Khi bạn tạo biểu mẫu trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, SharePoint Online, Excel dành cho web, Microsoft Teams hoặc sử dụng phần web Microsoft Forms, bạn có thể chọn Mở bằng Excel để tải sổ làm việc Excel (tự động lưu trữ trên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint Point Online) có chứa kết nối dữ liệu trực tiếp đến biểu mẫu của bạn. Mọi dữ liệu phản hồi mới trong biểu mẫu của bạn sẽ được phản ánh trong sổ làm việc của bạn.
Sổ làm việc đã xóa, tệp hỏng hoặc các vấn đề khác có thể ngăn hiển thị dữ liệu mới nhất. Nếu những điều đó xảy ra, Forms sẽ cung cấp cho bạn một cảnh báo và hỏi xem bạn có muốn tạo sổ làm việc mới đồng bộ với các phản hồi gần đây nhất của bạn không. Điều này giúp đảm bảo dữ liệu của bạn được cập nhật. Bạn sẽ thấy sổ làm việc mới bên cạnh sổ làm việc gốc của bạn trên OneDrive cho cơ quan hoặc trường học hoặc SharePoint Online. Tìm hiểu thêm về cách lấy dữ liệu bị thiếu.
Lưu ý: Các sự cố về đồng bộ sổ làm việc sẽ xảy ra nếu bạn yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục SharePoint. Để tìm hiểu thêm, hãy đi tới mục Yêu cầu phê duyệt các mục trong danh sách hoặc thư viện site, rồi chọn mục, Chỉ định mục trong thư viện cần phê duyệt. Xem lại bước #4. Nếu bạn chọn Có cho tùy chọn Yêu cầu phê duyệt nội dung cho các mục đã gửi? , sổ làm việc của bạn sẽ không đồng bộ.
