Sử dụng phụ đề trực tiếp trong cuộc họp Microsoft Teams
Trong bài viết này
Thiết lập phụ đề được dịch trực tiếp
Phụ đề trực tiếp trong Teams
Teams có thể phát hiện những gì được nói trong cuộc họp và trình bày phụ đề theo thời gian thực. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính cho Windows hoặc máy Mac, cũng có một số tùy chọn tùy chỉnh phụ đề.
Lưu ý: Con người thể chọn không được xác định trong chú thích. Để biết chi tiết, hãy xem Ẩn danh tính của bạn trong chú thích và bản chép lại cuộc họp.
Lưu ý: Teams không lưu chú thích. Nếu bạn muốn có bản chép lại cuộc họp, hãy bật bản chép lại. Bạn sẽ có thể tải xuống bản chép lại sau cuộc họp.
Mẹo: Để tìm hiểu cách sử dụng phụ đề CART trong cuộc họp Microsoft Teams, hãy tham khảo mục Sử dụng phụ đề CART trong cuộc họp Microsoft Teams (phụ đề do con người tạo).
Có một số cách để tải phụ đề trực tiếp trong Teams:
-
Từ phụ đề được tích hợp sẵn do Teams cung cấp
-
Từ phụ đề Dịch theo thời gian thực (CART) Truy cập Thông tin liên lạc
Cài đặt phụ đề trực tiếp
Teams có phụ đề chi tiết được tích hợp sẵn, bạn có thể bật từ điều khiển cuộc họp.
Bật và tắt phụ đề
-
Để sử dụng phụ đề trực tiếp trong cuộc họp, hãy đi tới phần điều khiển cuộc họp ở đầu màn hình, rồi chọn Xem thêm
-
Để ngừng sử dụng phụ đề trực tiếp, hãy đi tới bảng điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm
Thay đổi ngôn ngữ nói
-
Ở bên phải chú thích, chọn Cài đặt .
-
Chọn Ngôn ngữ nói để đảm bảo ngôn ngữ đó giống với ngôn ngữ mà mọi người thực sự đang nói.
Quan trọng:
-
Đảm bảo ngôn ngữ bạn chọn là ngôn ngữ mọi người đang nói trong cuộc họp.
-
Khi bạn thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói, cài đặt này sẽ ảnh hưởng đến tất cả mọi người. Chú thích và ngôn ngữ bản chép lại sẽ thay đổi cho tất cả người dự cuộc họp.
Thiết lập phụ đề được dịch trực tiếp
Trong các sự kiện
Trong phòng họp thị trấn và sự kiện trực tiếp, người tổ chức chọn trước ngôn ngữ mà người dự có thể xem phụ đề trực tiếp. Người tổ chức có thể chọn sáu ngôn ngữ hoặc mười ngôn ngữ nếu họ có Premium, từ hơn 50 ngôn ngữ khác nhau.
Để thiết lập phụ đề được dịch trực tiếp trong một sự kiện:
-
Mở sự kiện trong lịch Teams của bạn.
-
Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc
-
Trong Dịch phụ đề người dự, chọn ngôn ngữ có phụ đề được dịch trực tiếp sẽ có sẵn trong sự kiện của bạn.
-
Chọn Áp dụng.
Người dự sẽ chỉ có thể xem phụ đề được dịch trực tiếp bằng một trong các ngôn ngữ bạn đã chọn trước.
Sử dụng phụ đề được dịch trực tiếp
Theo mặc định, phụ đề trực tiếp được hiển thị bằng ngôn ngữ được nói trong cuộc họp hoặc sự kiện. Phụ đề được dịch trực tiếp cho phép người dùng xem phụ đề được dịch sang ngôn ngữ mà họ cảm thấy thoải mái nhất.
Lưu ý: Phụ đề được dịch trực tiếp trong cuộc họp chỉ sẵn dùng như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Để sử dụng phụ đề được dịch trực tiếp:
-
Bật phụ đề trực tiếp trong cuộc họp của bạn.
