Bạn có thể dễ dàng lưu các tệp Microsoft Office 2010 trực tiếp vào thư viện Microsoft SharePoint từ bên trong tệp của mình hoặc đến không gian làm việc SharePoint được đồng bộ sau đó.
Thư viện SharePoint là các vị trí trên site SharePoint, nơi bạn có thể lưu trữ và quản lý các tệp mà bạn chia sẻ với các thành viên nhóm. Sau khi bạn thêm tệp vào thư viện, những người khác có thể đọc và chỉnh sửa chúng, tùy thuộc vào quyền của họ.
Không gian làm việc SharePoint là một bản sao của site SharePoint hoặc các phần được chọn mà bạn đã tải xuống máy tính của mình để bạn có thể dùng nó ngoại tuyến. Đồng bộ hóa không gian làm việc của bạn với site SharePoint cho phép bạn tải lên tài liệu mà bạn đã làm việc với ngoại tuyến, cũng như tải xuống các tệp của bạn đã được Cập Nhật. Để tìm hiểu thêm về không gian làm việc SharePoint và các công cụ khác để chia sẻ tệp, hãy xem Tìm hiểu thêm về không gian làm việc trong SharePoint Workspace 2010.
Trong bài viết này
Lưu tệp vào thư viện SharePoint
Bạn đang sử dụng chương trình Office 2010 nào?
Access
Hãy làm theo các bước sau để lưu cơ sở dữ liệu Access 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Bấm vào tab Tệp.
-
Bấm lưu &phát hành, sau đó bấm lưu cơ sở dữ liệu dưới dạng hoặc lưu đối tượng dưới dạng.
-
Bên dưới nâng cao, chọn SharePoint, rồi bấm lưu như.
-
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy tìm vị trí SharePoint mà bạn muốn lưu, rồi bấm lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
-
Excel
Hãy làm theo các bước sau để lưu một bảng tính hoặc sổ làm việc Excel 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu & Gửi, rồi bấm Lưu vào SharePoint.
-
Tìm vị trí SharePoint bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, hãy bấm Lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
InfoPath
Làm theo các bước sau để lưu biểu mẫu 2010 InfoPath vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu & Gửi, rồi bấm Lưu vào SharePoint.
-
Tìm vị trí SharePoint bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, hãy bấm Lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
OneNote
Hãy làm theo các bước sau để lưu một trang OneNote 2010, phần hoặc sổ ghi chép vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu như.
-
Bên dưới lưu hiện tại, hãy chọn có để lưu trang, mục hoặc sổghi chép.
-
Chọn định dạng bạn muốn lưu vào, rồi bấm lưu như.
-
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy tìm vị trí SharePoint mà bạn muốn lưu, rồi bấm lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
Outlook
Hãy làm theo các bước sau để lưu mục Outlook 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Chọn hoặc mở mục mà bạn muốn lưu.
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu như.
-
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy tìm vị trí SharePoint mà bạn muốn lưu, rồi bấm lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
PowerPoint
Hãy làm theo các bước sau để lưu bản trình bày PowerPoint 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu & Gửi, rồi bấm Lưu vào SharePoint.
-
Tìm vị trí SharePoint bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu Như.
-
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy bấm lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
Project
Làm theo các bước sau đây để lưu dự án dự án 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu & Gửi, rồi bấm Lưu vào SharePoint.
-
Tìm vị trí SharePoint bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, hãy bấm Lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
Publisher
Hãy làm theo các bước sau để lưu Ấn phẩm 2010 cho một thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu như.
-
Trong hộp thoại lưu dưới dạng , hãy tìm vị trí SharePoint mà bạn muốn lưu, rồi bấm lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
Visio
Hãy làm theo các bước sau để lưu bản vẽ Visio 2010 vào thư viện SharePoint:
Word
Hãy làm theo các bước sau để lưu tài liệu Word 2010 vào thư viện SharePoint:
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm vào Lưu & Gửi, rồi bấm Lưu vào SharePoint.
-
Tìm vị trí SharePoint bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu Như.
-
Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, hãy bấm Lưu.
Để tìm hiểu thêm về hộp thoại lưu dưới dạng, hãy xem lưu tệp.
Lưu tệp vào không gian làm việc SharePoint
Bạn có thể thêm tài liệu vào các thư viện SharePoint trong không gian làm việc SharePoint mà bạn đã đồng bộ hóa từ một site SharePoint vào máy tính của bạn. Những tài liệu này sẽ được tự động đồng bộ hóa với site SharePoint trong lần tiếp theo bạn được kết nối với máy chủ.
Hãy làm theo các bước sau để thêm tài liệu mới hoặc hiện có vào thư viện SharePoint trong không gian làm việc SharePoint.
-
Mở không gian làm việc SharePoint.
-
Chọn thư viện SharePoint mà bạn muốn thêm các tài liệu mới hoặc hiện có.
-
Để thêm một tài liệu mới, hãy bấm vào tab trang đầu, bấm vào tài liệu mới, rồi bấm vào loại tài liệu bạn muốn.
-
Để thêm tài liệu từ hệ thống tệp của bạn, hãy bấm vào tab trang đầu, bấm vào Thêm tài liệu, chọn tài liệu bạn muốn, rồi bấm mở.
Để tìm hiểu thêm về không gian làm việc SharePoint, hãy xem mục đồng bộ hóa nội dung trong không gianlàm việc SharePoint.