Bạn đã bao giờ muốn có thể nhận được các bài đăng trên Twitter, tiêu đề tin tức, phân tích dự án, nguồn cấp DỮ LIỆU RSS và công việc theo dõi nhiệm vụ ở cùng một nơi chưa? Giờ đây, bạn có thể sử dụng các đường kết nối Microsoft 365 nhóm mới.

Trình kết nối là các ứng dụng, công cụ và dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như Twitter, Trello hoặc RSS, mà bạn có thể sử dụng hàng ngày để kết nối và cộng tác, duy trì cập nhật các sự kiện hiện tại, theo dõi các dự án, v.v.. Chúng được tích hợp với Microsoft 365 Nhóm Khác và chỉ mất vài phút để liên kết.

Các đường kết nối thuộc nhiều danh mục khác nhau để phù hợp với mọi kiểu người dùng và nhóm, từ nhân viên thông tin tập trung vào sở thích (Bing News, RSS) hoặc năng suất (Trello, Asana) cho đến công cụ tự động hóa của nhà phát triển, (BuildKite), đến dịch vụ tiếp thị qua email (MailChimp), v.v.. Bạn có thể kết nối nhiều đường kết nối với một nhóm và khi bạn kết nối một hoặc nhiều đường kết nối, chúng sẽ sẵn dùng cho tất cả mọi người trong nhóm. Không cần thêm bước nào nữa!

Danh sách đường kết nối luôn thay đổi vì chúng được bổ sung các dịch vụ và công cụ mới. Dưới đây là ảnh tức thời của một số đường kết nối sẵn có để bạn sử dụng ngay hôm nay.

Logo hiển thị bao gồm Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Cách hoạt động của đường kết nối

Khi bạn kết nối một công cụ hoặc dịch vụ với một nhóm, mọi người trong nhóm có thể nhìn thấy các thông báo được chuyển phát bằng dịch vụ đó. Ví dụ: giả sử nhóm của bạn muốn theo dõi các báo cáo tin tức về sản phẩm mới của công ty bạn đang được tung ra thị trường. Bạn có thể thêm đường kết nối Bing News vào nhóm của mình, đặt cấu hình cho trình kết nối này để gửi cho bạn các liên kết dẫn tới các chủ đề bạn quan tâm và chỉ định tần suất gửi. Khi các tiêu đề tin tức được gửi tới nhóm của bạn, mọi người trong nhóm sẽ có thể đọc và trả lời chúng.

Các thư được gửi dưới dạng thẻ đường kết nối phong phú, có thể xem được trong nhiều máy khách, bao gồm Outlook trên web và Outlook for Windows. Dưới đây là ví dụ về hình thức của thẻ Yammer kết nối:

Ảnh chụp màn hình thẻ từ một dịch vụ được kết nối được chuyển đến hộp thư đến nhóm của bạn

Thông báo có thể thực thi

Thông tin từ những dịch vụ liên kết của bạn sẽ được gửi đến các thẻ đường kết nối phong phú. Một số thẻ (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter và Wunderlist) sẽ có các nút hành động, chẳng hạn như Thích, Chú thích hay Ngày đến hạn, những nút này sẽ cho phép bạn thao tác nhanh từ Outlook, thay vì phải chuyển đổi sang các ứng dụng khác hoặc đăng nhập vào các dịch vụ khác. Dưới đây là ví dụ về một thẻ có chứa các nút hành động:

Ảnh chụp màn hình các nút hành động trong một thẻ từ một dịch vụ liên kết

Lưu ý: Để xem các nút hành động Outlook for Windows, bạn cần theo dõi nhóm. Xem mục Theo dõi nhóm trong Outlook để biết thêm thông tin.

Những thông báo có thể thực thi này cũng có sẵn trong các đường kết nối dành cho hộp Outlook đến của bạn.

Thêm hoặc loại bỏ đường kết nối

Bạn phải sử dụng các Outlook trên web nối để thêm hoặc loại bỏ đường kết nối. Bất kỳ thành viên nào của nhóm đều có thể thêm đường kết nối vào nhóm; bất kỳ thành viên nào của nhóm cũng có thể xóa thành viên đó. Người thêm đường kết nối là người duy nhất có thể sửa đổi thiết đặt của đường kết nối, chẳng hạn như thay đổi tần suất chuyển phát.

