Các cuộc họp toàn diện đã trở nên phức tạp hơn để quản lý các cuộc họp hỗn hợp và từ xa nhưng có các phương pháp và công cụ có thể được sử dụng để nâng cao khả năng truy nhập.
Giúp dễ dàng truy nhập và đọc nội dung được chia sẻ
Nội dung quan trọng đối với chức năng công việc sẽ dễ truy cập và đọc.
-
Hãy cân nhắc sử dụng thư viện tài liệu SharePoint để lưu trữ nội dung được chia sẻ ở một nơi dễ truy nhập cho tất cả thành viên nhóm hoặc dự án.
-
Ngoài ra, bạn có thể tải lên và quản lý tệp trực tiếp trong OneDrive.
-
Ngoài việc giữ nội dung được chia sẻ ở một nơi an toàn và đã biết, hãy cân nhắc sử dụng bộ kiểm tra trợ năng nội dung cho email, tài liệu và bảng tính.
Đảm bảo giọng nói được lắng nghe và hiểu rõ
Teams có thể phát hiện những gì được nói trong cuộc họp và có thể cung cấp phụ đề trực tiếp. Tính năng này hữu ích cho nhiều người, không chỉ những người có thể khó nghe.
-
Hãy xem xét những người trong cuộc họp của bạn có thể gặp phải tiếng ồn nền, có kết nối internet kém hoặc vẫn đang trong quá trình học ngôn ngữ ưa thích ở nơi làm việc.
-
Khuyến khích mọi người lần lượt chia sẻ ý tưởng của họ bằng cách sử dụng tính năng giơ tay lên.
Thêm số quay số vào tất cả các cuộc họp
Ngay cả đối với các cuộc họp được dự định là cuộc họp trực tiếp, bao gồm số quay số vào có thể hữu ích nếu người dự chính không thể tham dự trực tiếp hoặc cho những người dự có kết nối internet không đáng tin cậy.
