Hướng dẫn: Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

Tóm tắt: Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo báo cáo Power View tương tác: biểu đồ bội số, báo cáo tương tác, biểu đồ phân tán và biểu đồ bong bóng với trực quan hóa phát dựa trên thời gian.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng khi bạn phát hành những báo cáo này và đưa chúng lên SharePoint, những trực quan hóa này có tính tương tác như trong hướng dẫn này, cho bất kỳ ai xem chúng.

Các phần trong bài hướng dẫn này như sau:

• Tạo biểu đồ bội số
• Xây dựng Báo cáo Tương tác bằng Thẻ và Ô xếp
• Tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng với Trực quan hóa Phát dựa trên Thời gian
• Điểm kiểm và Bài kiểm tra

Ở cuối hướng dẫn này là một bài kiểm tra bạn có thể làm để kiểm tra kiến thức đã học. Bạn cũng có thể thấy một danh sách các video thể hiện nhiều khái niệm và chức năng của Power View trong thực tiễn.

Chuỗi hướng dẫn này sử dụng dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội, quốc gia đăng cai và các sự kiện thể thao Thế vận hội khác nhau. Các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu
2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX
3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ
4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View
5. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

Chúng tôi khuyên bạn nên đọc qua các hướng dẫn theo thứ tự.

Những hướng dẫn này sử dụng Excel 2013 có bật Power Pivot. Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy xem mục Hướng dẫn Nhanh về Excel 2013. Để biết hướng dẫn về cách bật Power Pivot, hãy xem Phần bổ trợ Power Pivot.

Tạo biểu đồ bội số

Trong phần này, bạn sẽ tiếp tục tạo các ảo hóa tương tác bằng Power View. Phần này mô tả cách tạo ra một số loại biểu đồ Bội số khác nhau. Bội số đôi khi còn được gọi là Biểu đồ Giàn.

Tạo biểu đồ InteractiveVerticalMultiples

Để tạo biểu đồ bội số, bạn bắt đầu với một biểu đồ khác, chẳng hạn như biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường.

1. Trong Excel, chọn trang tính Thanh và Cột . Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Trang tính báo cáo Power View trống sẽ được tạo. Đổi tên báo cáo Bội số, bằng cách bấm chuột phải vào tab dọc theo dưới cùng và chọn Đổi tên từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể bấm đúp vào tab để đổi tên.

2. Bung rộng bảng Medals trong Trường Power View và chọn trường Gender, sau đó chọn Event. Từ vùng TRƯỜNG, chọn nút mũi tên bên cạnh Sự kiện, rồi chọn Đếm (Không Trống). Bảng Power View tạo ra sẽ trông giống như màn hình sau đây.

   

3. Từ ribbon, chọn THIẾT KẾ > Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Biểu đồ > Khác Biểu đồ Hình tròn. Bây giờ, báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.

   
    

4. Bạn quyết định sẽ rất thú vị nếu xem số sự kiện theo giới tính theo thời gian. Một cách để xem thông tin đó là dùng bội số. Từ bảng Medal , kéo Year đến trường BỘI SỐ DỌC. Để xem thêm bội số, hãy loại bỏ chú giải khỏi báo cáo bằng cách chọn BỐ TRÍ > Chú giải > Không có từ ribbon.

5. Thay đổi bố trí để lưới bội số hiển thị chiều rộng sáu biểu đồ và chiều cao sáu biểu đồ. Với biểu đồ đã chọn, hãy chọn Chiều cao Lưới BỐ TRÍ > 6 rồi chọn Chiều rộng >> Lưới BỐ TRÍ > 6. Màn hình của bạn bây giờ trông giống như màn hình sau đây.

   

6. Loại biểu đồ bội số cũng có tính tương tác. Di chuột qua bất kỳ biểu đồ hình tròn nào, thông tin về lát cắt đó sẽ được hiển thị. Bấm vào bất kỳ lát cắt hình tròn nào trong lưới và lựa chọn đó sẽ được tô sáng cho từng biểu đồ trong bội số. Trong màn hình bên dưới, lát cắt màu vàng (phụ nữ) cho năm 1952 đã được chọn và tất cả các lát màu vàng khác được đánh dấu. Khi có nhiều biểu đồ hơn Power View có thể hiển thị trên một màn hình, thanh cuộn đứng sẽ được hiển thị dọc theo cạnh phải của trực quan hóa.