Để thêm đường kết nối

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  3. Ở đầu trang, chọn Đường kết Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO > nối.

  4. Duyệt danh sách đường kết nối. Khi bạn tìm thấy đường kết nối mình muốn, chọn Thêm.

    Ảnh chụp màn hình danh sách đường kết nối với nút Thêm được tô sáng

  5. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để thiết lập đường kết nối. (Không phải mọi đường kết nối đều được tích hợp theo cùng một cách. Một số đường kết hợp có thể được đặt cấu hình hoàn toàn từ trong giao diện người dùng Microsoft 365 Groups, trong khi một số khác lại yêu cầu một số thiết lập trên site của nhà cung cấp dịch vụ. Mỗi đường kết nối đều bao gồm các hướng dẫn thiết lập nhằm hướng dẫn bạn hoàn tất quy trình.)

Để loại bỏ đường kết nối

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  3. Ở đầu trang, chọn Đường kết Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO > nối.

  4. Chọn Đã đặt cấu hình.

  5. Bên dưới đường kết nối bạn muốn loại bỏ, chọn Đã đặt cấu hình (số trên nút cho biết số phiên bản của đường kết nối này được đặt cấu hình cho nhóm của bạn).

  6. Xác định phiên bản đường kết nối cụ thể cần loại bỏ, rồi chọn Quản lý.

  7. Chọn Loại bỏ.

Quản lý các tài khoản liên kết

Hầu hết các đường kết nối đều cần tới tài khoản người dùng để liên kết. Khi đã liên kết, các tài khoản này sẽ được coi là tài khoản liên kết và được liệt kê ở trang Tài khoản của tôi. Trang Tài khoản của tôi cho phép bạn quản lý tất cả các tài khoản liên kết của bạn từ một vị trí. Trang Tài khoản của Tôi chỉ sẵn dùng trong Outlook trên web.

Lưu ý: Tên người dùng hoặc mật khẩu cho tài khoản liên kết sẽ không được lưu trữ trong Microsoft 365.

Cách xem và loại bỏ các tài khoản liên kết

  1. Mở Outlook trên web.

  2. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  3. Ở đầu trang, chọn Đường kết Cài đặt cho công cụ Di chuyển SPO > nối.

  4. Chọn Tài khoản của Tôi.

  5. Duyệt danh sách các tài khoản liên kết. Nếu bạn muốn loại bỏ tài khoản, hãy chọn Loại bỏ.

    Lưu ý rằng tài khoản kết nối sẽ được loại bỏ khỏi tất cả các nhóm mà nó được dùng.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tôi có thể tắt đường kết nối không?

    Người quản trị có thể sử Exchange Online PowerShell để vô hiệu hóa đường kết nối cho toàn bộ đối tượng thuê hoặc cho một hộp thư nhóm cụ thể. Tất cả người dùng trong đối tượng thuê hoặc hộp thư đó sẽ bị ảnh hưởng. Bạn không thể tắt một số tùy chọn thay vì tắt đối với một số tùy chọn khác. Cài đặt mức đối tượng thuê sẽ ghi đè lên cài đặt mức nhóm. Ví dụ, nếu người quản trị bật bộ nối cho nhóm và tắt chúng trên đối tượng thuê, các đường kết nối cho nhóm này sẽ bị vô hiệu hóa.

    Để tìm hiểu về cách kết nối với Exchange Online PowerShell, hãy xem mục Kết nối với Exchange Online PowerShell.

    • Để tắt đường kết nối cho đối tượng thuê, hãy chạy lệnh sau đây trong Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Để tắt đường kết nối cho hộp thư nhóm, hãy chạy lệnh sau đây trong Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Để tắt thông báo có thể thực thi cho đường kết nối cho đối tượng thuê, hãy chạy lệnh sau đây Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Làm thế nào để thêm đường kết nối mới vào danh sách?

    Làm theo các hướng dẫn này để thêm đường kết nối của bạn vào danh sách.

Chủ đề liên quan

Kết nối vào hộp thư đến của Outlook trên web
Tìm hiểu về Microsoft 365 Nhóm
Đăng ký nguồn cấp dữ liệu RSS
Tìm hiểu về Outlook.com

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×