-
Bên cạnh phụ đề cuộc họp, chọn Cài đặt .
-
Đảm bảo Ngôn ngữ nói là chính xác.
-
Chọn Ngôn ngữ phụ đề.
-
Chọn ngôn ngữ bạn muốn chú thích được dịch sang.
Tùy chỉnh phụ đề
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính trên Windows hoặc Máy Mac, bạn có thể tùy chỉnh cỡ phông và màu, tăng số dòng được hiển thị và thay đổi vị trí của chú thích trong cửa sổ cuộc họp.
-
Ở bên phải chú thích, chọn Cài đặt .
-
Chọn Cài đặt phụ đề.
-
Sau đó, bạn có thể chọn từ cài đặt ngôn ngữ và kiểu.
Quan trọng: Microsoft bảo lưu quyền hạn chế hoặc đặt giới hạn đối với việc sử dụng Huấn luyện viên Diễn giả, với thông báo hợp lý, để hạn chế việc sử dụng quá mức và/hoặc gian lận và duy trì hiệu suất dịch vụ tối ưu.
Ngôn ngữ được hỗ trợ:
Tiếng Anh (Mỹ), tiếng Anh (Canada), tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Anh), tiếng Anh (Úc), tiếng Anh (New Zealand), tiếng Ả Rập (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập) (Bản xem trước), Tiếng Ả Rập (Ả Rập Xê Út) (Bản xem trước), Tiếng Trung (Trung Quốc Giản thể), Tiếng Trung (Phồn thể, Đặc khu Hành chính Hồng Kông), tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan) (Bản xem trước), tiếng Séc (Séc) (Bản xem trước), tiếng Đan Mạch (Đan Mạch), tiếng Hà Lan (Bỉ) (Bản xem trước), tiếng Hà Lan (Hà Lan), tiếng Pháp (Canada), tiếng Pháp (Pháp), tiếng Phần Lan (Phần Lan) (Bản xem trước), tiếng Đức (Đức), tiếng Hy Lạp (Hy Lạp) (Bản xem trước), tiếng Do Thái (Israel) (Bản xem trước), tiếng Hindi (Ấn Độ), tiếng Hungary (Hungary) (Bản xem trước), tiếng Ý (Ý), tiếng Nhật (Nhật Bản), tiếng Hàn (Hàn Quốc) (Bản xem trước), tiếng Na Uy (Na Uy), tiếng Ba Lan (Ba Lan) (Bản xem trước), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha) (Bản xem trước), tiếng Romania (Romania) (Bản xem trước), Tiếng Nga (Nga) (Preview), Slovak (Slovakia) (Preview), tiếng Tây Ban Nha (Mexico), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha), tiếng Thụy Điển (Thụy Điển), tiếng Thái (Thái Lan) (Preview), tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ) (Bản xem trước), Tiếng Ukraina (Ukraine) (Bản xem trước), Tiếng Việt (Việt Nam) (Bản xem trước), Tiếng Wales (Wales)
Ngôn ngữ dịch được hỗ trợ:
Tiếng Ả Rập, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Trung Phồn thể (Bản xem trước), Tiếng Séc, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Hà Lan (Bản xem trước), Tiếng Anh, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp, tiếng Pháp (Canada), tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Do Thái, tiếng Hindi, tiếng Hungary (bản xem trước), tiếng Tây Ban Nha (Bản xem trước), tiếng Thụy Điển (Bản xem trước), tiếng Bồ Đào Nha (Bản xem trước), tiếng Bồ Đào Nha (Bản xem trước), tiếng Nga (Bản xem trước), tiếng Slovakia (bản xem trước), tiếng Tây Ban Nha, tiếng Thụy Điển, tiếng Thái (bản xem trước), tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Bản xem trước), tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Việt (bản xem trước)
Khai thác tối đa chú thích của bạn
Để đảm bảo phụ đề trực tiếp của bạn chính xác nhất có thể, hãy cố gắng làm theo các cách thực hành tốt nhất sau:
-
Nói rõ ràng, từ từ và trực tiếp vào micrô. Khi khoảng cách của bạn từ micrô tăng lên, phụ đề có thể trở nên ít chính xác hơn.