   

Tạo biểu đồ bội số ngang tương tác

Biểu đồ ngang hoạt động tương tự như Biểu đồ Đa dạng Dọc.

1. Bạn muốn thay đổi Biểu đồ bội số Dọc thành Biểu đồ Bội số Dọc Ngang. Để thực hiện việc này, hãy kéo trường Năm từ vùng BỘI SỐ DỌC vào khu vực BỘI SỐ NGANG, như trong màn hình sau đây.

   

2. Trực quan hóa báo cáo Power View sẽ thay đổi thành Biểu đồ Bội số Ngang. Lưu ý thanh cuộn dọc theo dưới cùng của trực quan hóa, được hiển thị trong màn hình sau đây.

   

Tạo biểu đồ đường bội số

Tạo biểu đồ đường dưới dạng bội số cũng rất dễ dàng. Các bước sau đây sẽ cho bạn thấy cách tạo biểu đồ nhiều đường dựa trên số lượng huy chương cho mỗi năm.

1. Tạo trang tính Power View mới và đổi tên thành Bội số Đường thẳng. Từ Trường Power View, chọn Medal Count và Year từ bảng Medals . Thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ đường bằng cách chọn THIẾT KẾ > Đường Biểu đồ > Khác. Bây giờ, kéo Year đến vùng AXIS. Biểu đồ của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   

2. Hãy tập trung vào huy chương mùa đông. Trong ngăn Bộ lọc , chọn BIỂU ĐỒ, sau đó kéo Season từ bảng Medals vào ngăn Bộ lọc. Chọn Mùa đông, như trong màn hình sau đây.

   

3. Để tạo biểu đồ đường bội số, kéo NOC_CountryRegion từ bảng Huy chương vào vùng BỘI SỐ DỌC. Báo cáo của bạn giờ trông giống như màn hình sau đây.
   

4. Bạn có thể chọn sắp xếp nhiều biểu đồ dựa trên các trường khác nhau và theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần, bằng cách bấm vào các lựa chọn ở góc trên bên trái của trực quan hóa.

Xây dựng Báo cáo Tương tác bằng Thẻ và Ô xếp

Lát xếp và thẻ sẽ chuyển đổi bảng thành một chuỗi ảnh chụp nhanh giúp trực quan hóa dữ liệu, được bố trí ở định dạng thẻ, giống như thẻ chỉ mục. Trong các bước sau đây, bạn dùng thẻ để trực quan hóa số huy chương dành được cho các môn thể thao khác nhau, rồi tinh chỉnh hình ảnh trực quan đó bằng cách xếp các kết quả dựa trên Phiên bản.

Tạo trực quan hóa Thẻ

1. Tạo Báo cáo Power View mới và đổi tên thành Thẻ. Từ Trường Power View, từ bảng Môn, chọn Môn. Từ bảng Medals , chọn Distinct Count of Edition, Medal Count và NOC_CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG của Trường Power View, bấm vào mũi tên kế bên NOC_CountryRegion, rồi chọn Đếm (Riêng biệt).

2. Trong ribbon, chọn THIẾT KẾ > Thẻ Bảng Trực quan hóa >>. Bảng của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   

3. Với trực quan hóa thẻ được chọn, hãy chọn DiscImage từ bảng DiscImage . Bạn có thể nhận được cảnh báo bảo mật nhắc bạn bấm một nút để Bật Nội dung để hiển thị hình ảnh, như trong màn hình sau đây.

   

4. Trong vùng TRƯỜNG, hãy sắp xếp các trường theo thứ tự sau: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion và last, Distinct Count of Edition. Thẻ của bạn bây giờ trông tương tự như màn hình sau đây.
   
    

Sử dụng Ô với Trực quan hóa Thẻ

1. Xem xét các thẻ này dựa trên năm mà huy chương được trao là rất dễ dàng. Trong Trường Power View, từ bảng Medals , kéo trường Year vào vùng XẾP CẠNH NHAU THEO. Trực quan hóa của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình sau đây.
   

