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy xem mục Đặt lại mật khẩu cơ quan hoặc trường học bằng thông tin bảo mật.
Thông báo mật khẩu ứng dụng
Nếu bạn biết mình đang sử dụng đúng mật khẩu cho tài khoản email của mình, đồng thời, bạn thấy một thông báo như:
- Vui lòng tạo mật khẩu ứng dụng cho Outlook trên trang web của nhà cung cấp email của bạn.
Mật khẩu ứng dụng là mật khẩu sử dụng một lần tạo ngẫu nhiên giúp bạn truy nhập tạm thời vào các tài khoản trực tuyến của bạn. Mật khẩu tạm thời hoạt động như một lớp bảo mật, ngăn chặn nhu cầu chia sẻ thông tin xác thực tài khoản chính của bạn với các ứng dụng có khả năng kém bảo mật hoặc không xác định.
Tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn, bạn có thể cần mật khẩu ứng dụng để thêm một số loại tài khoản nhất định vào Outlook mới và cổ điển, như các tài khoản IMAP hoặc iCloud.
Để thêm mật khẩu ứng dụng, hãy làm như sau:
- Hãy tìm tới nhà cung cấp email của bạn để lấy mật khẩu ứng dụng. Nhà cung cấp email của bạn sẽ cung cấp hướng dẫn về cách tạo mật khẩu ứng dụng để sử dụng trong các ứng dụng email như Outlook mới và cổ điển thay cho mật khẩu thông thường của bạn. Ví dụ: hướng dẫn cho AOL nằm trong Tạo và quản lý mật khẩu ứng dụng của bên thứ 3.
- Sau khi bạn nhận được mật khẩu ứng dụng từ nhà cung cấp của mình, hãy sao chép mật khẩu ứng dụng, rồi dán mật khẩu khi được nhắc nhập mật khẩu tài khoản của bạn trong Outlook.
Để được trợ giúp cụ thể về cách thêm tài khoản Gmail hoặc iCloud, hãy xem Thêm tài khoản Gmail hoặc Thêm hoặc quản lý tài khoản email iCloud.