-
Tránh các địa điểm có tiếng ồn xung quanh.
-
Tránh để nhiều người nói cùng lúc.
-
Sử dụng thiết bị được Teams chứng nhận chất lượng cao nhất có sẵn cho bạn.
Lưu ý: Nội dung tục tĩu được che bằng dấu hoa thị.
Câu hỏi thường gặp
Teams xử lý dữ liệu mà Teams sử dụng để cung cấp phụ đề trực tiếp ở đâu?
Chúng tôi xử lý dữ liệu trong khu vực địa lý nơi tổ chức của bạn có trụ sở.
Teams sử dụng dữ liệu nào để tạo chú thích?
Dịch vụ công nghệ Nhận dạng Giọng nói Tự động của Microsoft (ASR), vốn tạo ra phụ đề cuộc họp Teams, có thể sử dụng chủ đề, lời mời, tên người dự, tệp đính kèm và email gần đây của người dự để cải thiện độ chính xác của chú thích.
Teams dịch phụ đề trực tiếp như thế nào?
Chúng tôi sử dụng công nghệ Dịch giọng nói của Microsoft được hỗ trợ bởi Dịch vụ Nhận thức Azure để dịch phụ đề trực tiếp.
Ai có quyền truy nhập vào dữ liệu này?
Không ai cả. Microsoft ASR không liên quan đến sự can thiệp của con người và không ai có thể truy cập âm thanh cuộc họp hoặc bất kỳ thông tin cuộc họp nào khác bất cứ lúc nào.
Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu chú thích nào không?
Không. Dữ liệu chú thích sẽ bị xóa vĩnh viễn sau khi cuộc họp kết thúc.
Nếu tôi không muốn Teams xử lý dữ liệu này để bắt đầu, tôi có thể ngăn chặn việc này không?
Có. Chỉ cần không bật phụ đề trực tiếp. Người quản trị của bạn cũng có thể tắt hoàn toàn tính năng này. Truy cập vàođây để biết thêm thông tin về cách thực hiện việc đó.
Quan trọng: Microsoft có quyền hạn chế dịch vụ dịch và chép lại, với thông báo hợp lý, để giới hạn việc sử dụng quá mức và/hoặc gian lận cũng như duy trì hiệu năng dịch vụ. Các dịch vụ này bao gồm chức năng chú thích trực tiếp, phụ đề và chép lại khả dụng trên các sản phẩm Office 365 như Microsoft Teams, PowerPoint, Stream và các sản phẩm khác.
Teams có thể phát hiện những gì được nói trong cuộc họp hoặc cuộc gọi nhóm và trình bày phụ đề trong thời gian thực.
Lưu ý: Phụ đề chưa khả dụng trong đám mây chính phủ trên ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động.
Bật và tắt phụ đề
Trong điều khiển cuộc họp, chọn Xem thêm tùy
Lưu ý: Teams không lưu chú thích.
Chọn Tùy chọn
Khai thác tối đa chú thích của bạn
Để có phụ đề chính xác nhất có thể, hãy cố gắng làm theo các cách thực hành tốt nhất sau:
-
Nói rõ ràng, từ từ và trực tiếp vào micrô. Khi khoảng cách của bạn từ micrô tăng lên, phụ đề có thể trở nên ít chính xác hơn.
-
Tránh các địa điểm có tiếng ồn xung quanh.
-
Tránh để nhiều người nói cùng lúc.
Lưu ý:
-
Sự che giấu sẽ bị che lúp bởi các dấu sao.
-
Teams có thể sử dụng chủ đề, lời mời, tên người dự và tệp đính kèm của cuộc họp để cải thiện độ chính xác của chú thích.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