2. Bây giờ các thẻ được xếp theo Năm, nhưng điều gì đó khác cũng đã xảy ra. Trường XẾP CẠNH NHAU THEO trở thành một bộ chứa, tại thời điểm này chỉ chứa các thẻ bạn đã tạo ở các bước trước đó. Tuy nhiên, chúng ta có thể thêm vào bộ chứa đó và xem cách sử dụng TILE BY có thể tạo các báo cáo tương tác điều phối việc xem dữ liệu của bạn như thế nào.

3. Bấm vào khu vực bên cạnh trực quan hóa thẻ nhưng vẫn ở trong bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO. Ngăn Trường Power View thay đổi để phản ánh rằng bạn vẫn đang ở trong bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO nhưng bạn không ở trong trực quan hóa thẻ. Màn hình sau đây cho thấy giao diện này sẽ xuất hiện như thế nào trong ngăn Trường Power View.
   

4. Trong Trường Power View, chọn TẤT CẢ để hiển thị tất cả các bảng có sẵn. Từ bảng Chủ nhà , chọn Thành phố, Mùa, NOC_CountryRegion và FlagURL. Sau đó từ dải băng, chọn THIẾT KẾ > Thẻ Bảng Trực quan hóa >>. Bạn muốn bảng mình vừa tạo chứa thêm không gian báo cáo sẵn có, vì vậy bạn quyết định thay đổi kiểu trực quan hóa Thẻ. Chọn tùy chọn > THIẾT KẾ > Khung chú thích kiểu thẻ>. Tốt hơn rồi đó. Báo cáo của bạn giờ trông giống như màn hình sau đây.
   

5. Hãy lưu ý rằng, khi bạn chọn một Năm khác từ các Ô xếp dọc theo phần trên cùng của bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO, thẻ khung chú thích bạn vừa tạo cũng được đồng bộ hóa với vùng chọn của bạn. Đó là vì cả hai trực quan hóa thẻ đều nằm trong bộ chứa XẾP CẠNH NHAU THEO bạn đã tạo. Khi bạn cuộn vùng chọn XẾP CẠNH NHAU THEO và chọn 2002, ví dụ, báo cáo của bạn sẽ trông giống như màn hình sau đây.

   

6. Bạn cũng có thể thay đổi cách thông tin ô xếp của Power View. Từ ribbon, chọn THIẾT KẾ > Kiểu Ô Xếp >> Dòng Ô xếp. Trực quan hóa ô xếp thay đổi và Power View di chuyển các ô xếp đến dưới cùng của bộ chứa ô xếp, như trong màn hình sau đây.
   

Như đã đề cập trước đó, khi bạn phát hành các báo cáo này và đưa chúng lên SharePoint, những trực quan hóa này cũng có tính tương tác cho bất kỳ ai xem chúng.

Tạo Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng với Trực quan hóa Phát dựa trên Thời gian

Bạn cũng có thể tạo biểu đồ tương tác hiển thị các thay đổi theo thời gian. Trong phần này, bạn sẽ tạo các Biểu đồ Phân tán và Biểu đồ Bong bóng, và trực quan hóa dữ liệu Thế vận hội theo cách thức sẽ cho phép bất kỳ ai xem báo cáo Power View của bạn tương tác với chúng theo những cách thú vị và tuyệt vời.

Tạo biểu đồ phân tán và biểu đồ bong bóng

1. Tạo báo cáo Power View mới bằng cách chọn POWER VIEW > Chèn > Power View từ ribbon. Đổi tên báo cáo là Bong bóng. Từ bảng Medals , chọn Medal Count và NOC CountryRegion. Trong vùng TRƯỜNG, bấm vào mũi tên bên cạnh NOC_CountryRegion rồi chọn Đếm (Riêng biệt) để cung cấp số lượng mã quốc gia hoặc vùng, thay vì bản thân các mã đó. Sau đó, từ bảng Events , chọn Sport.

