Gán nhãn duy trì và chính sách lưu trữ trong Outlook trên web

Để gán nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ vào thư hoặc thư mục:

1. Đi đến trang đăng nhập Microsoft 365. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản của bạn, rồi chọn đăng nhập.

2. Trong danh sách thư hoặc ngăn thư mục, hãy bấm chuột phải vào thư hoặc thư mục mà bạn muốn gán chính sách, rồi chọn gán chính sách.

   Dưới đây là ví dụ về các loại nhãn duy trì và các chính sách lưu trữ có thể sẵn dùng:

   

3. Chọn nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ mà bạn muốn gán cho thư hoặc thư mục.

   Mẹo: Nếu bạn muốn thông báo tuân thủ chính sách tương tự như thư mục trong đó, hãy chọn sử dụng chính sách thư mục mẹ.

Các thư được loại bỏ bởi một nhãn duy trì có thể bị xóa vĩnh viễn hoặc chúng có thể được di chuyển đến thư mục các mục đã xóa của bạn. Có thể thu hồi bao lâu các mục được quản lý bởi người quản trị CNTT của tổ chức của bạn. Khoảng thời gian mặc định là 30 ngày.

Để khôi phục một thư đã bị loại bỏ bởi một nhãn duy trì hoặc chính sách lưu trữ:

• Sử dụng khôi phục các mục đã xóa trong thư mục các mục đã xóa của bạn. Nếu mục không còn trong thư mục các mục đã xóa của bạn, hãy xem mục khôi phục các mục hoặc email đã xóa trong Outlook trên web.

• Khi bạn khôi phục một mục, bạn phải đặt nó vào một thư mục không có chính sách liên kết với nó, hoặc loại bỏ chính sách đó khỏi mục sau khi bạn khôi phục nó. Nếu không, mục có thể bị loại bỏ một lần nữa.

• Bạn không thể gán nhãn lưu giữ hoặc chính sách lưu trữ cho các mục trên lịch của bạn.

• Nhãn duy trì và chính sách lưu trữ được xử lý một lần mỗi bảy ngày.