2. Chọn THIẾT KẾ > , Chuyển Trực quan hóa > Biểu đồ Khác > Phân tán để thay đổi trực quan hóa thành biểu đồ tán xạ. Báo cáo của bạn trông giống như màn hình sau đây.

   

3. Tiếp theo, kéo Sự kiện từ bảng Sự kiện vào vùng KÍCH CỠ của Trường Power View. Báo cáo của bạn trở nên thú vị hơn rất nhiều và giờ trông giống như màn hình sau đây.

   

4. Biểu đồ phân tán của bạn giờ là biểu đồ bong bóng và kích cỡ của bong bóng phụ thuộc vào số huy chương trao được trong mỗi môn thể thao.

5. Biểu đồ bong bóng của bạn cũng có tính tương tác. Khi bạn di chuột qua Bong bóng chèo thuyền, Power View hiển thị cho bạn dữ liệu bổ sung về môn thể thao đó, như được hiển thị trong ảnh dưới đây.

   

Tạo trực quan hóa Time-Based Play

Nhiều phần trực quan hóa bạn tạo được dựa trên các sự kiện xảy ra qua thời gian. Trong bộ dữ liệu Thế vận hội, thật thú vị khi xem huy chương đã được trao như thế nào trong suốt những năm qua. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo các phần trực quan hóa để phát hoặc tạo hiệu ứng hoạt hình dựa trên dữ liệu dựa trên thời gian.

1. Trong Biểu đồ Phân tán bạn đã tạo ở các bước trước đó, hãy lưu ý vùng TRỤC PHÁT trong Trường Power View, như trong màn hình sau đây.

   

2. Từ bảng Medals , kéo Year vào vùng PLAY AXIS. Đây là phần thú vị. Một trục được tạo dọc theo phần dưới cùng của trực quan hóa biểu đồ tán xạ và một biểu tượng PHÁT sẽ xuất hiện bên cạnh trục đó, như trong màn hình sau đây. Nhấn phát.

   

3. Xem khi các bong bóng di chuyển, phát triển và co lại khi các năm di chuyển dọc theo trục Phát. Bạn cũng có thể tô sáng một bong bóng cụ thể, mà trong trường hợp này là một môn thể thao cụ thể và thấy rõ bong bóng đó thay đổi như thế nào khi trục Phát tiến triển. Một đường đi theo đường đi của nó, tô sáng và theo dõi các điểm dữ liệu của nó bằng trực quan khi trục di chuyển về phía trước.

4. Chọn Aquatics, sau đó bấm vào Chơi. Hoạt động dưới nước được tô sáng và hình nền mờ ở góc trên bên phải của báo cáo sẽ hiển thị Năm (trục PHÁT) khi trục PHÁT di chuyển về phía trước. Ở cuối, con đường Aquatics đã thực hiện được tô sáng trong trực quan hóa, trong khi các môn thể thao khác bị mờ. Màn hình sau đây hiển thị báo cáo khi trục Phát hoàn thành.

   

5. Bạn có thể chọn nhiều môn thể thao bằng cách giữ phím CTRL và thực hiện nhiều lựa chọn. Hãy thử xem. Trong màn hình sau đây, ba môn thể thao được chọn: Đấu vật, Điền kinh và Dưới nước.

   

6. Cuối cùng, bạn có thể lọc biểu đồ Phân tán giống như bất kỳ phần trực quan hóa nào khác. Có rất nhiều màu, bởi vì có rất nhiều môn thể thao trong tập dữ liệu. Từ bảng Medals , kéo Season vào vùng MÀU của Trường Power View. Bây giờ chỉ có hai màu được sử dụng, một màu cho mỗi mùa (Mùa hè hoặc Mùa đông). Màn hình sau đây cho thấy điều này, nhưng để biết điều này trông thú vị như thế nào, hãy xem video ở cuối hướng dẫn này.

   

Có đủ loại báo cáo tuyệt vời, hấp dẫn mà bạn có thể tạo với Power View. Mỗi phần trực quan hóa đều mang đến một dạng xem nhất định và khác biệt cho dữ liệu của bạn. Để cung cấp những báo cáo thậm chí còn hấp dẫn hơn, bạn có thể kết hợp các dạng trực quan hóa khác nhau trên một trang báo cáo duy nhất và giúp dữ liệu của bạn trở nên sống động.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Trong hướng dẫn này, bạn đã được học cách tạo biểu đồ bội số, biểu đồ đường, biểu đồ bong bóng và biểu đồ phân tán. Bạn cũng đã được học cách xếp lát báo cáo của mình và cách tạo một bộ chứa có thể bao gồm nhiều báo cáo vào đó.

Hướng dẫn này sẽ hoàn thành chuỗi trang về việc tạo báo cáo Power View.

Video từ Tập Dữ liệu Thế vận hội

Đôi khi, thật tuyệt vời khi thấy các nhiệm vụ này hoạt động. Trong phần này, bạn sẽ tìm thấy liên kết đến video được tạo bằng tập dữ liệu Olympics. Những video này tương tự như các hướng dẫn, nhưng một số sổ làm việc, hình ảnh Power Pivot hoặc trang tính Power View có thể hơi khác nhau.

Video Power Pivot

Video về Power View

Cảm ơn bạn! Tôi hy vọng bạn thích chuỗi hướng dẫn này và thấy nó hữu ích trong việc hiểu cách tạo báo cáo Power View của riêng bạn. Bạn có thể tạo các báo cáo tương tác, chân thực và tuyệt vời bằng Power View và chia sẻ chúng bằng cách dùng Cổng thông tin Nghiệp vụ Thông minh trên SharePoint.

Hướng dẫn trong Chuỗi hướng dẫn này

Danh sách sau đây cung cấp liên kết đến tất cả các hướng dẫn trong chuỗi hướng dẫn này:

1. Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu
2. Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power Pivot và DAX
3. Tạo Báo cáo Power View dựa vào Ánh xạ
4. Kết hợp Dữ liệu Internet và Đặt Mặc định cho Báo cáo Power View
5. Tạo Báo cáo Power View Tuyệt vời

BÀI KIỂM TRA

Bạn muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài kiểm tra sau đây nhấn mạnh đến tính năng, khả năng hoặc yêu cầu mà bạn đã học trong hướng dẫn này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc bạn may mắn!

Câu hỏi 1: Tên khác của loại biểu đồ Bội số là gì?

A: Biểu đồ cuộn.

B: Biểu đồ bộ.

C: Biểu đồ giàn.

D: Biểu đồ Trang

Câu hỏi 2: Khu vực nào trong Trường Power View cho phép bạn tạo một bộ chứa mà bạn có thể đặt nhiều phần trực quan hóa vào trong đó?

A: Vùng CỘT.

B: Khu vực TÓM TẮT.

C: Khu vực XẾP CẠNH NHAU THEO.

D: Khu vực CONTAINER.

Câu hỏi 3: Để tạo một trực quan hóa hoạt hình dựa trên một trường, chẳng hạn như trường ngày, bạn nên sử dụng Khu vực Trường Power View nào?

A: Khu vực TRỤC PHÁT.

B: Vùng BỘI SỐ NGANG.

C: Khu vực HOẠT HÌNH.

D: Bạn không thể tạo ra những hình ảnh thú vị như vậy, phải không?

Câu hỏi 4: Điều gì xảy ra trên biểu đồ Bội số nếu có nhiều biểu đồ hình tròn hơn số biểu đồ có thể vừa trên một màn hình?

A: Power View tự động bắt đầu cuộn qua các biểu đồ hình tròn.

B: Power View cung cấp thanh cuộn, cho phép bạn cuộn qua các biểu đồ hình tròn khác.

C: Power View tạo báo cáo chỉ cho nhiều biểu đồ hình tròn có thể nhìn thấy trên màn hình cùng một lúc.

D: Power View tự động đặt tất cả các biểu đồ hình tròn vào một màn hình, bất kể cần bao nhiêu biểu đồ hình tròn.

Đáp án của bài kiểm tra

1. Câu trả lời đúng: C
2. Câu trả lời đúng: C
3. Câu trả lời đúng: A
4. Câu trả lời đúng: B